Article 3
in forceFor each pair of spouses or each registered pair in respect of whom a registration is made, a card and, if necessary, a cover shall be maintained, stating the surname and given names of both persons, as well as the place and date of the solemnisation of the marriage (huwelijksvoltrekking) or the registered partnership (geregistreerd partnerschap) that has been entered into.
The entries, stating their date, shall be recorded on the card and signed by the clerk of the court. In the case of entries as referred to in Article 1, paragraph 1, under (c), the time of entry shall also be stated.
The documents referred to in Article 1, paragraph 1 under a, b, e and f, paragraphs 2 and 3, shall be kept in the cover.
The cards shall bear a number and shall be arranged in such a manner that they can be easily retrieved. The number of the card shall be affixed to the cover.
The register may be maintained, in whole or in part, in electronic form. In such case, the first through fourth paragraphs may be deviated from, insofar as an efficient organisation and consultation of the register do not preclude this.
Voor elk echtpaar of elk geregistreerd paar te wiens aanzien een inschrijving geschiedt, wordt een kaart en zo nodig een omslag aangehouden, vermeldende de naam en voornamen van de beide personen, alsmede plaats en datum van de huwelijksvoltrekking of het geregistreerd partnerschap dat is aangegaan.
Op de kaart worden de inschrijvingen, met vermelding van hun dagtekening, aangebracht en door de griffier ondertekend. Bij inschrijvingen als bedoeld in artikel 1, eerste lid, onder c, wordt mede het tijdstip van inschrijving vermeld.
In het omslag worden de stukken, bedoeld in artikel 1, eerste lid onder a, b, e en f, tweede en derde lid, bewaard.
De kaarten dragen een nummer en worden zodanig gerangschikt dat zij eenvoudig kunnen worden teruggevonden. Het nummer van de kaart wordt op het omslag aangebracht.
Het register kan geheel of ten dele in elektronische vorm worden gehouden. In dat geval kan van het eerste tot en met vierde lid worden afgeweken, voor zover een doelmatige inrichting en raadpleging van het register daaraan niet in de weg staan.