Статья 24
действуетОсуществление нотариальной деятельности
Нотариус обязан в отношении своего служебного имущества и всего, что касается его профессиональной деятельности, включая управление денежными средствами третьих лиц, подпадающими или не подпадающими под действие статьи 25, вести административный учет в соответствии с требованиями, вытекающими из данной деятельности, а также хранить относящиеся к нему книги, документы и иные носители информации таким образом, чтобы в любое время можно было простым способом установить его права и обязанности.
Положения, установленные в предыдущем пункте, применяются соответствующим образом к личному имуществу нотариуса, включая имущество, составляющее общую совместную собственность супругов (gemeenschap van goederen), в которой он состоит в браке.
Посредством постановления могут быть установлены предписания в отношении порядка, в котором служебная и личная документация должны быть организованы, ведутся и хранятся.
Нотариус обязан в течение четырех месяцев после окончания каждого финансового года представить в Бюро отчет как в отношении имущества нотариальной конторы, так и в отношении своего личного имущества. В части, касающейся деятельности нотариальной конторы, отчет должен содержать отчет о прибылях и убытках. К отчету прилагается заключение или уведомление, выданное бухгалтером, как это предусмотрено в статье 393, часть первая, Книги 2 Гражданского кодекса. Срок представления отчета может быть продлен Бюро по заявлению нотариуса на основании особых обстоятельств максимум на два месяца. Решение по заявлению принимается в течение четырех недель после его получения.
Постановлением Нашего Министра устанавливаются правила, касающиеся порядка подачи и содержания отчета, а также заявления, соответственно уведомления, упомянутых в четвертой части, равно как и содержания и порядка подачи иных сведений в Бюро.
Нотариус обязан хранить указанные в частях 1 и 2 книги, документы и иные носители информации, касающиеся его служебной и частной администрации, в течение срока, указанного в статье 10 части 3 Книги 2 Гражданского кодекса. Статья 10 часть 4 Книги 2 Гражданского кодекса подлежит применению.
De notaris is verplicht van zijn kantoorvermogen en van alles betreffende zijn werkzaamheden, daaronder begrepen het beheer van gelden van derden al dan niet vallend onder artikel 25, naar de eisen die voortvloeien uit deze werkzaamheden, op zodanige wijze een administratie te voeren en de daartoe behorende boeken, bescheiden en andere gegevensdragers op zodanige wijze te bewaren, dat te allen tijde op eenvoudige wijze zijn rechten en verplichtingen kunnen worden gekend.
Het in het vorige lid bepaalde is van overeenkomstige toepassing op het privé-vermogen van de notaris, daaronder mede begrepen het vermogen van een gemeenschap van goederen waarin hij is gehuwd.
Bij verordening kunnen voorschriften worden vastgesteld ten aanzien van de wijze waarop de kantoor- en privé-administratie moeten worden ingericht, bijgehouden en bewaard.
De notaris dient binnen vier maanden na afloop van elk boekjaar een verslag in bij het Bureau ten aanzien van zowel het kantoorvermogen als ten aanzien van zijn privé-vermogen. Voor wat betreft de kantoorwerkzaamheden bevat het verslag een winst- en verliesrekening. Het verslag gaat vergezeld van een verklaring danwel mededeling die is afgegeven door een accountant als bedoeld in artikel 393, eerste lid, van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek. De termijn voor indiening van het verslag kan op verzoek van de notaris door het Bureau op grond van bijzondere omstandigheden worden verlengd met ten hoogste twee maanden. Op het verzoek wordt beslist binnen vier weken na ontvangst ervan.
Bij regeling van Onze Minister worden regels gesteld betreffende de wijze van indiening en de inhoud van het verslag en van de verklaring respectievelijk mededeling, bedoeld in het vierde lid, alsmede de inhoud en wijze van indiening van overige gegevens aan het Bureau.
De notaris is verplicht de in de leden 1 en 2 bedoelde boeken, bescheiden en andere gegevensdragers betreffende zijn kantoor- en privé-administratie gedurende de in artikel 10, derde lid, van Boek 2 Burgerlijk Wetboek bedoelde termijn te bewaren. Artikel 10, vierde lid, Boek 2 Burgerlijk Wetboek is van toepassing.