Article 11c
in forceProvision of information · Vereisten voor inschrijving en de wijze waarop deze geschiedt
Every document offered for registration shall, with due dispatch, be provided by the keeper with a notation regarding the day, hour, and minute of submission and a unique document identification number, with the understanding that if a document is offered for registration in electronic form, such data shall be placed with the relevant document in the corresponding electronic section of the public registers. The management of the Agency shall regulate what this document identification number consists of and the manner in which it is formed.
Upon receipt of a document submitted in electronic form, a notation shall be made in the relevant electronic section of the public registers indicating that the document has the status "submitted", and other data relating to the submission, to be determined by the management of the Service, shall be recorded therein.
The management of the Service shall determine the form of the records referred to in the first and second paragraphs.
Elk stuk dat ter inschrijving wordt aangeboden, wordt door de bewaarder met bekwame spoed voorzien van een aantekening omtrent dag, uur en minuut van aanbieding en een uniek stukidentificatienummer, met dien verstande dat indien een stuk in elektronische vorm ter inschrijving wordt aangeboden die gegevens bij het desbetreffende stuk in het desbetreffende elektronisch gedeelte van de openbare registers worden geplaatst. Het bestuur van de Dienst regelt waaruit dit stukidentificatienummer bestaat en de wijze waarop het wordt gevormd.
Bij ontvangst van een in elektronische vorm aangeboden stuk wordt in het desbetreffende elektronisch gedeelte van de openbare registers een aantekening geplaatst waaruit blijkt dat het stuk de status «aangeboden» heeft, en worden daarin andere door het bestuur van de Dienst vast te stellen gegevens vermeld die op de aanbieding betrekking hebben.
Het bestuur van de Dienst stelt de vorm vast van de aantekeningen, bedoeld in het eerste en tweede lid.