Article 38
in forceDeeds, minutes, engrossments and copies
The civil-law notary is obliged to include the deeds executed before him in his protocol. This obligation also applies to European Certificates of Succession issued by him as referred to in Article 188a of Book 4 of the Civil Code.
Excluded from this obligation is the deed of granting a power of attorney in which it is expressly stated that it shall be issued to the principal. In that case, the civil-law notary shall include a copy of the deed in his protocol.
In a deed of power of attorney in which it is expressly stated that it shall be issued to the principal, the personal details of the authorised representative may be left blank. For this purpose, no more than four lines may be left blank.
The civil-law notary is obliged to submit a statement of the number of deeds executed in that year to the board of the KNB within one month after the end of the calendar year.
De notaris is verplicht de voor hem verleden akten in zijn protocol op te nemen. Deze verplichting geldt ook voor door hem afgegeven Europese erfrechtverklaringen als bedoeld in artikel 188a van Boek 4 van het Burgerlijk Wetboek.
Van deze verplichting is uitgezonderd de akte van volmachtverlening waarin uitdrukkelijk is vermeld dat zij aan de volmachtgever zal worden uitgegeven. In dat geval neemt de notaris een afschrift van de akte in zijn protocol op.
In een akte van volmacht waarin uitdrukkelijk is vermeld dat zij aan de volmachtgever zal worden uitgegeven mogen de persoonlijke gegevens van de gevolmachtigde oningevuld worden gelaten. Hiervoor mogen niet meer dan vier regels worden opengelaten.
De notaris is verplicht binnen een maand na afloop van het kalenderjaar aan het bestuur van de KNB opgave te doen van het aantal in dat jaar gepasseerde akten.