Стаття 2:158
чиннаПублічні акціонерні товариства (Naamloze vennootschappen) · Рада комісарів у великому публічному акціонерному товаристві (naamloze vennootschap)
Товариство має наглядову раду (raad van commissarissen).
Наглядова рада складається щонайменше з трьох членів. Якщо кількість членів наглядової ради є меншою за три, наглядова рада невідкладно вживає заходів для поповнення свого складу.
Наглядова рада (raad van commissarissen) затверджує опис профілю щодо свого кількісного складу та структури, враховуючи характер підприємства, його діяльність, а також бажану компетенцію та досвід членів наглядової ради. Наглядова рада обговорює опис профілю під час його першого затвердження, а надалі — при внесенні кожної зміни до нього, на загальних зборах та з радою підприємства (ondernemingsraad).
Члени наглядової ради призначаються, за винятком положень пункту 9, за поданням наглядової ради загальними зборами, якщо призначення ще не було здійснено в акті про заснування або до того, як ця стаття стала застосовною до товариства. Наглядова рада одночасно повідомляє про подання загальні збори та раду підприємства. Подання має бути обґрунтованим. Без шкоди для положень статті 160, статут не може обмежувати коло осіб, які можуть бути призначені. Подання не пропонується загальним зборам до того часу, поки раді підприємства не буде надана можливість вчасно до дати скликання, зазначеної у статті 114, визначити свою позицію з цього приводу. Голова або призначений ним член ради підприємства може роз’яснити позицію ради підприємства на загальних зборах. Відсутність такої позиції не впливає на прийняття рішення щодо пропозиції про призначення.
Загальні збори та рада підприємства можуть рекомендувати раді комісарів осіб для висунення як комісарів. З цією метою рада своєчасно повідомляє їм, коли, внаслідок чого та відповідно до якого профілю має бути заміщена вакансія в її складі. Якщо щодо вакансії застосовується посилене право на рекомендацію, зазначене в пункті 6, рада комісарів також повідомляє про це.
Щодо однієї третини від кількості членів наглядової ради діє правило, згідно з яким наглядова рада включає до списку кандидатур особу, рекомендовану радою підприємства, за винятком випадків, коли наглядова рада висловлює заперечення проти рекомендації на підставі очікування, що рекомендована особа буде непридатною для виконання обов'язків члена наглядової ради (commissaris) або що у разі призначення відповідно до рекомендації склад наглядової ради не буде сформований належним чином. Якщо кількість членів наглядової ради не ділиться на три, для визначення кількості членів, щодо яких діє це посилене право на рекомендацію (versterkte recht van aanbeveling), береться до уваги найближче менше число, яке ділиться на три.
Якщо наглядова рада (raad van commissarissen) висловлює заперечення, вона повідомляє про це раду трудового колективу (ondernemingsraad) із зазначенням причин. Рада негайно вступає в консультації з радою трудового колективу з метою досягнення згоди щодо подання. Якщо наглядова рада констатує, що згоди досягти неможливо, призначений для цього представник ради звертається до палати з питань підприємництва (ondernemingskamer) апеляційного суду Амстердама із заявою (verzoek) про визнання заперечення обґрунтованим. Заява подається не раніше ніж через чотири тижні після початку консультацій з радою трудового колективу. Наглядова рада включає рекомендовану особу до подання, якщо палата з питань підприємництва визнає заперечення необґрунтованим. Якщо палата з питань підприємництва визнає заперечення обґрунтованим, рада трудового колективу може надати нову рекомендацію відповідно до положень пункту 6.
Палата у справах підприємств (ondernemingskamer) викликає раду підприємства (ondernemingsraad). Проти рішення палати у справах підприємств не допускається жодних засобів правового захисту. Палата у справах підприємств не може виносити рішення про стягнення судових витрат.
Загальні збори можуть абсолютною більшістю поданих голосів, що представляють щонайменше одну третину випущеного капіталу, відхилити пропозицію щодо кандидатури. Якщо акціонери абсолютною більшістю голосів відмовили у підтримці кандидату, але ця більшість не представляла щонайменше одну третину випущеного капіталу, можуть бути скликані нові збори, на яких пропозиція щодо кандидатури може бути відхилена абсолютною більшістю голосів. У такому разі наглядова рада складає нову пропозицію щодо кандидатури. Пункти з 5 по 8 включно підлягають застосуванню. Якщо загальні збори не призначають запропоновану особу та не приймають рішення про відхилення пропозиції щодо кандидатури, наглядова рада призначає запропоновану особу.
Загальні збори можуть передати повноваження, що належать їм згідно з пунктом 5, на визначений ними строк, що кожного разу не перевищує двох років поспіль, комісії акціонерів, членів якої вони призначають; у такому разі наглядова рада направляє комісії повідомлення, зазначене у пункті 5. Загальні збори можуть у будь-який час скасувати передачу повноважень.
Для цілей застосування цієї статті під виробничою радою (ondernemingsraad) розуміється виробнича рада підприємства товариства або підприємства залежного товариства. Якщо існує більше ніж одна виробнича рада, повноваження за цією статтею здійснюються цими радами окремо; у разі внесення пропозиції, як зазначено в пункті 6, повноваження за цим пунктом здійснюються цими радами спільно. Якщо для відповідного підприємства або підприємств створено центральну виробничу раду, повноваження виробничої ради згідно з цією статтею належать центральній виробничій раді.
У статуті може бути відступлено від положень пунктів 2, 4–7 та 9, з урахуванням того, що не допускається відступлення від перших двох речень пункту 9. Для прийняття рішення про внесення змін до статуту необхідне попереднє схвалення наглядової ради (raad van commissarissen) та згода ради підприємства (ondernemingsraad).
De vennootschap heeft een raad van commissarissen.
De raad van commissarissen bestaat uit ten minste drie leden. Is het aantal commissarissen minder dan drie, dan neemt de raad onverwijld maatregelen tot aanvulling van zijn ledental.
De raad van commissarissen stelt een profielschets voor zijn omvang en samenstelling vast, rekening houdend met de aard van de onderneming, haar activiteiten en de gewenste deskundigheid en achtergrond van de commissarissen. De raad bespreekt de profielschets voor het eerst bij vaststelling en vervolgens bij iedere wijziging in de algemene vergadering en met de ondernemingsraad.
De commissarissen worden, behoudens het bepaalde in lid 9, op voordracht van de raad van commissarissen benoemd door de algemene vergadering, voor zover de benoeming niet reeds is geschied bij de akte van oprichting of voordat dit artikel op de vennootschap van toepassing is geworden. De raad van commissarissen maakt de voordracht gelijktijdig bekend aan de algemene vergadering en aan de ondernemingsraad. De voordracht is met redenen omkleed. Onverminderd het bepaalde in artikel 160 kunnen de statuten de kring van benoembare personen niet beperken. De voordracht wordt niet aan de algemene vergadering aangeboden dan nadat de ondernemingsraad tijdig voor de datum van oproeping als bedoeld in artikel 114 in de gelegenheid is gesteld hierover een standpunt te bepalen. De voorzitter of een door hem aangewezen lid van de ondernemingsraad kan het standpunt van de ondernemingsraad in de algemene vergadering toelichten. Het ontbreken van dat standpunt tast de besluitvorming over het voorstel tot benoeming niet aan.
De algemene vergadering en de ondernemingsraad kunnen aan de raad van commissarissen personen aanbevelen om als commissaris te worden voorgedragen. De raad deelt hun daartoe tijdig mede wanneer, ten gevolge waarvan en overeenkomstig welk profiel in zijn midden een plaats moet worden vervuld. Indien voor de plaats het in lid 6 bedoelde versterkte recht van aanbeveling geldt, doet de raad van commissarissen daarvan eveneens mededeling.
Voor een derde van het aantal leden van de raad van commissarissen geldt dat de raad van commissarissen een door de ondernemingsraad aanbevolen persoon op de voordracht plaatst, tenzij de raad van commissarissen bezwaar maakt tegen de aanbeveling op grond van de verwachting dat de aanbevolen persoon ongeschikt zal zijn voor de vervulling van de taak van commissaris of dat de raad van commissarissen bij benoeming overeenkomstig de aanbeveling niet naar behoren zal zijn samengesteld. Indien het getal der leden van de raad van commissarissen niet door drie deelbaar is, wordt het naastgelegen lagere getal dat wel door drie deelbaar is in aanmerking genomen voor de vaststelling van het aantal leden waarvoor dit versterkte recht van aanbeveling geldt.
Indien de raad van commissarissen bezwaar maakt, deelt hij de ondernemingsraad het bezwaar onder opgave van redenen mede. De raad treedt onverwijld in overleg met de ondernemingsraad met het oog op het bereiken van overeenstemming over de voordracht. Indien de raad van commissarissen constateert dat geen overeenstemming kan worden bereikt, verzoekt een daartoe aangewezen vertegenwoordiger van de raad aan de ondernemingskamer van het gerechtshof Amsterdam het bezwaar gegrond te verklaren. Het verzoek wordt niet eerder ingediend dan nadat vier weken zijn verstreken na aanvang van het overleg met de ondernemingsraad. De raad van commissarissen plaatst de aanbevolen persoon op de voordracht indien de ondernemingskamer het bezwaar ongegrond verklaart. Verklaart de ondernemingskamer het bezwaar gegrond, dan kan de ondernemingsraad een nieuwe aanbeveling doen overeenkomstig het bepaalde in lid 6.
De ondernemingskamer doet de ondernemingsraad oproepen. Tegen de beslissing van de ondernemingskamer staat geen rechtsmiddel open. De ondernemingskamer kan geen veroordeling in de proceskosten uitspreken.
De algemene vergadering kan bij volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen, vertegenwoordigend ten minste een derde van het geplaatste kapitaal, de voordracht afwijzen. Indien de aandeelhouders bij volstrekte meerderheid van stemmen hun steun aan de kandidaat onthouden, maar deze meerderheid niet ten minste een derde van het geplaatste kapitaal vertegenwoordigde, kan een nieuwe vergadering worden bijeengeroepen waarin de voordracht kan worden afgewezen met volstrekte meerderheid van stemmen. Alsdan maakt de raad van commissarissen een nieuwe voordracht op. De leden 5 tot en met 8 zijn van toepassing. Indien de algemene vergadering de voorgedragen persoon niet benoemt en niet besluit tot afwijzing van de voordracht, benoemt de raad van commissarissen de voorgedragen persoon.
De algemene vergadering kan de bevoegdheid die haar volgens lid 5 toekomt voor een door haar te bepalen duur van telkens ten hoogste twee achtereenvolgende jaren, overdragen aan een commissie van aandeelhouders waarvan zij de leden aanwijst; in dat geval doet de raad van commissarissen aan de commissie de mededeling bedoeld in lid 5. De algemene vergadering kan te allen tijde de overdracht ongedaan maken.
Voor de toepassing van dit artikel wordt onder de ondernemingsraad verstaan de ondernemingsraad van de onderneming van de vennootschap of van de onderneming van een afhankelijke maatschappij. Indien er meer dan één ondernemingsraad is, worden de bevoegdheden van dit artikel door deze raden afzonderlijk uitgeoefend; als er sprake is van een voordracht als bedoeld in lid 6 worden de bevoegdheden van dit lid door deze raden gezamenlijk uitgeoefend. Is voor de betrokken onderneming of ondernemingen een centrale ondernemingsraad ingesteld, dan komen de bevoegdheden van de ondernemingsraad volgens dit artikel toe aan de centrale ondernemingsraad.
In de statuten kan worden afgeweken van de leden 2, 4 tot en met 7 en 9, met dien verstande dat niet kan worden afgeweken van de eerste twee zinnen van lid 9. Voor het besluit tot wijziging van de statuten is de voorafgaande goedkeuring van de raad van commissarissen en de toestemming van de ondernemingsraad vereist.