Статья 38
действуетАкты, оригиналы, исполнительные листы и копии
Нотариус обязан включать удостоверенные им акты в свой протокол. Данная обязанность также распространяется на выданные им европейские свидетельства о праве на наследство, как это предусмотрено статьей 188a Книги 4 Гражданского кодекса.
От этого обязательства исключается нотариальный акт о выдаче доверенности, в котором прямо указано, что он будет выдан доверителю. В этом случае нотариус включает копию акта в свой протокол.
В доверенности, в которой прямо указано, что она будет выдана доверителю, персональные данные поверенного могут быть оставлены незаполненными. Для этого может быть оставлено не более четырех строк.
Нотариус обязан в течение одного месяца после окончания календарного года представить правлению Королевской нотариальной профессиональной организации (KNB) отчет о количестве актов, удостоверенных в этом году.
De notaris is verplicht de voor hem verleden akten in zijn protocol op te nemen. Deze verplichting geldt ook voor door hem afgegeven Europese erfrechtverklaringen als bedoeld in artikel 188a van Boek 4 van het Burgerlijk Wetboek.
Van deze verplichting is uitgezonderd de akte van volmachtverlening waarin uitdrukkelijk is vermeld dat zij aan de volmachtgever zal worden uitgegeven. In dat geval neemt de notaris een afschrift van de akte in zijn protocol op.
In een akte van volmacht waarin uitdrukkelijk is vermeld dat zij aan de volmachtgever zal worden uitgegeven mogen de persoonlijke gegevens van de gevolmachtigde oningevuld worden gelaten. Hiervoor mogen niet meer dan vier regels worden opengelaten.
De notaris is verplicht binnen een maand na afloop van het kalenderjaar aan het bestuur van de KNB opgave te doen van het aantal in dat jaar gepasseerde akten.