Стаття 12
чиннаНадання інформації · Vereisten voor inschrijving en de wijze waarop deze geschiedt
Реєстрація здійснюється:
щодо документів, поданих у паперовій формі для внесення до реєстру: шляхом проставлення на копії документа, зазначеного у статті 11, частині першій, відмітки, що підписується зберігачем, про те, що документ внесено до реєстру, та
що стосується документів, поданих для реєстрації в електронній формі: шляхом внесення до відповідного електронного розділу публічних реєстрів примітки до документа, яка свідчить про те, що документ має статус «зареєстрований», із зазначенням імені зберігача, а у випадках, передбачених статтею 11b, частиною п'ятою, другим реченням, також шляхом проставлення на документах, що є частиною поданого в електронній формі документа, примітки, яка підписується зберігачем, про те, що документ зареєстровано.
Правління Служби встановлює форму записів, зазначених у першому реченні, пунктах a та b.
Правління Служби встановлює правила щодо:
порядок розташування та спосіб зберігання копій, зазначених у статті 11, частині першій, та
зберігання файлів, з яких складається повідомлення, зазначене у статті 11a, частина перша, пункт a, а також файлів, доданих до такого повідомлення.
De inschrijving geschiedt:
wat betreft stukken die in papieren vorm ter inschrijving zijn aangeboden: door het plaatsen op het afschrift van het stuk, bedoeld in artikel 11, eerste lid, van een door de bewaarder te ondertekenen aantekening dat het stuk is ingeschreven, en
wat betreft stukken die in elektronische vorm ter inschrijving zijn aangeboden: door het plaatsen in het desbetreffende elektronisch gedeelte van de openbare registers bij het stuk van een aantekening waaruit blijkt dat het stuk de status «ingeschreven» heeft, voorzien van de naam van de bewaarder, en in de gevallen, bedoeld in artikel 11b, vijfde lid, tweede zin, door tevens op de stukken die deel uitmaken van het in elektronische vorm aangeboden stuk, een door de bewaarder te ondertekenen aantekening te plaatsen dat het stuk is ingeschreven.
Het bestuur van de Dienst stelt de vorm vast van de aantekeningen, bedoeld in de eerste zin, onderdelen a en b.
Het bestuur van de Dienst stelt regels met betrekking tot:
de rangschikking en de wijze van opberging van de afschriften, bedoeld in artikel 11, eerste lid, en
de bewaring van de bestanden waaruit een bericht als bedoeld in artikel 11a, eerste lid, onderdeel a, bestaat, en van bestanden die bij een zodanig bericht zijn gevoegd.