Article 30
in forceApproved institutions · Legal form and organisation · § The Supervisory Board
The approved institution shall have a supervisory board. The board shall consist of three or more supervisory directors who are natural persons.
The appointment of supervisory directors shall be effected for the first time in the deed of incorporation. Subsequent supervisory directors shall be appointed by the supervisory board.
Before the supervisory board appoints commissioners, it shall request Our Minister to make known to it his view on the suitability of the persons concerned for membership of the supervisory board and the reliability of those persons. Conditions may be attached to the view. Our Minister may submit his view to the permitted institution within four weeks, which period he may extend once by a period to be determined by him of at most four weeks, upon written notification thereof to the permitted institution before the expiry of that period. An appointment as referred to in the first sentence without Our Minister having issued a positive view thereon is, if that is not the result of his act or omission, contrary to the interest of public housing. Further regulations regarding the application of this paragraph shall be provided by or pursuant to an order in council.
A supervisory director shall be appointed for a period of no more than four years and may be reappointed. The total period, whether or not consecutive, during which a supervisory director is a member of the supervisory board of the same approved institution shall be no more than eight years. If a member of the supervisory board of a merging approved institution, following the application of the provisions of Article 53, joins the supervisory board of the acquiring approved institution, this shall not be regarded as an appointment or reappointment for the purposes of this paragraph.
A supervisory director is expert and has no personal interest in the approved institution or the enterprises affiliated with it. There is no employment agreement as referred to in Article 610, paragraph 1, of Book 7 of the Civil Code between a supervisory director and the approved institution.
Membership of the supervisory board is incompatible with former membership or membership of a body of a legal entity or company, or any other position, the exercise of which by the supervisory director may be detrimental to the interests of the admitted institution or the exercise of which may lead to the appearance of a conflict of interest.
The supervisory board shall be composed in such a way that the supervisory directors are able to operate independently and critically in relation to one another, the management board, and any particular interest whatsoever. Furthermore, the composition shall be such that no entanglement arises between the supervisory board and a body of another legal entity or company that could be detrimental to the interests of the approved institution.
Any person who wishes to be considered for appointment to the supervisory board, or to the supervisory board of a subsidiary, shall not be appointed thereto until they have submitted to the body authorised to make such appointment a declaration stating that they have not previously held an executive or supervisory position at any legal entity or company performing activities directed towards the public interest in respect of which, as a result of their acts or omissions, an instruction or measure has been imposed, and that they have never been convicted of a financial-economic offence.
Supervisory directors may be tenants of residential premises of approved institutions.
The articles of association shall in any event provide that:
the tenants' organisations acting in the interest of the tenants of residential premises of the approved institution shall jointly have the right to make a binding nomination for two or more supervisory directors, if the supervisory board consists of four or more supervisory directors, or to make a binding nomination for one supervisory director, if that board consists of three supervisory directors;
if there is no such tenants' organization, the right of nomination referred to in point (a) shall vest in the residents' committees jointly;
if no nomination as referred to in point (a) has been made on the basis of point (a) or (b), the supervisory board shall ensure that the tenants of the residential units of the approved institution are given the opportunity to make such a nomination;
the supervisory board does not disregard a nomination as referred to in point (a) when appointing supervisory directors, unless such an appointment would be in violation of the provisions laid down by or pursuant to this article, or unless the general meeting of an approved institution that is an association has deprived that nomination of its binding character, in which cases the supervisory board shall appoint the same number of supervisory directors from the circle of tenants of residential premises of approved institutions or from the circle of tenant organisations as referred to in point (a) as the number to which that nomination related;
the general meeting shall only resolve to deprive a nomination as referred to in point (a) of its binding character if, at that meeting, a number of votes can be cast that amounts to at least half of the number of votes that can be cast by the persons entitled to vote in total, and
If no nomination as referred to in point (a) has been made on the basis of point (a), (b) or (c), the supervisory board shall ensure that the same number of supervisory board members is appointed from among the tenants of the residential units of the approved institution as that to which such a nomination could have related, on the understanding that such appointment may not result in a breach of the provisions laid down by or pursuant to this article.
The number of supervisory directors nominated pursuant to the tenth paragraph, point (a), (b) or (c), or the number of supervisory directors appointed pursuant to the tenth paragraph, point (f), shall be such that they may together constitute at least one-third and not the majority of the supervisory board.
The articles of association contain provisions regarding:
the manner in which, in the event of the absence or inability to act of the supervisory directors, a provisional appointment to the supervisory board is provided for,
the assessment of the functioning of the supervisory board by that board, under the guidance of persons or bodies external to the approved institution, with a frequency of at least once every two years,
the manner in which decisions are taken within the supervisory board, on the understanding that the provisions of the preceding paragraph shall apply mutatis mutandis to the mutual voting ratios.
De toegelaten instelling heeft een raad van commissarissen. De raad bestaat uit drie of meer commissarissen die natuurlijke personen zijn.
De benoeming van commissarissen geschiedt voor de eerste maal bij de akte van oprichting. Opvolgende commissarissen worden benoemd door de raad van commissarissen.
Alvorens de raad van commissarissen commissarissen benoemt, verzoekt deze Onze Minister om zijn zienswijze op de geschiktheid van de betrokken personen voor het lidmaatschap van de raad van commissarissen en de betrouwbaarheid van die personen aan haar kenbaar te maken. Aan de zienswijze kunnen voorwaarden worden verbonden. Onze Minister kan binnen vier weken zijn zienswijze aan de toegelaten instelling doen toekomen, welke termijn hij, onder schriftelijke kennisgeving daarvan aan de toegelaten instelling voor het verstrijken van die termijn, eenmalig met een door hem daarbij te bepalen termijn van ten hoogste vier weken kan verlengen. Een benoeming als bedoeld in de eerste volzin zonder dat Onze Minister daarover een positieve zienswijze heeft uitgebracht is, indien dat niet het gevolg is van zijn handelen of nalaten, strijdig met het belang van de volkshuisvesting. Bij of krachtens algemene maatregel van bestuur worden nadere voorschriften gegeven omtrent de toepassing van dit lid.
Een commissaris wordt benoemd voor een periode van ten hoogste vier jaar en kan worden herbenoemd. De al dan niet aaneengesloten totale periode waarin een commissaris lid is van de raad van commissarissen van dezelfde toegelaten instelling is ten hoogste acht jaar. Indien een lid van de raad van commissarissen van een fuserende toegelaten instelling, na toepassing van het bepaalde in artikel 53, toetreedt tot de raad van commissarissen van de verkrijgende toegelaten instelling, dan wordt dat voor de toepassing van dit lid niet aangemerkt als een benoeming of herbenoeming.
Een commissaris is deskundig en heeft geen persoonlijk belang in de toegelaten instelling of de met haar verbonden ondernemingen. Er is geen arbeidsovereenkomst als bedoeld in artikel 610 lid 1 van Boek 7 van het Burgerlijk Wetboek tussen een commissaris en de toegelaten instelling.
Het lidmaatschap van de raad van commissarissen is onverenigbaar met een voormalig lidmaatschap of lidmaatschap van een orgaan van een rechtspersoon of vennootschap, of enige andere functie, waarvan de uitoefening door de commissaris nadelig kan zijn voor de belangen van de toegelaten instelling of waarvan de uitoefening kan leiden tot de schijn van belangenverstrengeling.
De raad van commissarissen is zodanig samengesteld dat de commissarissen ten opzichte van elkaar, het bestuur en welk deelbelang dan ook onafhankelijk en kritisch kunnen opereren. Voorts is de samenstelling zodanig dat geen verwevenheid ontstaat tussen de raad van commissarissen en een orgaan van een andere rechtspersoon of vennootschap die nadelig kan zijn voor de belangen van de toegelaten instelling.
Degene die voor benoeming in de raad van commissarissen, of in de raad van commissarissen van een dochtermaatschappij, in aanmerking wenst te komen, wordt niet daarin benoemd dan nadat hij aan de instantie die tot die benoeming bevoegd is een verklaring heeft overgelegd, die inhoudt dat hij niet eerder een bestuurlijke of toezichthoudende functie heeft bekleed bij enige rechtspersoon of vennootschap die op het maatschappelijke belang gerichte werkzaamheden verricht ten aanzien waarvan, als gevolg van zijn handelen of nalaten, een aanwijzing of maatregel is opgelegd en dat hij nooit voor een financieel-economisch delict is veroordeeld.
Commissarissen kunnen huurders van woongelegenheden van toegelaten instellingen zijn.
De statuten bepalen in elk geval, dat:
de in het belang van de huurders van woongelegenheden van de toegelaten instelling werkzame huurdersorganisaties gezamenlijk het recht hebben een bindende voordracht te doen voor twee of meer commissarissen, indien de raad van commissarissen uit vier of meer commissarissen bestaat, dan wel een bindende voordracht te doen voor één commissaris, indien die raad uit drie commissarissen bestaat;
indien er geen zodanige huurdersorganisatie is, het in onderdeel a bedoelde voordrachtsrecht berust bij de bewonerscommissies gezamenlijk;
indien geen voordracht als bedoeld in onderdeel a is gedaan op grond van onderdeel a of b, de raad van toezicht er zorg voor draagt dat de huurders van de woongelegenheden van de toegelaten instelling in de gelegenheid worden gesteld om een zodanige voordracht te doen;
de raad van commissarissen bij de benoeming van commissarissen niet aan een voordracht als bedoeld in onderdeel a voorbijgaat, tenzij door die benoeming in strijd met het bepaalde bij of krachtens dit artikel zou worden gekomen, of tenzij de algemene vergadering van een toegelaten instelling die een vereniging is het bindende karakter aan die voordracht heeft ontnomen, in welke gevallen de raad van commissarissen hetzelfde aantal commissarissen uit de kring van huurders van woongelegenheden van toegelaten instellingen of uit de kring van huurdersorganisaties als bedoeld in onderdeel a benoemt als het aantal waarop die voordracht betrekking had;
die algemene vergadering slechts besluit om het bindende karakter aan een voordracht als bedoeld in onderdeel a te ontnemen, indien op die vergadering een aantal stemmen kan worden uitgebracht dat ten minste de helft bedraagt van het aantal stemmen dat door de stemgerechtigden gezamenlijk kan worden uitgebracht, en
indien geen voordracht als bedoeld in onderdeel a is gedaan op grond van onderdeel a, b of c, de raad van commissarissen er zorg voor draagt dat hetzelfde aantal commissarissen uit de huurders van de woongelegenheden van de toegelaten instelling wordt benoemd als waarop een zodanige voordracht betrekking zou kunnen hebben gehad, met dien verstande dat door die benoeming niet in strijd met het bepaalde bij of krachtens dit artikel mag worden gekomen.
Het aantal op grond van het tiende lid, onderdeel a, b of c, voorgedragen commissarissen of het aantal op grond van het tiende lid, onderdeel f, benoemde commissarissen, is zodanig, dat zij tezamen ten minste een derde deel en niet de meerderheid van de raad van commissarissen kunnen uitmaken.
De statuten bevatten voorschriften omtrent:
de wijze waarop, in geval van ontstentenis of belet van de commissarissen, voorlopig in de raad van commissarissen wordt voorzien,
het, door de raad van commissarissen onder begeleiding van personen of instanties buiten de toegelaten instelling, met een frequentie van ten minste een maal per twee jaar beoordelen van het functioneren van die raad,
de wijze waarop binnen de raad van commissarissen beslissingen worden genomen, met dien verstande dat het bepaalde in het vorige lid van overeenkomstige toepassing is op de onderlinge stemverhoudingen.