Статья 2:292a
действуетФонды (stichtingen)
Если не было приведено в исполнение положение пункта 1 статьи 291а, уставом может быть предусмотрено наличие совета комиссаров (raad van commissarissen). Данный орган также может именоваться наблюдательным советом (raad van toezicht). Совет состоит из одного или более физических лиц.
Совет комиссаров (raad van commissarissen) обязан осуществлять надзор за политикой правления и общим ходом дел в фонде и связанном с ним предприятии или организации. Он оказывает правлению содействие советами. При исполнении своих обязанностей комиссары руководствуются интересами фонда и связанного с ним предприятия или организации.
Если уставом не предусмотрено иное, наблюдательный совет правомочен в любое время отстранить от должности любого директора. Отстранение может быть в любое время отменено органом или лицом, правомочным осуществлять назначение.
Уставом может быть предусмотрено, что члену наблюдательного совета, указанному поименно или в соответствии с должностью, предоставляется более одного голоса. Член наблюдательного совета не может обладать большим количеством голосов, чем остальные члены наблюдательного совета вместе взятые.
Устав содержит положения относительно способа временного осуществления обязанностей и полномочий в случае отсутствия (ontstentenis) или невозможности исполнения обязанностей (belet) всеми членами наблюдательного совета. Устав может содержать данные положения на случай отсутствия или невозможности исполнения обязанностей одним или несколькими членами наблюдательного совета. В уставе может быть дополнительно определено, в каких случаях имеет место невозможность исполнения обязанностей. Лицо, которое в случае отсутствия или невозможности исполнения обязанностей членов наблюдательного совета выполняет функции члена наблюдательного совета в соответствии с уставным порядком, приравнивается в части выполнения этих функций к члену наблюдательного совета.
Устав может содержать дополнительные положения относительно задач и полномочий совета и его членов.
Член наблюдательного совета не участвует в обсуждении и принятии решений, если он имеет при этом прямой или косвенный личный интерес, противоречащий интересам фонда и связанного с ним предприятия или организации. В случае если совет наблюдателей вследствие этого не может принять решение, решение принимается советом с письменной фиксацией соображений, лежащих в основе решения, если уставом не предусмотрено иное.
Уставом может быть предусмотрено, что членам наблюдательного совета как таковым назначается вознаграждение.
При рекомендации или представлении к назначению члена наблюдательного совета (commissaris) сообщаются возраст кандидата, его профессия, а также должности, которые он занимает или занимал, в той мере, в какой они имеют значение для исполнения обязанностей члена наблюдательного совета. Также указывается, с какими юридическими лицами он уже связан в качестве члена наблюдательного совета; если среди них имеются юридические лица, принадлежащие к одной группе, достаточно указания этой группы. Рекомендация и представление к назначению или повторному назначению должны быть мотивированы. При повторном назначении принимается во внимание то, каким образом кандидат исполнял свои обязанности члена наблюдательного совета.
Исполнительный орган своевременно предоставляет совету комиссаров сведения, необходимые для осуществления его задач.
Исполнительный орган не реже одного раза в год в письменной форме информирует совет комиссаров об основных направлениях стратегической политики, об общих и финансовых рисках, а также об используемых системах управления и контроля.
Tenzij uitvoering is gegeven aan artikel 291a lid 1, kan bij de statuten worden bepaald dat er een raad van commissarissen zal zijn. Deze kan ook als raad van toezicht worden aangeduid. De raad bestaat uit een of meer natuurlijke personen.
De raad van commissarissen heeft tot taak toezicht te houden op het beleid van het bestuur en de algemene gang van zaken in de stichting en de met haar verbonden onderneming of organisatie. Hij staat het bestuur met raad terzijde. Bij de vervulling van hun taak richten de commissarissen zich naar het belang van de stichting en de met haar verbonden onderneming of organisatie.
Tenzij bij de statuten anders is bepaald, is de raad van commissarissen bevoegd iedere bestuurder te allen tijde te schorsen. De schorsing kan te allen tijde worden opgeheven door het orgaan dat of de persoon die bevoegd is tot benoeming.
De statuten kunnen bepalen dat een met name of in functie aangeduide commissaris meer dan één stem wordt toegekend. Een commissaris kan niet meer stemmen uitbrengen dan de andere commissarissen tezamen.
De statuten bevatten voorschriften omtrent de wijze waarop in de uitoefening van de taken en bevoegdheden voorlopig wordt voorzien in geval van ontstentenis of belet van alle commissarissen. De statuten kunnen deze voorschriften bevatten voor het geval van ontstentenis of belet van een of meer commissarissen. In de statuten kan nader worden bepaald wanneer sprake is van belet. Degene die bij ontstentenis of belet van commissarissen ingevolge een statutaire regeling de taken van een commissaris vervult, wordt voor het vervullen van die taken met een commissaris gelijkgesteld.
De statuten kunnen aanvullende bepalingen omtrent de taak en de bevoegdheden van de raad en zijn leden bevatten.
Een commissaris neemt niet deel aan de beraadslaging en besluitvorming indien hij daarbij een direct of indirect persoonlijk belang heeft dat tegenstrijdig is met het belang van de stichting en de daaraan verbonden onderneming of organisatie. Wanneer de raad van commissarissen hierdoor geen besluit kan nemen, wordt het besluit genomen door de raad onder schriftelijke vastlegging van de overwegingen die aan het besluit ten grondslag liggen, tenzij de statuten anders bepalen.
De statuten kunnen bepalen dat aan de commissarissen als zodanig een bezoldiging wordt toegekend.
Bij een aanbeveling of voordracht tot benoeming van een commissaris worden van de kandidaat meegedeeld zijn leeftijd, zijn beroep, de betrekkingen die hij bekleedt of heeft bekleed voor zover die van belang zijn in verband met de vervulling van de taak van een commissaris. Tevens wordt vermeld aan welke rechtspersonen hij reeds als commissaris is verbonden; indien zich daaronder rechtspersonen bevinden, die tot een zelfde groep behoren, kan met de aanduiding van de groep worden volstaan. De aanbeveling en de voordracht tot benoeming of herbenoeming worden gemotiveerd. Bij herbenoeming wordt rekening gehouden met de wijze waarop de kandidaat zijn taak als commissaris heeft vervuld.
Het bestuur verschaft de raad van commissarissen tijdig de voor de uitoefening van diens taak noodzakelijke gegevens.
Het bestuur stelt ten minste een keer per jaar de raad van commissarissen schriftelijk op de hoogte van de hoofdlijnen van het strategisch beleid, van de algemene en financiële risico’s en van de gebruikte beheers- en controlesystemen.