Article 12
in forceGeneral provisions · Requirements for registration and the manner in which this is effected
The registration shall be effected:
with regard to documents submitted for registration in paper form: by placing on the copy of the document, referred to in Article 11, paragraph 1, an annotation to be signed by the registrar stating that the document has been registered, and
with regard to documents that have been submitted for registration in electronic form: by placing a notation in the relevant electronic section of the public registers with the document, indicating that the document has the status "registered", provided with the name of the keeper, and in the cases referred to in Article 11b, paragraph 5, second sentence, by also placing on the documents that form part of the document submitted in electronic form, a notation to be signed by the keeper stating that the document has been registered.
The management of the Service shall determine the form of the records referred to in the first sentence, points (a) and (b).
The management of the Service shall establish rules regarding:
the arrangement and the manner of filing of the copies, as referred to in Article 11, paragraph 1, and
the custody of the files of which a message as referred to in Article 11a, paragraph 1, point (a), consists, and of files that are attached to such a message.
De inschrijving geschiedt:
wat betreft stukken die in papieren vorm ter inschrijving zijn aangeboden: door het plaatsen op het afschrift van het stuk, bedoeld in artikel 11, eerste lid, van een door de bewaarder te ondertekenen aantekening dat het stuk is ingeschreven, en
wat betreft stukken die in elektronische vorm ter inschrijving zijn aangeboden: door het plaatsen in het desbetreffende elektronisch gedeelte van de openbare registers bij het stuk van een aantekening waaruit blijkt dat het stuk de status «ingeschreven» heeft, voorzien van de naam van de bewaarder, en in de gevallen, bedoeld in artikel 11b, vijfde lid, tweede zin, door tevens op de stukken die deel uitmaken van het in elektronische vorm aangeboden stuk, een door de bewaarder te ondertekenen aantekening te plaatsen dat het stuk is ingeschreven.
Het bestuur van de Dienst stelt de vorm vast van de aantekeningen, bedoeld in de eerste zin, onderdelen a en b.
Het bestuur van de Dienst stelt regels met betrekking tot:
de rangschikking en de wijze van opberging van de afschriften, bedoeld in artikel 11, eerste lid, en
de bewaring van de bestanden waaruit een bericht als bedoeld in artikel 11a, eerste lid, onderdeel a, bestaat, en van bestanden die bij een zodanig bericht zijn gevoegd.