Стаття 11c
чиннаНадання інформації · Vereisten voor inschrijving en de wijze waarop deze geschiedt
Кожен документ, що подається для внесення до реєстру, невідкладно забезпечується зберігачем відміткою про дату, годину та хвилину подання, а також унікальним ідентифікаційним номером документа, з урахуванням того, що якщо документ подається для внесення до реєстру в електронній формі, ці дані розміщуються разом із відповідним документом у відповідному електронному розділі публічних реєстрів. Керівництво Служби визначає, з чого складається цей ідентифікаційний номер документа та спосіб його формування.
У разі отримання документа, поданого в електронній формі, у відповідному електронному розділі публічних реєстрів робиться запит, який свідчить про те, що документ має статус «поданий», а також зазначаються інші дані, що стосуються подання, які мають бути визначені керівництвом Служби.
Правління Служби встановлює форму записів, зазначених у першому та другому абзацах.
Elk stuk dat ter inschrijving wordt aangeboden, wordt door de bewaarder met bekwame spoed voorzien van een aantekening omtrent dag, uur en minuut van aanbieding en een uniek stukidentificatienummer, met dien verstande dat indien een stuk in elektronische vorm ter inschrijving wordt aangeboden die gegevens bij het desbetreffende stuk in het desbetreffende elektronisch gedeelte van de openbare registers worden geplaatst. Het bestuur van de Dienst regelt waaruit dit stukidentificatienummer bestaat en de wijze waarop het wordt gevormd.
Bij ontvangst van een in elektronische vorm aangeboden stuk wordt in het desbetreffende elektronisch gedeelte van de openbare registers een aantekening geplaatst waaruit blijkt dat het stuk de status «aangeboden» heeft, en worden daarin andere door het bestuur van de Dienst vast te stellen gegevens vermeld die op de aanbieding betrekking hebben.
Het bestuur van de Dienst stelt de vorm vast van de aantekeningen, bedoeld in het eerste en tweede lid.