Article 40
in forceDeeds, minutes, engrossments and copies
The deed shall in any event state the surname, given names, and the place of establishment of the civil-law notary before whom the deed is executed. If the deed is executed before an assistant civil-law notary or a substitute, their surname and given names shall be stated, as well as the aforementioned details of the civil-law notary to whose protocol the deed belongs.
The deed shall furthermore state:
the name, given names, date and place of birth, place of residence with address, and marital status of the natural persons who, as evidenced by the deed, appear therein as parties;
legal form, name and place of residence with address of the legal entities that, as evidenced by the deed, act as parties thereto;
with regard to natural persons and legal entities who, as evidenced by the deed, represent the aforementioned parties: the data referred to in parts a and b, with the exception of marital status, as well as the basis of their authority, on the understanding that for natural persons who maintain an office or are employed at an office, in respect of matters concerning this office, the office address may be stated instead of the place of residence with address;
surname, given names, date and place of birth of each witness, if the deed is executed in the presence of witnesses;
the place, the year, the month and the day on which the deed was executed;
in the event of application of Article 42, paragraph 1, the name, first names, date and place of birth, and place of residence of the interpreter-translator.
If the provision of one or more of these particulars is not possible, the reasons for this shall be stated.
If the mention of the time of the signing of the deed by the civil-law notary may be of importance in connection with the registration in the public registers or for any other reason, this time shall also be stated.
If the deed does not state the place, the year, the month or the day, it lacks authenticity and does not comply with the requirements in which the form of a notarial deed is prescribed.
De akte vermeldt in ieder geval de naam, voornamen en de plaats van vestiging van de notaris voor wie de akte wordt verleden. Indien de akte wordt verleden voor een toegevoegd notaris of een waarnemer, worden diens naam en voornamen vermeld, alsmede de voorgenoemde gegevens van de notaris tot wiens protocol de akte behoort.
De akte vermeldt bovendien:
naam, voornamen, geboortedatum en -plaats, woonplaats met adres en burgerlijke staat van de natuurlijke personen die blijkens de akte daarbij als partij optreden;
rechtsvorm, naam en woonplaats met adres van de rechtspersonen die blijkens de akte daarbij als partij optreden;
ten aanzien van natuurlijke en rechtspersonen die blijkens de akte voormelde partijen vertegenwoordigen: de in de onderdelen a en b bedoelde gegevens, met uitzondering van de burgerlijke staat, alsmede de grond van hun bevoegdheid, met dien verstande dat voor natuurlijke personen die een kantoor houden of werkzaam zijn op een kantoor ten aanzien van aangelegenheden die dit kantoor betreffen in plaats van de woonplaats met adres ook het kantooradres vermeld kan worden;
naam, voornamen, geboortedatum en -plaats van iedere getuige, indien de akte in tegenwoordigheid van getuigen wordt verleden;
de plaats, het jaar, de maand en de dag, waarop de akte is verleden;
in geval van toepassing van artikel 42, eerste lid, naam, voornamen, geboortedatum en -plaats en woonplaats van de tolk-vertaler.
Indien opgave van één of meer van deze gegevens niet mogelijk is, worden de redenen daarvan vermeld.
Indien de vermelding van het tijdstip van de ondertekening van de akte door de notaris, in verband met de inschrijving in de openbare registers of om andere reden van belang kan zijn, wordt ook dit tijdstip vermeld.
Indien de akte de plaats, het jaar, de maand of de dag niet vermeldt, mist zij authenticiteit en voldoet zij niet aan de voorschriften waarin de vorm van een notariële akte wordt geëist.