Стаття 30
чиннаДопущені установи · Rechtsvorm en organisatie
Допущена установа має наглядову раду. Рада складається з трьох або більше комісарів, які є фізичними особами.
Призначення комісарів вперше здійснюється в установчому акті. Наступні комісари призначаються наглядовою радою.
Перш ніж наглядова рада призначить комісарів, вона звертається до Нашого Міністра з проханням повідомити їй свою думку щодо відповідності залучених осіб вимогам до членства в наглядовій раді та надійності цих осіб. До такої думки можуть бути висунуті умови. Наш Міністр може протягом чотирьох тижнів надіслати свою думку до допущеної установи, причому цей строк він може одноразово продовжити на визначений ним строк, що не перевищує чотирьох тижнів, шляхом письмового повідомлення про це допущеної установи до спливу зазначеного строку. Призначення, як зазначено у першому реченні, здійснене без надання Нашим Міністром позитивної думки щодо нього, є таким, що суперечить інтересам житлового забезпечення, якщо це не є наслідком його дій або бездіяльності. Загальним розпорядженням управління або на підставі такого розпорядження встановлюються додаткові приписи щодо застосування цієї частини.
Член наглядової ради призначається на строк не більше чотирьох років і може бути призначений повторно. Загальний строк, незалежно від того, чи є він безперервним, протягом якого член наглядової ради є членом наглядової ради однієї і тієї ж допущеної установи, становить не більше восьми років. Якщо член наглядової ради допущеної установи, що бере участь у злитті, після застосування положень статті 53, входить до складу наглядової ради допущеної установи, що приймає, то для цілей цього пункту це не вважається призначенням або повторним призначенням.
Член наглядової ради є компетентним та не має особистого інтересу в допущеній установі або пов'язаних з нею підприємствах. Між членом наглядової ради та допущеною установою відсутній трудовий договір, як це передбачено статтею 610 частини 1 Книги 7 Цивільного кодексу.
Членство у наглядовій раді є несумісним із колишнім членством або членством в органі юридичної особи чи товариства, або будь-якою іншою посадою, виконання обов’язків за якою може бути шкідливим для інтересів допущеної установи (toegelaten instelling) або виконання обов’язків за якою може призвести до виникнення конфлікту інтересів або його видимості.
Наглядова рада формується таким чином, щоб комісари могли діяти незалежно та критично стосовно один одного, правління та будь-яких часткових інтересів. Крім того, склад ради має бути таким, щоб не виникало взаємозв’язку між наглядовою радою та органом іншої юридичної особи чи товариства, який може бути шкідливим для інтересів допущеної установи (toegelaten instelling).
Особа, яка бажає бути призначеною до наглядової ради або до наглядової ради дочірнього товариства, не може бути призначена до неї доти, доки вона не подасть органу, уповноваженому на таке призначення, заяву про те, що вона раніше не обіймала адміністративну або наглядову посаду в будь-якій юридичній особі чи товаристві, що здійснює діяльність, спрямовану на суспільні інтереси, стосовно якої внаслідок її дій або бездіяльності було винесено припис або застосовано захід, і що вона ніколи не була засуджена за фінансово-економічний злочин.
Члени наглядової ради можуть бути орендарями житлових приміщень, що належать допущеним установам (toegelaten instellingen).
Статут визначає в будь-якому разі, що:
організації орендарів, що діють в інтересах орендарів житлових приміщень допущеної установи (toegelaten instelling), мають спільне право подавати обов’язкове подання щодо двох або більше членів наглядової ради, якщо наглядова рада складається з чотирьох або більше членів, або подавати обов’язкове подання щодо одного члена наглядової ради, якщо така рада складається з трьох членів;
якщо такої організації орендарів не існує, право на висунення кандидатур, зазначене у пункті «а», належить комітетам мешканців спільно;
якщо подання, як зазначено в підпункті «а», не було здійснено на підставі підпункту «а» або «b», наглядова рада забезпечує, щоб орендарям житлових приміщень допущеної установи (toegelaten instelling) було надано можливість здійснити таке подання;
наглядова рада при призначенні членів наглядової ради не ігнорує подання, зазначене у підпункті «а», за винятком випадків, коли таке призначення суперечило б положенням, встановленим цією статтею або на її підставі, або якщо загальні збори допущеної установи, яка є асоціацією (vereniging), позбавили це подання обов’язкового характеру; у таких випадках наглядова рада призначає таку саму кількість членів наглядової ради з числа орендарів житлових приміщень допущених установ або з числа орендарських організацій, зазначених у підпункті «а», що відповідає кількості, якої стосувалося це подання;
загальні збори приймають рішення про позбавлення обов’язкового характеру подання, зазначеного у підпункті «а», лише у тому випадку, якщо на цих зборах може бути подана кількість голосів, що становить щонайменше половину від кількості голосів, які можуть бути подані особами, що мають право голосу, сукупно, та
якщо подання, як зазначено в підпункті «а», не було здійснено на підставі підпункту «а», «b» або «c», наглядова рада забезпечує призначення такої ж кількості комісарів з числа орендарів житлових приміщень допущеної установи, на яку могло б поширюватися таке подання, за умови, що таке призначення не суперечить положенням, встановленим цією статтею або на її підставі.
Кількість комісарів, висунутих на підставі десятого пункту, підпункту a, b або c, або кількість комісарів, призначених на підставі десятого пункту, підпункту f, має бути такою, щоб вони разом могли становити щонайменше одну третину, але не більшість складу наглядової ради.
Статут містить положення щодо:
спосіб, у який у разі відсутності або перешкод для виконання обов’язків членами наглядової ради (commissarissen) здійснюється тимчасове заміщення в наглядовій раді,
оцінювання наглядовою радою (raad van commissarissen) функціонування цієї ради, що здійснюється під керівництвом осіб або органів за межами допущеної установи (toegelaten instelling), з періодичністю не менше одного разу на два роки,
спосіб, у який у межах наглядової ради приймаються рішення, з урахуванням того, що положення попереднього абзацу застосовуються відповідним чином до взаємного співвідношення голосів.
De toegelaten instelling heeft een raad van commissarissen. De raad bestaat uit drie of meer commissarissen die natuurlijke personen zijn.
De benoeming van commissarissen geschiedt voor de eerste maal bij de akte van oprichting. Opvolgende commissarissen worden benoemd door de raad van commissarissen.
Alvorens de raad van commissarissen commissarissen benoemt, verzoekt deze Onze Minister om zijn zienswijze op de geschiktheid van de betrokken personen voor het lidmaatschap van de raad van commissarissen en de betrouwbaarheid van die personen aan haar kenbaar te maken. Aan de zienswijze kunnen voorwaarden worden verbonden. Onze Minister kan binnen vier weken zijn zienswijze aan de toegelaten instelling doen toekomen, welke termijn hij, onder schriftelijke kennisgeving daarvan aan de toegelaten instelling voor het verstrijken van die termijn, eenmalig met een door hem daarbij te bepalen termijn van ten hoogste vier weken kan verlengen. Een benoeming als bedoeld in de eerste volzin zonder dat Onze Minister daarover een positieve zienswijze heeft uitgebracht is, indien dat niet het gevolg is van zijn handelen of nalaten, strijdig met het belang van de volkshuisvesting. Bij of krachtens algemene maatregel van bestuur worden nadere voorschriften gegeven omtrent de toepassing van dit lid.
Een commissaris wordt benoemd voor een periode van ten hoogste vier jaar en kan worden herbenoemd. De al dan niet aaneengesloten totale periode waarin een commissaris lid is van de raad van commissarissen van dezelfde toegelaten instelling is ten hoogste acht jaar. Indien een lid van de raad van commissarissen van een fuserende toegelaten instelling, na toepassing van het bepaalde in artikel 53, toetreedt tot de raad van commissarissen van de verkrijgende toegelaten instelling, dan wordt dat voor de toepassing van dit lid niet aangemerkt als een benoeming of herbenoeming.
Een commissaris is deskundig en heeft geen persoonlijk belang in de toegelaten instelling of de met haar verbonden ondernemingen. Er is geen arbeidsovereenkomst als bedoeld in artikel 610 lid 1 van Boek 7 van het Burgerlijk Wetboek tussen een commissaris en de toegelaten instelling.
Het lidmaatschap van de raad van commissarissen is onverenigbaar met een voormalig lidmaatschap of lidmaatschap van een orgaan van een rechtspersoon of vennootschap, of enige andere functie, waarvan de uitoefening door de commissaris nadelig kan zijn voor de belangen van de toegelaten instelling of waarvan de uitoefening kan leiden tot de schijn van belangenverstrengeling.
De raad van commissarissen is zodanig samengesteld dat de commissarissen ten opzichte van elkaar, het bestuur en welk deelbelang dan ook onafhankelijk en kritisch kunnen opereren. Voorts is de samenstelling zodanig dat geen verwevenheid ontstaat tussen de raad van commissarissen en een orgaan van een andere rechtspersoon of vennootschap die nadelig kan zijn voor de belangen van de toegelaten instelling.
Degene die voor benoeming in de raad van commissarissen, of in de raad van commissarissen van een dochtermaatschappij, in aanmerking wenst te komen, wordt niet daarin benoemd dan nadat hij aan de instantie die tot die benoeming bevoegd is een verklaring heeft overgelegd, die inhoudt dat hij niet eerder een bestuurlijke of toezichthoudende functie heeft bekleed bij enige rechtspersoon of vennootschap die op het maatschappelijke belang gerichte werkzaamheden verricht ten aanzien waarvan, als gevolg van zijn handelen of nalaten, een aanwijzing of maatregel is opgelegd en dat hij nooit voor een financieel-economisch delict is veroordeeld.
Commissarissen kunnen huurders van woongelegenheden van toegelaten instellingen zijn.
De statuten bepalen in elk geval, dat:
de in het belang van de huurders van woongelegenheden van de toegelaten instelling werkzame huurdersorganisaties gezamenlijk het recht hebben een bindende voordracht te doen voor twee of meer commissarissen, indien de raad van commissarissen uit vier of meer commissarissen bestaat, dan wel een bindende voordracht te doen voor één commissaris, indien die raad uit drie commissarissen bestaat;
indien er geen zodanige huurdersorganisatie is, het in onderdeel a bedoelde voordrachtsrecht berust bij de bewonerscommissies gezamenlijk;
indien geen voordracht als bedoeld in onderdeel a is gedaan op grond van onderdeel a of b, de raad van toezicht er zorg voor draagt dat de huurders van de woongelegenheden van de toegelaten instelling in de gelegenheid worden gesteld om een zodanige voordracht te doen;
de raad van commissarissen bij de benoeming van commissarissen niet aan een voordracht als bedoeld in onderdeel a voorbijgaat, tenzij door die benoeming in strijd met het bepaalde bij of krachtens dit artikel zou worden gekomen, of tenzij de algemene vergadering van een toegelaten instelling die een vereniging is het bindende karakter aan die voordracht heeft ontnomen, in welke gevallen de raad van commissarissen hetzelfde aantal commissarissen uit de kring van huurders van woongelegenheden van toegelaten instellingen of uit de kring van huurdersorganisaties als bedoeld in onderdeel a benoemt als het aantal waarop die voordracht betrekking had;
die algemene vergadering slechts besluit om het bindende karakter aan een voordracht als bedoeld in onderdeel a te ontnemen, indien op die vergadering een aantal stemmen kan worden uitgebracht dat ten minste de helft bedraagt van het aantal stemmen dat door de stemgerechtigden gezamenlijk kan worden uitgebracht, en
indien geen voordracht als bedoeld in onderdeel a is gedaan op grond van onderdeel a, b of c, de raad van commissarissen er zorg voor draagt dat hetzelfde aantal commissarissen uit de huurders van de woongelegenheden van de toegelaten instelling wordt benoemd als waarop een zodanige voordracht betrekking zou kunnen hebben gehad, met dien verstande dat door die benoeming niet in strijd met het bepaalde bij of krachtens dit artikel mag worden gekomen.
Het aantal op grond van het tiende lid, onderdeel a, b of c, voorgedragen commissarissen of het aantal op grond van het tiende lid, onderdeel f, benoemde commissarissen, is zodanig, dat zij tezamen ten minste een derde deel en niet de meerderheid van de raad van commissarissen kunnen uitmaken.
De statuten bevatten voorschriften omtrent:
de wijze waarop, in geval van ontstentenis of belet van de commissarissen, voorlopig in de raad van commissarissen wordt voorzien,
het, door de raad van commissarissen onder begeleiding van personen of instanties buiten de toegelaten instelling, met een frequentie van ten minste een maal per twee jaar beoordelen van het functioneren van die raad,
de wijze waarop binnen de raad van commissarissen beslissingen worden genomen, met dien verstande dat het bepaalde in het vorige lid van overeenkomstige toepassing is op de onderlinge stemverhoudingen.