Стаття 2:292a
чиннаФонди (stichtingen)
Якщо не було застосовано положення пункту 1 статті 291a, статутом може бути передбачено наявність наглядової ради (raad van commissarissen). Вона також може іменуватися радою з нагляду (raad van toezicht). Рада складається з однієї або більше фізичних осіб.
Наглядова рада має своїм завданням здійснювати нагляд за політикою правління та загальним станом справ у фонді (stichting) та пов’язаному з ним підприємстві чи організації. Вона надає правлінню консультативну підтримку. При виконанні своїх завдань члени наглядової ради керуються інтересами фонду та пов’язаного з ним підприємства чи організації.
Якщо статутом не передбачено інше, наглядова рада має право відсторонити будь-якого директора в будь-який час. Відсторонення може бути скасоване в будь-який час органом або особою, уповноваженими на призначення.
Статутом може бути передбачено, що комісару, визначеному поіменно або за посадою, надається більше ніж один голос. Комісар не може мати більше голосів, ніж інші комісари разом узяті.
Статут містить положення щодо способу тимчасового забезпечення виконання обов’язків та повноважень у разі відсутності (ontstentenis) або перешкод у здійсненні діяльності (belet) усіх членів наглядової ради (commissarissen). Статут може містити такі положення на випадок відсутності або перешкод у здійсненні діяльності одного або кількох членів наглядової ради. У статуті може бути детальніше визначено, що саме вважається перешкодою у здійсненні діяльності. Особа, яка у разі відсутності або перешкод у здійсненні діяльності членів наглядової ради згідно зі статутним регулюванням виконує обов’язки члена наглядової ради, прирівнюється у виконанні цих обов’язків до члена наглядової ради.
Статут може містити додаткові положення щодо завдань та повноважень ради та її членів.
Член наглядової ради не бере участі в обговоренні та прийнятті рішень, якщо він має прямий або непрямий особистий інтерес, що суперечить інтересам фонду та пов’язаного з ним підприємства або організації. Коли наглядова рада (raad van commissarissen) внаслідок цього не може прийняти рішення, рішення приймається радою з письмовим фіксуванням міркувань, що лягли в основу рішення, якщо статутом не передбачено інше.
Статутом може бути передбачено, що членам наглядової ради як таким призначається винагорода.
При наданні рекомендації або внесенні пропозиції щодо призначення комісара (commissaris) стосовно кандидата повідомляються його вік, професія, а також посади, які він обіймає або обіймав, наскільки вони є важливими у зв'язку з виконанням обов'язків комісара. Також зазначається, з якими юридичними особами він уже пов'язаний як комісар; якщо серед них є юридичні особи, що належать до однієї групи, достатньо зазначення такої групи. Рекомендація та пропозиція щодо призначення або повторного призначення повинні бути мотивованими. При повторному призначенні береться до уваги те, яким чином кандидат виконував свої обов'язки комісара.
Правління своєчасно надає раді комісарів відомості, необхідні для виконання її завдань.
Правління щонайменше один раз на рік письмово інформує раду комісарів про основні напрями стратегічної політики, про загальні та фінансові ризики, а також про застосовувані системи управління та контролю.
Tenzij uitvoering is gegeven aan artikel 291a lid 1, kan bij de statuten worden bepaald dat er een raad van commissarissen zal zijn. Deze kan ook als raad van toezicht worden aangeduid. De raad bestaat uit een of meer natuurlijke personen.
De raad van commissarissen heeft tot taak toezicht te houden op het beleid van het bestuur en de algemene gang van zaken in de stichting en de met haar verbonden onderneming of organisatie. Hij staat het bestuur met raad terzijde. Bij de vervulling van hun taak richten de commissarissen zich naar het belang van de stichting en de met haar verbonden onderneming of organisatie.
Tenzij bij de statuten anders is bepaald, is de raad van commissarissen bevoegd iedere bestuurder te allen tijde te schorsen. De schorsing kan te allen tijde worden opgeheven door het orgaan dat of de persoon die bevoegd is tot benoeming.
De statuten kunnen bepalen dat een met name of in functie aangeduide commissaris meer dan één stem wordt toegekend. Een commissaris kan niet meer stemmen uitbrengen dan de andere commissarissen tezamen.
De statuten bevatten voorschriften omtrent de wijze waarop in de uitoefening van de taken en bevoegdheden voorlopig wordt voorzien in geval van ontstentenis of belet van alle commissarissen. De statuten kunnen deze voorschriften bevatten voor het geval van ontstentenis of belet van een of meer commissarissen. In de statuten kan nader worden bepaald wanneer sprake is van belet. Degene die bij ontstentenis of belet van commissarissen ingevolge een statutaire regeling de taken van een commissaris vervult, wordt voor het vervullen van die taken met een commissaris gelijkgesteld.
De statuten kunnen aanvullende bepalingen omtrent de taak en de bevoegdheden van de raad en zijn leden bevatten.
Een commissaris neemt niet deel aan de beraadslaging en besluitvorming indien hij daarbij een direct of indirect persoonlijk belang heeft dat tegenstrijdig is met het belang van de stichting en de daaraan verbonden onderneming of organisatie. Wanneer de raad van commissarissen hierdoor geen besluit kan nemen, wordt het besluit genomen door de raad onder schriftelijke vastlegging van de overwegingen die aan het besluit ten grondslag liggen, tenzij de statuten anders bepalen.
De statuten kunnen bepalen dat aan de commissarissen als zodanig een bezoldiging wordt toegekend.
Bij een aanbeveling of voordracht tot benoeming van een commissaris worden van de kandidaat meegedeeld zijn leeftijd, zijn beroep, de betrekkingen die hij bekleedt of heeft bekleed voor zover die van belang zijn in verband met de vervulling van de taak van een commissaris. Tevens wordt vermeld aan welke rechtspersonen hij reeds als commissaris is verbonden; indien zich daaronder rechtspersonen bevinden, die tot een zelfde groep behoren, kan met de aanduiding van de groep worden volstaan. De aanbeveling en de voordracht tot benoeming of herbenoeming worden gemotiveerd. Bij herbenoeming wordt rekening gehouden met de wijze waarop de kandidaat zijn taak als commissaris heeft vervuld.
Het bestuur verschaft de raad van commissarissen tijdig de voor de uitoefening van diens taak noodzakelijke gegevens.
Het bestuur stelt ten minste een keer per jaar de raad van commissarissen schriftelijk op de hoogte van de hoofdlijnen van het strategisch beleid, van de algemene en financiële risico’s en van de gebruikte beheers- en controlesystemen.