Article 13
in forceProvision of information · Vereisten voor inschrijving en de wijze waarop deze geschiedt
If documents in paper form have been submitted for registration, they shall be returned to the submitter after the registration referred to in Article 12, paragraph 1, has taken place, once they have been provided with a declaration of registration signed by the keeper, stating at least the day, hour and minute of submission, and the document identification number referred to in Article 11c. The management of the Service shall determine the form of the declaration referred to in the first sentence and may further determine its content.
If documents have been submitted for registration in electronic form, a certificate of registration shall be sent to the submitter after their registration, containing notification of the registration effected and stating at least the particulars referred to in the first paragraph, first sentence, which certificate shall be signed by the keeper or, if it is drawn up and sent in electronic form, shall be provided with an electronic signature of the keeper. The management of the Agency shall establish rules regarding the form, manner and time of sending the certificate of registration and may further determine its content.
If Article 11b, paragraph 5, second sentence, has been applied and if, in the case referred to in paragraph 2, documents forming part of the document to be registered have been submitted for registration in paper form, the first paragraph shall apply mutatis mutandis to those documents.
Indien stukken in papieren vorm ter inschrijving zijn aangeboden, worden zij na de inschrijving, bedoeld in artikel 12, eerste lid, aan de aanbieder teruggegeven nadat zij zijn voorzien van een door de bewaarder ondertekende verklaring van inschrijving vermeldende ten minste dag, uur en minuut van aanbieding, en het stukidentificatienummer, bedoeld in artikel 11c. Het bestuur van de Dienst stelt de vorm vast van de verklaring, bedoeld in de eerste zin, en kan de inhoud ervan nader vaststellen.
Indien stukken in elektronische vorm ter inschrijving zijn aangeboden, wordt na hun inschrijving aan de aanbieder toegezonden een bewijs van inschrijving houdende mededeling van de verrichte inschrijving en vermeldende ten minste de gegevens, bedoeld in het eerste lid, eerste zin, welk bewijs door de bewaarder wordt ondertekend of, indien het in elektronische vorm wordt opgemaakt en toegezonden, wordt voorzien van een elektronische handtekening van de bewaarder. Het bestuur van de Dienst stelt regels met betrekking tot de vorm, wijze en het tijdstip van verzenden van het bewijs van inschrijving en kan de inhoud ervan nader vaststellen.
Indien artikel 11b, vijfde lid, tweede zin, toepassing heeft gevonden en indien in het geval, bedoeld in het tweede lid, stukken die deel uitmaken van het in te schrijven stuk in papieren vorm ter inschrijving zijn aangeboden, is het eerste lid van overeenkomstige toepassing op die stukken.