Стаття 40
чиннаАкти, оригінали, виконавчі листи та засвідчені копії
Акт у будь-якому разі містить прізвище, власні імена та місцезнаходження нотаріуса, перед яким вчиняється акт. Якщо акт вчиняється перед помічником нотаріуса (toegevoegd notaris) або виконувачем обов’язків нотаріуса (waarnemer), зазначаються його прізвище та власні імена, а також вищезазначені дані нотаріуса, до протоколу якого належить цей акт.
Акт додатково зазначає:
прізвище, власні імена, дата та місце народження, місце проживання з адресою та цивільний стан фізичних осіб, які згідно з актом виступають у ньому як сторони;
організаційно-правова форма, найменування та місцезнаходження з адресою юридичних осіб, які, згідно з актом, виступають сторонами у ньому;
стосовно фізичних та юридичних осіб, які, згідно з актом, представляють вищезазначені сторони: дані, зазначені у пунктах a та b, за винятком цивільного стану, а також підстава їхніх повноважень, з умовою, що для фізичних осіб, які мають офіс або працюють в офісі, стосовно справ, що стосуються цього офісу, замість місця проживання з адресою може бути також зазначена адреса офісу;
прізвище, власні імена, дата та місце народження кожного свідка, якщо акт вчиняється у присутності свідків;
місце, рік, місяць та день, у які було складено акт;
у разі застосування статті 42, частини першої, прізвище, власні імена, дата та місце народження, а також місце проживання перекладача.
Якщо надання одного або кількох із цих даних є неможливим, зазначаються причини цього.
Якщо зазначення часу підписання акта нотаріусом може мати значення у зв’язку з внесенням запису до публічних реєстрів або з інших причин, цей час також зазначається.
Якщо в акті не зазначено місце, рік, місяць або день, він втрачає автентичність і не відповідає вимогам, у яких вимагається форма нотаріального акта.
De akte vermeldt in ieder geval de naam, voornamen en de plaats van vestiging van de notaris voor wie de akte wordt verleden. Indien de akte wordt verleden voor een toegevoegd notaris of een waarnemer, worden diens naam en voornamen vermeld, alsmede de voorgenoemde gegevens van de notaris tot wiens protocol de akte behoort.
De akte vermeldt bovendien:
naam, voornamen, geboortedatum en -plaats, woonplaats met adres en burgerlijke staat van de natuurlijke personen die blijkens de akte daarbij als partij optreden;
rechtsvorm, naam en woonplaats met adres van de rechtspersonen die blijkens de akte daarbij als partij optreden;
ten aanzien van natuurlijke en rechtspersonen die blijkens de akte voormelde partijen vertegenwoordigen: de in de onderdelen a en b bedoelde gegevens, met uitzondering van de burgerlijke staat, alsmede de grond van hun bevoegdheid, met dien verstande dat voor natuurlijke personen die een kantoor houden of werkzaam zijn op een kantoor ten aanzien van aangelegenheden die dit kantoor betreffen in plaats van de woonplaats met adres ook het kantooradres vermeld kan worden;
naam, voornamen, geboortedatum en -plaats van iedere getuige, indien de akte in tegenwoordigheid van getuigen wordt verleden;
de plaats, het jaar, de maand en de dag, waarop de akte is verleden;
in geval van toepassing van artikel 42, eerste lid, naam, voornamen, geboortedatum en -plaats en woonplaats van de tolk-vertaler.
Indien opgave van één of meer van deze gegevens niet mogelijk is, worden de redenen daarvan vermeld.
Indien de vermelding van het tijdstip van de ondertekening van de akte door de notaris, in verband met de inschrijving in de openbare registers of om andere reden van belang kan zijn, wordt ook dit tijdstip vermeld.
Indien de akte de plaats, het jaar, de maand of de dag niet vermeldt, mist zij authenticiteit en voldoet zij niet aan de voorschriften waarin de vorm van een notariële akte wordt geëist.