Стаття 39
чиннаАкти, оригінали, виконавчі листи та засвідчені копії
Особи, які з’являються під час посвідчення акта, та свідки повинні бути відомі нотаріусу. Він встановлює особу тих, хто з’являється перед ним вперше, на підставі документа, зазначеного у статті 1 Закону про обов’язок ідентифікації (Wet op de identificatieplicht). Якщо як уповноважені представники або свідки виступають особи, які працюють під відповідальністю нотаріуса, друге речення не застосовується.
Нотаріус може в усіх випадках вимагати присутності двох свідків, якщо він вважає це за доцільне.
Свідки повинні бути повнолітніми та мати місце проживання в Нідерландах. Вони повинні розуміти мову, якою складено акт, або мову, якою складено акт про прийняття на зберігання.
Не можуть бути свідками:
чоловік (дружина), а також родичі за кров’ю та свояки нотаріуса або сторін правочину до третього ступеня включно;
заміщений нотаріус та його чоловік (дружина), якщо акт посвідчується виконувачем обов’язків.
У разі недотримання будь-якого положення цієї статті, за винятком абзацу першого, другого речення, акт втрачає автентичність і не відповідає вимогам, за якими вимагається форма нотаріального акта.
De bij het verlijden van de akte verschijnende personen en getuigen moeten aan de notaris bekend zijn. Hij stelt de identiteit van de personen die de eerste maal voor hem verschijnen vast aan de hand van een document als bedoeld in artikel 1 van de Wet op de identificatieplicht. Indien onder de verantwoordelijkheid van de notaris werkzame personen als gevolmachtigden of getuigen optreden, is de tweede volzin niet van toepassing.
De notaris kan in alle gevallen de tegenwoordigheid van twee getuigen verlangen indien hij dit wenselijk acht.
De getuigen moeten meerderjarig zijn en hun woonplaats hebben in Nederland. Zij moeten de taal verstaan waarin de akte is opgesteld, of die waarin de akte van bewaargeving is geschreven.
Geen getuigen kunnen zijn:
de echtgenoot en de bloed- en aanverwanten van de notaris of de partijen bij de akte tot en met de derde graad;
de vervangen notaris en diens echtgenoot, indien de akte wordt verleden door een waarnemer.
In geval van niet-naleving van enige bepaling van dit artikel, met uitzondering van het eerste lid, tweede volzin, mist de akte authenticiteit en voldoet zij niet aan de voorschriften waarin de vorm van een notariële akte wordt geëist.