Статья 12
действуетПредоставление информации · Vereisten voor inschrijving en de wijze waarop deze geschiedt
Регистрация осуществляется:
что касается документов, представленных в бумажной форме для внесения в реестр: путем проставления на копии документа, упомянутого в статье 11, части первой, отметки, подлежащей подписанию хранителем, о том, что документ внесен в реестр, и
что касается документов, представленных для регистрации в электронной форме: путем внесения в соответствующий электронный раздел публичных реестров при документе отметки, из которой следует, что документ имеет статус «зарегистрирован», с указанием имени хранителя, а в случаях, предусмотренных статьей 11b, частью пятой, вторым предложением, также путем внесения на документах, составляющих часть представленного в электронной форме документа, отметки, подлежащей подписанию хранителем, о том, что документ зарегистрирован.
Правление Службы устанавливает форму записей, упомянутых в первом предложении, пункты «a» и «b».
Правление Службы устанавливает правила, касающиеся:
порядок расположения и способ хранения копий, упомянутых в статье 11, части первой, и
хранение файлов, из которых состоит сообщение, указанное в статье 11a, часть первая, пункт «a», а также файлов, приложенных к такому сообщению.
De inschrijving geschiedt:
wat betreft stukken die in papieren vorm ter inschrijving zijn aangeboden: door het plaatsen op het afschrift van het stuk, bedoeld in artikel 11, eerste lid, van een door de bewaarder te ondertekenen aantekening dat het stuk is ingeschreven, en
wat betreft stukken die in elektronische vorm ter inschrijving zijn aangeboden: door het plaatsen in het desbetreffende elektronisch gedeelte van de openbare registers bij het stuk van een aantekening waaruit blijkt dat het stuk de status «ingeschreven» heeft, voorzien van de naam van de bewaarder, en in de gevallen, bedoeld in artikel 11b, vijfde lid, tweede zin, door tevens op de stukken die deel uitmaken van het in elektronische vorm aangeboden stuk, een door de bewaarder te ondertekenen aantekening te plaatsen dat het stuk is ingeschreven.
Het bestuur van de Dienst stelt de vorm vast van de aantekeningen, bedoeld in de eerste zin, onderdelen a en b.
Het bestuur van de Dienst stelt regels met betrekking tot:
de rangschikking en de wijze van opberging van de afschriften, bedoeld in artikel 11, eerste lid, en
de bewaring van de bestanden waaruit een bericht als bedoeld in artikel 11a, eerste lid, onderdeel a, bestaat, en van bestanden die bij een zodanig bericht zijn gevoegd.