Article 37
in forceDeeds, minutes, engrossments and copies
Notarial deeds may be party deeds or official report deeds (proces-verbaal-akten). Party deeds contain observations by the civil-law notary, statements by parties, and, where applicable, confirmations thereof by witnesses. Official report deeds contain only observations by the civil-law notary and, where applicable, confirmations thereof by witnesses.
Party deeds are executed by the signing of the deed by the parties, the civil-law notary and any witnesses. Official report deeds (proces-verbaal-akten) are executed by the signing of the deed by the civil-law notary and any witnesses.
If a record (proces-verbaal) serving as proof of consent is countersigned by one or more persons with an interest in the content thereof, that deed shall, with respect to them, also be deemed a party deed regarding the evidentiary value of the observations of the civil-law notary (notaris) stated therein.
Notariële akten kunnen zijn partij-akten of proces-verbaal-akten. Partij-akten bevatten waarnemingen van de notaris, verklaringen van partijen en eventueel bevestigingen daarvan door getuigen. Proces-verbaal-akten bevatten slechts waarnemingen van de notaris en eventueel bevestigingen daarvan door getuigen.
Partij-akten komen tot stand door ondertekening van de akte door de partijen, de notaris en de eventuele getuigen. Proces-verbaal-akten komen tot stand door ondertekening van de akte door de notaris en de eventuele getuigen.
Is een proces-verbaal-akte ten bewijze van instemming medeondertekend door een of meer bij de inhoud belanghebbende personen, dan geldt die akte te hunnen opzichte tevens als partij-akte voor wat betreft de bewijskracht van de daarin vermelde waarnemingen van de notaris.