Стаття 2:334h
чиннаЗлиття та поділ · Загальні положення щодо поділу (splitsingen)
Кожна сторона поділу (splitsing) подає до офісу торгового реєстру або оприлюднює електронним шляхом у торговому реєстрі:
пропозиція щодо поділу (het voorstel tot splitsing);
останні три затверджені річні звіти або інші фінансові звітності сторін, що беруть участь у поділі, разом із висновком аудитора до них, у тій мірі, в якій ці документи є або мають бути доступними для ознайомлення;
річні звіти сторін поділу за останні три завершені роки, наскільки вони є або мають бути доступними для ознайомлення;
проміжні фінансові звіти або незатверджена річна звітність, наскільки це вимагається відповідно до пункту 2 статті 334g та наскільки річна звітність юридичної особи має бути доступною для ознайомлення.
Водночас правління подає документи, включаючи річну звітність та річні звіти, які не підлягають оприлюдненню для загального ознайомлення, разом із поясненнями правлінь до пропозиції, за місцезнаходженням офісу юридичної особи або, за відсутності офісу, за місцем проживання члена правління, або надає до них доступ електронними засобами. Документи залишаються доступними для ознайомлення або є доступними в електронному вигляді до моменту поділу за адресою кожної юридичної особи-набувача та юридичної особи, що поділяється та продовжує існувати, або відповідно за адресою члена їх правління, а також протягом шести місяців після цього, для членів або акціонерів та для осіб, які мають особливе право щодо юридичної особи, таке як право на виплату прибутку або на придбання акцій. У цей період вони можуть безоплатно отримати їх копію. Копія може бути надана в електронному вигляді, якщо член або акціонер надав на це згоду. Юридична особа не зобов'язана надавати копії у випадку, якщо члени або акціонери мають можливість зберегти електронну копію документів.
Сторони поділу оголошують у загальнонаціональній щоденній газеті про те, що документи були подані на зберігання або є доступними для ознайомлення, із зазначенням публічних реєстрів, у яких вони знаходяться або є доступними в електронному вигляді, а також адреси, за якою вони згідно з пунктом 2 надані для ознайомлення або є доступними в електронному вигляді.
Якщо рада підприємства (ondernemingsraad) або рада трудового колективу (medezeggenschapsraad) сторони, що бере участь у поділі, або об'єднання працівників, серед членів якого є працівники такої сторони або дочірнього товариства, подає письмовий висновок або зауваження, вони подаються для ознайомлення за адресою, зазначеною в пункті 2, одночасно з проєктом поділу або негайно після їх отримання. Речення з другого по п'яте пункту 2 застосовуються відповідно.
Якщо органи управління сторін, що беруть участь у поділі, змінюють пропозицію щодо поділу, пункти з 1 по 4 застосовуються відповідно.
Пункти 2 та 4 не застосовуються до фондів (stichtingen).
Elke partij bij de splitsing legt ten kantore van het handelsregister neer of maakt langs elektronische weg bij het handelsregister openbaar:
het voorstel tot splitsing;
de laatste drie vastgestelde jaarrekeningen of andere financiële verantwoordingen van de partijen bij de splitsing, met de accountantsverklaring daarbij, voor zover deze stukken ter inzage liggen of moeten liggen;
de jaarverslagen van de partijen bij de splitsing over de laatste drie afgesloten jaren, voor zover deze ter inzage liggen of moeten liggen;
tussentijdse vermogensopstellingen of niet vastgestelde jaarrekeningen, voor zover vereist ingevolge artikel 334g lid 2 en voor zover de jaarrekening van de rechtspersoon ter inzage moet liggen.
Tegelijkertijd legt het bestuur de stukken, met inbegrip van jaarrekeningen en jaarverslagen die niet ter openbare inzage hoeven te liggen, samen met de toelichtingen van de besturen op het voorstel neer ten kantore van de rechtspersoon of, bij gebreke van een kantoor, aan de woonplaats van een bestuurder, of maakt deze langs elektronische weg toegankelijk. De stukken liggen tot het tijdstip van de splitsing op het adres van elke verkrijgende rechtspersoon en de voortbestaande gesplitste rechtspersoon, onderscheidenlijk op het adres van een bestuurder daarvan, nog zes maanden nadien, ter inzage of zijn elektronisch toegankelijk, voor de leden of aandeelhouders en voor hen die een bijzonder recht jegens de rechtspersoon hebben, zoals een recht op een uitkering van winst of tot het nemen van aandelen. In dit tijdvak kunnen zij kosteloos een afschrift daarvan verkrijgen. Een afschrift mag elektronisch worden verstrekt als een lid of aandeelhouder daarmee heeft ingestemd. De rechtspersoon is niet gehouden om afschriften te verstrekken in het geval dat leden of aandeelhouders de mogelijkheid hebben om een elektronisch afschrift van de stukken op te slaan.
De partijen bij de splitsing kondigen in een landelijk verspreid dagblad aan dat de stukken zijn neergelegd of raadpleegbaar zijn, met opgave van de openbare registers waar zij liggen of elektronisch toegankelijk zijn en van het adres waar zij krachtens lid 2 ter inzage liggen of elektronisch toegankelijk zijn.
Indien de ondernemingsraad of medezeggenschapsraad van een partij bij de splitsing of een vereniging van werknemers die werknemers van die partij of van een dochtermaatschappij onder haar leden telt, schriftelijk een advies of opmerkingen indient, worden deze tegelijk met het voorstel tot splitsing of onmiddellijk na ontvangst neergelegd op het adres bedoeld in lid 2. De tweede tot en met de vijfde zin van lid 2 zijn van overeenkomstige toepassing.
Indien de besturen van de partijen bij de splitsing het voorstel tot splitsing wijzigen, zijn de leden 1 tot en met 4 van overeenkomstige toepassing.
De leden 2 en 4 gelden niet voor stichtingen.