Стаття 38
чиннаАкти, оригінали, виконавчі листи та засвідчені копії
Нотаріус зобов’язаний включати посвідчені ним акти до свого протоколу. Це зобов’язання також поширюється на видані ним європейські свідоцтва про право на спадщину, як це передбачено статтею 188a Книги 4 Цивільного кодексу.
Від цього обов'язку звільняється акт про надання довіреності, у якому прямо зазначено, що він буде виданий довірителю. У такому разі нотаріус вносить копію акта до свого протоколу.
У довіреності, в якій прямо зазначено, що вона буде видана довірителю, персональні дані повіреного можуть бути залишені незаповненими. Для цього дозволяється залишити незаповненими не більше чотирьох рядків.
Нотаріус зобов’язаний протягом одного місяця після закінчення календарного року надати правлінню KNB звіт про кількість посвідчених у цьому році правочинів (akten).
De notaris is verplicht de voor hem verleden akten in zijn protocol op te nemen. Deze verplichting geldt ook voor door hem afgegeven Europese erfrechtverklaringen als bedoeld in artikel 188a van Boek 4 van het Burgerlijk Wetboek.
Van deze verplichting is uitgezonderd de akte van volmachtverlening waarin uitdrukkelijk is vermeld dat zij aan de volmachtgever zal worden uitgegeven. In dat geval neemt de notaris een afschrift van de akte in zijn protocol op.
In een akte van volmacht waarin uitdrukkelijk is vermeld dat zij aan de volmachtgever zal worden uitgegeven mogen de persoonlijke gegevens van de gevolmachtigde oningevuld worden gelaten. Hiervoor mogen niet meer dan vier regels worden opengelaten.
De notaris is verplicht binnen een maand na afloop van het kalenderjaar aan het bestuur van de KNB opgave te doen van het aantal in dat jaar gepasseerde akten.