Статья 2:158
действуетПубличные акционерные общества (Naamloze vennootschappen) · Совет комиссаров в крупном акционерном обществе
Общество имеет совет комиссаров (raad van commissarissen).
Совет комиссаров состоит как минимум из трех членов. Если число комиссаров становится менее трех, совет незамедлительно принимает меры по восполнению своего численного состава.
Совет комиссаров (raad van commissarissen) утверждает описание профиля (profielschets) в отношении своего количественного состава и структуры, принимая во внимание характер предприятия, его деятельность, а также желаемую компетенцию и биографические данные комиссаров. Совет обсуждает описание профиля при его первоначальном утверждении, а в дальнейшем — при каждом внесении в него изменений на общем собрании и с советом предприятия (ondernemingsraad).
Члены наблюдательного совета назначаются общим собранием по представлению наблюдательного совета, за исключением положений пункта 9, в той мере, в какой назначение еще не было произведено в учредительном акте или до того, как настоящая статья стала применима к обществу. Наблюдательный совет одновременно сообщает о представлении общему собранию и совету предприятия. Представление должно быть мотивированным. Без ущерба для положений статьи 160, устав не может ограничивать круг лиц, подлежащих назначению. Представление не вносится на рассмотрение общего собрания до тех пор, пока совету предприятия не будет предоставлена возможность своевременно до даты созыва, указанной в статье 114, определить свою позицию по данному вопросу. Председатель или назначенный им член совета предприятия может разъяснить позицию совета предприятия на общем собрании. Отсутствие такой позиции не влияет на принятие решения по предложению о назначении.
Общее собрание и совет трудового коллектива могут рекомендовать совету комиссаров лиц для выдвижения в качестве комиссара. С этой целью совет своевременно сообщает им, когда, по какой причине и в соответствии с каким профилем должна быть замещена вакансия в его составе. Если в отношении данной вакансии действует предусмотренное пунктом 6 право на усиленную рекомендацию, совет комиссаров также сообщает об этом.
Для одной трети от количества членов наблюдательного совета действует правило, согласно которому наблюдательный совет включает в номинацию лицо, рекомендованное советом предприятия, за исключением случаев, когда наблюдательный совет заявляет возражение против рекомендации на основании ожидания, что рекомендованное лицо будет непригодно для выполнения обязанностей члена наблюдательного совета или что при назначении в соответствии с рекомендацией наблюдательный совет не будет сформирован надлежащим образом. Если количество членов наблюдательного совета не делится на три, для определения количества членов, в отношении которых действует данное усиленное право рекомендации, принимается во внимание ближайшее меньшее число, которое делится на три.
Если совет комиссаров (raad van commissarissen) заявляет возражение, он сообщает о возражении совету трудового коллектива (ondernemingsraad) с указанием причин. Совет незамедлительно вступает в консультации с советом трудового коллектива с целью достижения согласия по кандидатуре. Если совет комиссаров констатирует, что согласие не может быть достигнуто, назначенный для этой цели представитель совета обращается с заявлением в палату по предпринимательским делам (ondernemingskamer) апелляционного суда Амстердама о признании возражения обоснованным. Заявление подается не ранее чем по истечении четырех недель после начала консультаций с советом трудового коллектива. Совет комиссаров включает рекомендованное лицо в список кандидатур, если палата по предпринимательским делам признает возражение необоснованным. Если палата по предпринимательским делам признает возражение обоснованным, совет трудового коллектива может представить новую рекомендацию в соответствии с положениями пункта 6.
Палата по делам предприятий (ondernemingskamer) вызывает совет трудового коллектива (ondernemingsraad). Против решения Палаты по делам предприятий не допускается использование средств правовой защиты. Палата по делам предприятий не может вынести решение о взыскании процессуальных издержек.
Общее собрание может абсолютным большинством поданных голосов, представляющих не менее одной трети размещенного капитала, отклонить предложение по кандидатуре. Если акционеры абсолютным большинством голосов отказывают кандидату в поддержке, но это большинство не представляло как минимум одну треть размещенного капитала, может быть созвано новое собрание, на котором предложение по кандидатуре может быть отклонено абсолютным большинством голосов. В таком случае совет комиссаров составляет новое предложение по кандидатуре. Пункты с 5 по 8 включительно подлежат применению. Если общее собрание не назначает предложенное лицо и не принимает решения об отклонении предложения по кандидатуре, совет комиссаров назначает предложенное лицо.
Общее собрание может передать полномочие, принадлежащее ему согласно пункту 5, на определяемый им срок, каждый раз составляющий не более двух последующих лет, комитету акционеров, членов которого оно назначает; в этом случае совет комиссаров направляет комитету уведомление, указанное в пункте 5. Общее собрание может в любое время отменить передачу полномочий.
Для целей настоящей статьи под производственным советом понимается производственный совет предприятия общества или предприятия зависимого общества. Если имеется более одного производственного совета, полномочия, предусмотренные настоящей статьей, осуществляются этими советами по отдельности; в случае выдвижения кандидатуры, как указано в пункте 6, полномочия, предусмотренные настоящим пунктом, осуществляются этими советами совместно. Если для соответствующего предприятия или предприятий учрежден центральный производственный совет, то полномочия производственного совета в соответствии с настоящей статьей принадлежат центральному производственному совету.
В уставе может быть предусмотрено отступление от положений пунктов 2, с 4 по 7 включительно и 9, с тем пониманием, что не допускается отступление от первых двух предложений пункта 9. Для принятия решения о внесении изменений в устав требуется предварительное одобрение совета комиссаров (raad van commissarissen) и согласие совета трудового коллектива (ondernemingsraad).
De vennootschap heeft een raad van commissarissen.
De raad van commissarissen bestaat uit ten minste drie leden. Is het aantal commissarissen minder dan drie, dan neemt de raad onverwijld maatregelen tot aanvulling van zijn ledental.
De raad van commissarissen stelt een profielschets voor zijn omvang en samenstelling vast, rekening houdend met de aard van de onderneming, haar activiteiten en de gewenste deskundigheid en achtergrond van de commissarissen. De raad bespreekt de profielschets voor het eerst bij vaststelling en vervolgens bij iedere wijziging in de algemene vergadering en met de ondernemingsraad.
De commissarissen worden, behoudens het bepaalde in lid 9, op voordracht van de raad van commissarissen benoemd door de algemene vergadering, voor zover de benoeming niet reeds is geschied bij de akte van oprichting of voordat dit artikel op de vennootschap van toepassing is geworden. De raad van commissarissen maakt de voordracht gelijktijdig bekend aan de algemene vergadering en aan de ondernemingsraad. De voordracht is met redenen omkleed. Onverminderd het bepaalde in artikel 160 kunnen de statuten de kring van benoembare personen niet beperken. De voordracht wordt niet aan de algemene vergadering aangeboden dan nadat de ondernemingsraad tijdig voor de datum van oproeping als bedoeld in artikel 114 in de gelegenheid is gesteld hierover een standpunt te bepalen. De voorzitter of een door hem aangewezen lid van de ondernemingsraad kan het standpunt van de ondernemingsraad in de algemene vergadering toelichten. Het ontbreken van dat standpunt tast de besluitvorming over het voorstel tot benoeming niet aan.
De algemene vergadering en de ondernemingsraad kunnen aan de raad van commissarissen personen aanbevelen om als commissaris te worden voorgedragen. De raad deelt hun daartoe tijdig mede wanneer, ten gevolge waarvan en overeenkomstig welk profiel in zijn midden een plaats moet worden vervuld. Indien voor de plaats het in lid 6 bedoelde versterkte recht van aanbeveling geldt, doet de raad van commissarissen daarvan eveneens mededeling.
Voor een derde van het aantal leden van de raad van commissarissen geldt dat de raad van commissarissen een door de ondernemingsraad aanbevolen persoon op de voordracht plaatst, tenzij de raad van commissarissen bezwaar maakt tegen de aanbeveling op grond van de verwachting dat de aanbevolen persoon ongeschikt zal zijn voor de vervulling van de taak van commissaris of dat de raad van commissarissen bij benoeming overeenkomstig de aanbeveling niet naar behoren zal zijn samengesteld. Indien het getal der leden van de raad van commissarissen niet door drie deelbaar is, wordt het naastgelegen lagere getal dat wel door drie deelbaar is in aanmerking genomen voor de vaststelling van het aantal leden waarvoor dit versterkte recht van aanbeveling geldt.
Indien de raad van commissarissen bezwaar maakt, deelt hij de ondernemingsraad het bezwaar onder opgave van redenen mede. De raad treedt onverwijld in overleg met de ondernemingsraad met het oog op het bereiken van overeenstemming over de voordracht. Indien de raad van commissarissen constateert dat geen overeenstemming kan worden bereikt, verzoekt een daartoe aangewezen vertegenwoordiger van de raad aan de ondernemingskamer van het gerechtshof Amsterdam het bezwaar gegrond te verklaren. Het verzoek wordt niet eerder ingediend dan nadat vier weken zijn verstreken na aanvang van het overleg met de ondernemingsraad. De raad van commissarissen plaatst de aanbevolen persoon op de voordracht indien de ondernemingskamer het bezwaar ongegrond verklaart. Verklaart de ondernemingskamer het bezwaar gegrond, dan kan de ondernemingsraad een nieuwe aanbeveling doen overeenkomstig het bepaalde in lid 6.
De ondernemingskamer doet de ondernemingsraad oproepen. Tegen de beslissing van de ondernemingskamer staat geen rechtsmiddel open. De ondernemingskamer kan geen veroordeling in de proceskosten uitspreken.
De algemene vergadering kan bij volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen, vertegenwoordigend ten minste een derde van het geplaatste kapitaal, de voordracht afwijzen. Indien de aandeelhouders bij volstrekte meerderheid van stemmen hun steun aan de kandidaat onthouden, maar deze meerderheid niet ten minste een derde van het geplaatste kapitaal vertegenwoordigde, kan een nieuwe vergadering worden bijeengeroepen waarin de voordracht kan worden afgewezen met volstrekte meerderheid van stemmen. Alsdan maakt de raad van commissarissen een nieuwe voordracht op. De leden 5 tot en met 8 zijn van toepassing. Indien de algemene vergadering de voorgedragen persoon niet benoemt en niet besluit tot afwijzing van de voordracht, benoemt de raad van commissarissen de voorgedragen persoon.
De algemene vergadering kan de bevoegdheid die haar volgens lid 5 toekomt voor een door haar te bepalen duur van telkens ten hoogste twee achtereenvolgende jaren, overdragen aan een commissie van aandeelhouders waarvan zij de leden aanwijst; in dat geval doet de raad van commissarissen aan de commissie de mededeling bedoeld in lid 5. De algemene vergadering kan te allen tijde de overdracht ongedaan maken.
Voor de toepassing van dit artikel wordt onder de ondernemingsraad verstaan de ondernemingsraad van de onderneming van de vennootschap of van de onderneming van een afhankelijke maatschappij. Indien er meer dan één ondernemingsraad is, worden de bevoegdheden van dit artikel door deze raden afzonderlijk uitgeoefend; als er sprake is van een voordracht als bedoeld in lid 6 worden de bevoegdheden van dit lid door deze raden gezamenlijk uitgeoefend. Is voor de betrokken onderneming of ondernemingen een centrale ondernemingsraad ingesteld, dan komen de bevoegdheden van de ondernemingsraad volgens dit artikel toe aan de centrale ondernemingsraad.
In de statuten kan worden afgeweken van de leden 2, 4 tot en met 7 en 9, met dien verstande dat niet kan worden afgeweken van de eerste twee zinnen van lid 9. Voor het besluit tot wijziging van de statuten is de voorafgaande goedkeuring van de raad van commissarissen en de toestemming van de ondernemingsraad vereist.