Статья 3
действуетНа каждую супружескую пару или каждую пару, состоящую в зарегистрированном партнёрстве (geregistreerd partnerschap), в отношении которой производится запись, заводится карточка и, при необходимости, обложка с указанием фамилии и имен обоих лиц, а также места и даты заключения брака (huwelijksvoltrekking) или вступления в зарегистрированное партнёрство.
На карточке проставляются записи с указанием даты их совершения, которые подписываются секретарем суда. При совершении записей, указанных в пункте 1 статьи 1 под литерой «c», дополнительно указывается время совершения записи.
В обложке хранятся документы, указанные в пункте 1 подпунктах a, b, e и f, пунктах 2 и 3 статьи 1.
Карточки имеют номер и располагаются таким образом, чтобы их можно было легко найти. Номер карточки наносится на обложку.
Реестр может вестись полностью или частично в электронной форме. В таком случае допускается отступление от положений пунктов с первого по четвертый включительно, в той мере, в какой этому не препятствуют эффективная организация и консультирование реестра.
Voor elk echtpaar of elk geregistreerd paar te wiens aanzien een inschrijving geschiedt, wordt een kaart en zo nodig een omslag aangehouden, vermeldende de naam en voornamen van de beide personen, alsmede plaats en datum van de huwelijksvoltrekking of het geregistreerd partnerschap dat is aangegaan.
Op de kaart worden de inschrijvingen, met vermelding van hun dagtekening, aangebracht en door de griffier ondertekend. Bij inschrijvingen als bedoeld in artikel 1, eerste lid, onder c, wordt mede het tijdstip van inschrijving vermeld.
In het omslag worden de stukken, bedoeld in artikel 1, eerste lid onder a, b, e en f, tweede en derde lid, bewaard.
De kaarten dragen een nummer en worden zodanig gerangschikt dat zij eenvoudig kunnen worden teruggevonden. Het nummer van de kaart wordt op het omslag aangebracht.
Het register kan geheel of ten dele in elektronische vorm worden gehouden. In dat geval kan van het eerste tot en met vierde lid worden afgeweken, voor zover een doelmatige inrichting en raadpleging van het register daaraan niet in de weg staan.