Стаття 3
чиннаДля кожного подружжя або кожної пари, що перебуває у зареєстрованому партнерстві (geregistreerd partnerschap), щодо яких здійснюється запис, ведеться картка та, за необхідності, обкладинка із зазначенням прізвища та імен обох осіб, а також місця і дати укладення шлюбу (huwelijksvoltrekking) або зареєстрованого партнерства, що було укладено.
На картку наносяться записи із зазначенням дати їх вчинення та підписуються секретарем суду. У разі вчинення записів, передбачених пунктом «c» частини першої статті 1, також зазначається час вчинення запису.
В обкладинці зберігаються документи, зазначені в пункті 1 підпунктах a, b, e та f, пунктах 2 та 3 статті 1.
Картки мають номер і впорядковуються таким чином, щоб їх можна було легко знайти. Номер картки наноситься на обкладинку.
Реєстр може вестися повністю або частково в електронній формі. У такому разі від положень пунктів з першого по четвертий може бути зроблено відступ, наскільки цьому не перешкоджають ефективне впорядкування та консультування реєстру.
Voor elk echtpaar of elk geregistreerd paar te wiens aanzien een inschrijving geschiedt, wordt een kaart en zo nodig een omslag aangehouden, vermeldende de naam en voornamen van de beide personen, alsmede plaats en datum van de huwelijksvoltrekking of het geregistreerd partnerschap dat is aangegaan.
Op de kaart worden de inschrijvingen, met vermelding van hun dagtekening, aangebracht en door de griffier ondertekend. Bij inschrijvingen als bedoeld in artikel 1, eerste lid, onder c, wordt mede het tijdstip van inschrijving vermeld.
In het omslag worden de stukken, bedoeld in artikel 1, eerste lid onder a, b, e en f, tweede en derde lid, bewaard.
De kaarten dragen een nummer en worden zodanig gerangschikt dat zij eenvoudig kunnen worden teruggevonden. Het nummer van de kaart wordt op het omslag aangebracht.
Het register kan geheel of ten dele in elektronische vorm worden gehouden. In dat geval kan van het eerste tot en met vierde lid worden afgeweken, voor zover een doelmatige inrichting en raadpleging van het register daaraan niet in de weg staan.