Стаття 24
чиннаЗдійснення нотаріальної діяльності
Нотаріус зобов’язаний щодо свого офісного майна та всього, що стосується його професійної діяльності, включаючи управління коштами третіх осіб, незалежно від того, чи підпадають вони під дію статті 25, відповідно до вимог, що випливають із цієї діяльності, вести облік та зберігати відповідні книги, документи та інші носії даних у такий спосіб, щоб у будь-який час можна було легко встановити його права та обов’язки.
Положення, визначені у попередньому абзаці, застосовуються відповідним чином до приватного майна нотаріуса, включаючи майно, що входить до складу спільної сумісної власності подружжя (gemeenschap van goederen), у якій він перебуває у шлюбі.
У порядку видання розпорядження можуть бути встановлені приписи щодо способу, у який має бути організовано, ведено та збережено ділову та приватну документацію.
Нотаріус протягом чотирьох місяців після закінчення кожного фінансового року подає до Бюро звіт як щодо майна офісу, так і щодо свого приватного майна. Щодо діяльності офісу звіт містить звіт про прибутки та збитки. До звіту додається заява або повідомлення, видане бухгалтером, як це передбачено статтею 393, частиною першою, Книги 2 Цивільного кодексу. Строк подання звіту може бути продовжений Бюро за заявою нотаріуса на підставі особливих обставин щонайбільше на два місяці. Рішення щодо заяви приймається протягом чотирьох тижнів після її отримання.
У порядку, встановленому Нашим Міністром, визначаються правила щодо способу подання та змісту звіту, а також заяви, відповідно повідомлення, зазначених у четвертій частині, а також змісту та способу подання інших даних до Бюро.
Нотаріус зобов’язаний зберігати зазначені у частинах 1 та 2 книги, документи та інші носії даних, що стосуються його офіційної та приватної адміністрації, протягом строку, передбаченого статтею 10, частиною 3 Книги 2 Цивільного кодексу. Застосовується стаття 10, частина 4 Книги 2 Цивільного кодексу.
De notaris is verplicht van zijn kantoorvermogen en van alles betreffende zijn werkzaamheden, daaronder begrepen het beheer van gelden van derden al dan niet vallend onder artikel 25, naar de eisen die voortvloeien uit deze werkzaamheden, op zodanige wijze een administratie te voeren en de daartoe behorende boeken, bescheiden en andere gegevensdragers op zodanige wijze te bewaren, dat te allen tijde op eenvoudige wijze zijn rechten en verplichtingen kunnen worden gekend.
Het in het vorige lid bepaalde is van overeenkomstige toepassing op het privé-vermogen van de notaris, daaronder mede begrepen het vermogen van een gemeenschap van goederen waarin hij is gehuwd.
Bij verordening kunnen voorschriften worden vastgesteld ten aanzien van de wijze waarop de kantoor- en privé-administratie moeten worden ingericht, bijgehouden en bewaard.
De notaris dient binnen vier maanden na afloop van elk boekjaar een verslag in bij het Bureau ten aanzien van zowel het kantoorvermogen als ten aanzien van zijn privé-vermogen. Voor wat betreft de kantoorwerkzaamheden bevat het verslag een winst- en verliesrekening. Het verslag gaat vergezeld van een verklaring danwel mededeling die is afgegeven door een accountant als bedoeld in artikel 393, eerste lid, van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek. De termijn voor indiening van het verslag kan op verzoek van de notaris door het Bureau op grond van bijzondere omstandigheden worden verlengd met ten hoogste twee maanden. Op het verzoek wordt beslist binnen vier weken na ontvangst ervan.
Bij regeling van Onze Minister worden regels gesteld betreffende de wijze van indiening en de inhoud van het verslag en van de verklaring respectievelijk mededeling, bedoeld in het vierde lid, alsmede de inhoud en wijze van indiening van overige gegevens aan het Bureau.
De notaris is verplicht de in de leden 1 en 2 bedoelde boeken, bescheiden en andere gegevensdragers betreffende zijn kantoor- en privé-administratie gedurende de in artikel 10, derde lid, van Boek 2 Burgerlijk Wetboek bedoelde termijn te bewaren. Artikel 10, vierde lid, Boek 2 Burgerlijk Wetboek is van toepassing.