Стаття 29
чиннаЗдійснення нотаріальної діяльності
Нотаріус або асоційований нотаріус (toegevoegd notaris) може бути призначений виконувачем обов’язків. Кандидат у нотаріуси може бути призначений виконувачем обов’язків, якщо він відповідає вимогам статті 6, частини першої та другої, пунктів «b» (підпункти 1° та 2°) і «c», а також якщо протягом останніх двох років, що передують його заяві про призначення, він працював у середньому не менше 21 години на тиждень під відповідальністю нотаріуса або виконувача обов’язків, або протягом цього періоду виконував обов’язки нотаріуса. Як виняток із вищезазначеного, кандидат у нотаріуси може бути призначений виконувачем обов’язків у випадках, передбачених статтею 28, пункти «a» та «b», якщо він завершив принаймні три роки стажування, зазначеного у статті 31, і протягом останнього року, що передує призначенню виконувачем обов’язків, працював у середньому не менше 21 години на тиждень під відповідальністю нотаріуса або виконувача обов’язків, або в цей період виконував обов’язки нотаріуса. Кандидат у нотаріуси, який уже був призначений виконувачем обов’язків на підставі другої частини, у разі призначення виконувачем обов’язків для іншого нотаріуса не повинен повторно відповідати вимозі статті 6, частини другої, пункту «c». Обов’язки нотаріуса можуть виконуватися лише особою, яка не досягла сімдесятирічного віку.
На заяву нотаріуса голова палати нотаріату (kamer voor het notariaat) призначає одного або кількох нотаріусів, асоційованих нотаріусів (toegevoegd notarissen) або кандидатів у нотаріуси (kandidaat-notarissen), які висловили свою згоду на це, постійними виконувачами обов’язків з метою заміщення нотаріуса у випадках, передбачених статтею 28, пункти a та b. Щоразу, коли виникає випадок, передбачений статтею 28, голова призначає виконувача обов’язків за посадою (ambtshalve), якщо тільки не йдеться про випадок, передбачений статтею 28, пункти a або b, і за наявності постійного виконувача обов’язків. Перед призначенням виконувача обов’язків голова запитує консультативний висновок у Королівської нотаріальної професійної організації (KNB). У разі призначення виконувача обов’язків за посадою він за необхідності встановлює порядок виплати гонорару.
Палата нотаріату або її голова можуть у будь-який час скасувати призначення виконувача обов’язків. Про кожне призначення виконувача обов’язків та про кожне скасування призначення негайно повідомляються заінтересовані особи, Королівська нотаріальна професійна організація (KNB) та Бюро. Проти рішення про призначення або про скасування призначення протягом тридцяти днів з дня відправлення листа, яким таке рішення повідомляється заінтересованим особам, може бути подана апеляція до Апеляційного суду Амстердама. Стаття 107, частини друга — четверта та шоста, застосовуються відповідним чином.
Період заміщення не може перевищувати одного року у разі повного заміщення. У разі заміщення на умовах часткової зайнятості нотаріус повинен виконувати свої обов'язки протягом щонайменше тієї кількості годин на тиждень, яка встановлюється загальним розпорядженням уряду (algemene maatregel van bestuur). Палата нотаріату (kamer voor het notariaat) може в особливих випадках надавати звільнення від вищезазначених вимог.
У разі призначення виконувача обов'язків в порядку службової необхідності (ambtshalve benoeming), відповідна особа може відмовитися від свого призначення лише з обґрунтованих причин.
Офіційно призначений виконувач обов’язків, який заміщує нотаріуса у випадках, передбачених статтею 28, пункти c, d та e, у разі відсутності, перешкод або хвороби може бути замінений іншим виконувачем обов’язків, який відповідає вимогам, встановленим у першому абзаці, другому реченні. Другий абзац, перше речення, застосовується відповідним чином.
Виконувач обов'язків несе відповідальність за ведення протоколу нотаріуса, якого він заміщує, та за здійснення нотаріальних повноважень стосовно цього протоколу. Доки виконувач обов'язків є уповноваженим, нотаріус не має повноважень здійснювати нотаріальну діяльність стосовно власного протоколу.
Нотаріус негайно повідомляє KNB та фінансову установу, зазначену у статті 25, частині першій, про виконання ним своїх функцій на підставі статті 28 заступником, як це передбачено у частині другій, першому реченні. У разі призначення заступника за посадою (ambtshalve benoeming), заступник негайно повідомляє фінансову установу про своє призначення та про скасування свого призначення.
Нотаріус та будь-який не призначений за посадою заступник несуть солідарну відповідальність перед третіми особами за всі дії, вчинені останнім у такій якості, або за допущені ним упущення.
Виконувач обов’язків нотаріуса використовує печатку нотаріуса, якого він заміщує, а оригінали документів (minuten), складені виконувачем обов’язків, належать до протоколу нотаріуса, якого він заміщує.
Постановою встановлюються детальні приписи щодо порядку, у якому мають здійснюватися передання та прийняття протоколу та інших нотаріальних документів, а також можливості звільнення від виконання цих вимог та надання відповідних винятків.
Tot waarnemer is benoembaar een notaris of toegevoegd notaris. Een kandidaat-notaris is tot waarnemer benoembaar indien hij voldoet aan de vereisten van artikel 6, eerste en tweede lid, onderdelen b, onder 1° en 2°, en c, en gedurende de laatste twee jaren voorafgaand aan zijn verzoek tot benoeming, per jaar gemiddeld ten minste 21 uur per week onder verantwoordelijkheid van een notaris of van een waarnemer werkzaam is geweest of als notaris gedurende die periode het notarisambt heeft vervuld. In afwijking van het vorenstaande kan een kandidaat-notaris tot waarnemer worden benoemd in de gevallen van artikel 28, onderdelen a en b, indien hij ten minste drie jaar heeft afgerond van de stage, bedoeld in artikel 31, en gedurende het laatste jaar voorafgaande aan de benoeming tot waarnemer gemiddeld ten minste 21 uur per week onder verantwoordelijkheid van een notaris of van een waarnemer werkzaam is geweest of in die periode als notaris het notarisambt heeft vervuld. De kandidaat-notaris die reeds op grond van het tweede lid als waarnemer is benoemd, behoeft in geval van benoeming als waarnemer voor een andere notaris niet opnieuw te voldoen aan het vereiste van artikel 6, tweede lid, onderdeel c. Het notarisambt kan slechts worden waargenomen door degene die de zeventigjarige leeftijd nog niet heeft bereikt.
Op verzoek van een notaris benoemt de voorzitter van de kamer voor het notariaat een of meer notarissen, toegevoegd notarissen of kandidaat-notarissen die zich daartoe bereid hebben verklaard, tot vaste waarnemer teneinde de notaris in de in artikel 28, onderdelen a en b, bedoelde gevallen te vervangen. Telkens wanneer zich een geval als bedoeld in artikel 28 voordoet benoemt de voorzitter ambtshalve één of meer waarnemers, tenzij het een geval als bedoeld in artikel 28, onderdelen a of b, betreft en er een vaste waarnemer is. Alvorens tot benoeming van een waarnemer over te gaan wint de voorzitter advies in bij de KNB. In het geval van ambtshalve benoeming tot waarnemer treft hij zo nodig een regeling omtrent het honorarium.
De kamer voor het notariaat of zijn voorzitter kan een benoeming tot waarnemer te allen tijde intrekken. Van elke benoeming van een waarnemer en van elke intrekking van een benoeming wordt onmiddellijk kennis gegeven aan de betrokkenen, de KNB en het Bureau. Tegen een beslissing tot benoeming of tot intrekking van een benoeming kan binnen dertig dagen na de dag van verzending van de brief waarbij die beslissing aan betrokkenen wordt meegedeeld beroep worden ingesteld bij het gerechtshof Amsterdam. Artikel 107, tweede tot en met vierde lid en zesde lid, is van overeenkomstige toepassing.
De periode van waarneming kan niet langer zijn dan één jaar in geval van een volledige waarneming. Bij waarneming in deeltijd dient de notaris zijn ambt uit te oefenen gedurende minimaal het aantal uren per week dat bij algemene maatregel van bestuur wordt vastgesteld. De kamer voor het notariaat kan van het bovenstaande in bijzondere gevallen ontheffing verlenen.
In geval van een ambtshalve benoeming als waarnemer kan de betrokkene slechts wegens gegronde redenen zijn benoeming weigeren.
De ambtshalve benoemde waarnemer, die een notaris in de in artikel 28, onderdelen c, d, en e, bedoelde gevallen vervangt, kan in geval van afwezigheid, verhindering of ziekte worden vervangen door een andere waarnemer, die voldoet aan de in het eerste lid, tweede volzin, gestelde eisen. Het tweede lid, eerste volzin, is van overeenkomstige toepassing.
De waarnemer is verantwoordelijk voor het beheer van het protocol van de vervangen notaris en de uitoefening van het notarisambt met betrekking tot dat protocol. Zolang de waarnemer bevoegd is, is de notaris onbevoegd met betrekking tot zijn eigen protocol het notarisambt uit te oefenen.
De notaris meldt aan de KNB en de financiële onderneming, bedoeld in artikel 25, eerste lid, terstond de waarneming van zijn functie op grond van artikel 28 door een waarnemer als bedoeld in het tweede lid, eerste volzin. In geval van een ambtshalve benoeming tot waarnemer stelt de waarnemer terstond de financiële onderneming in kennis van zijn benoeming en van de intrekking van zijn benoeming.
De notaris en elke niet-ambtshalve benoemde waarnemer zijn ieder voor de door de laatste als zodanig verrichte werkzaamheden of gepleegde verzuimen jegens derden voor het geheel aansprakelijk.
De waarnemer gebruikt het zegel van de vervangen notaris en de door de waarnemer opgemaakte minuten behoren tot het protocol van de vervangen notaris.
Bij verordening worden nadere voorschriften gegeven over de wijze waarop de overdracht en de overname van het protocol en de overige notariële bescheiden dienen te geschieden, alsmede de mogelijkheden van vrijstelling en ontheffing daarvan.