Статья 29
действуетОсуществление нотариальной деятельности
На должность исполняющего обязанности нотариуса (waarnemer) может быть назначен нотариус или ассоциированный нотариус (toegevoegd notaris). Кандидат в нотариусы (kandidaat-notaris) может быть назначен на должность исполняющего обязанности нотариуса, если он соответствует требованиям статьи 6, части первой и части второй, подпунктов «b» (пункты 1° и 2°) и «c», а также если в течение последних двух лет, предшествующих его заявлению о назначении, он работал в среднем не менее 21 часа в неделю под ответственностью нотариуса или исполняющего обязанности нотариуса либо в течение указанного периода исполнял обязанности нотариуса. В отступление от вышеизложенного, кандидат в нотариусы может быть назначен исполняющим обязанности нотариуса в случаях, предусмотренных статьей 28, подпунктами «a» и «b», если он завершил не менее трех лет стажировки, указанной в статье 31, и в течение последнего года, предшествующего назначению исполняющим обязанности нотариуса, работал в среднем не менее 21 часа в неделю под ответственностью нотариуса или исполняющего обязанности нотариуса либо в течение этого периода исполнял обязанности нотариуса. Кандидат в нотариусы, который уже был назначен исполняющим обязанности нотариуса на основании части второй, в случае назначения исполняющим обязанности нотариуса для другого нотариуса не обязан повторно соответствовать требованию статьи 6, части второй, подпункта «c». Обязанности нотариуса могут исполняться только лицом, не достигшим семидесятилетнего возраста.
По заявлению нотариуса председатель палаты по делам нотариата (kamer voor het notariaat) назначает одного или нескольких нотариусов, помощников нотариуса (toegevoegd notarissen) или кандидатов в нотариусы (kandidaat-notarissen), выразивших на то согласие, в качестве постоянных заместителей с целью замещения нотариуса в случаях, предусмотренных в статье 28, пункты a и b. Всякий раз, когда наступает случай, предусмотренный в статье 28, председатель назначает заместителя (заместителей) в порядке служебной необходимости (ambtshalve), за исключением случаев, предусмотренных в статье 28, пункты a или b, при наличии постоянного заместителя. Перед назначением заместителя председатель запрашивает консультацию у Королевской нотариальной профессиональной организации (KNB). В случае назначения заместителя в порядке служебной необходимости он при необходимости устанавливает порядок выплаты вознаграждения.
Палата по делам нотариата или её председатель могут в любое время отозвать назначение исполняющего обязанности нотариуса (waarnemer). О каждом назначении исполняющего обязанности нотариуса и об отзыве любого назначения незамедлительно уведомляются заинтересованные лица, Королевская нотариальная профессиональная организация (KNB) и Бюро. Решение о назначении или об отзыве назначения может быть обжаловано в Апелляционном суде Амстердама в течение тридцати дней со дня отправки письма, посредством которого данное решение доводится до сведения заинтересованных лиц. Статья 107, части вторая — четвёртая и шестая, применяется соответствующим образом.
Период замещения не может превышать одного года в случае полного замещения. При замещении на условиях неполного рабочего времени нотариус обязан исполнять свои должностные обязанности в течение как минимум того количества часов в неделю, которое устанавливается постановлением общего управления. Палата по делам нотариата может в исключительных случаях предоставлять освобождение от вышеуказанных требований.
В случае назначения исполняющего обязанности в порядке служебной необходимости заинтересованное лицо может отказаться от своего назначения только по уважительным причинам.
Ам-офисно назначенный замещающий нотариус (waarnemer), который замещает нотариуса в случаях, предусмотренных в статье 28, пункты c, d и e, может в случае отсутствия, препятствий к исполнению обязанностей или болезни быть заменен другим замещающим нотариусом, который отвечает требованиям, установленным в первом абзаце, втором предложении. Второе предложение первого абзаца применяется соответствующим образом.
Замещающее лицо несет ответственность за ведение протокола замещаемого нотариуса и осуществление нотариальных полномочий в отношении этого протокола. До тех пор, пока замещающее лицо обладает соответствующими полномочиями, нотариус не вправе осуществлять нотариальные полномочия в отношении своего собственного протокола.
Нотариус незамедлительно уведомляет KNB и финансовую организацию, указанную в статье 25, части первой, об исполнении им своих обязанностей на основании статьи 28 заместителем, как указано во втором предложении части второй. В случае назначения заместителя в порядке исполнения служебных обязанностей заместитель незамедлительно уведомляет финансовую организацию о своем назначении и об отмене своего назначения.
Нотариус и каждый не назначенный по должности замещающий его нотариус несут солидарную ответственность перед третьими лицами в полном объеме за действия, совершенные последним в указанном качестве, или за допущенные им упущения.
Замещающее лицо использует печать замещаемого нотариуса, а составленные замещающим лицом оригиналы документов (minuten) относятся к протоколу замещаемого нотариуса.
Посредством постановления устанавливаются дополнительные предписания относительно порядка, в котором должны осуществляться передача и принятие протокола и прочих нотариальных документов, а также возможности освобождения от данных действий и отступления от них.
Tot waarnemer is benoembaar een notaris of toegevoegd notaris. Een kandidaat-notaris is tot waarnemer benoembaar indien hij voldoet aan de vereisten van artikel 6, eerste en tweede lid, onderdelen b, onder 1° en 2°, en c, en gedurende de laatste twee jaren voorafgaand aan zijn verzoek tot benoeming, per jaar gemiddeld ten minste 21 uur per week onder verantwoordelijkheid van een notaris of van een waarnemer werkzaam is geweest of als notaris gedurende die periode het notarisambt heeft vervuld. In afwijking van het vorenstaande kan een kandidaat-notaris tot waarnemer worden benoemd in de gevallen van artikel 28, onderdelen a en b, indien hij ten minste drie jaar heeft afgerond van de stage, bedoeld in artikel 31, en gedurende het laatste jaar voorafgaande aan de benoeming tot waarnemer gemiddeld ten minste 21 uur per week onder verantwoordelijkheid van een notaris of van een waarnemer werkzaam is geweest of in die periode als notaris het notarisambt heeft vervuld. De kandidaat-notaris die reeds op grond van het tweede lid als waarnemer is benoemd, behoeft in geval van benoeming als waarnemer voor een andere notaris niet opnieuw te voldoen aan het vereiste van artikel 6, tweede lid, onderdeel c. Het notarisambt kan slechts worden waargenomen door degene die de zeventigjarige leeftijd nog niet heeft bereikt.
Op verzoek van een notaris benoemt de voorzitter van de kamer voor het notariaat een of meer notarissen, toegevoegd notarissen of kandidaat-notarissen die zich daartoe bereid hebben verklaard, tot vaste waarnemer teneinde de notaris in de in artikel 28, onderdelen a en b, bedoelde gevallen te vervangen. Telkens wanneer zich een geval als bedoeld in artikel 28 voordoet benoemt de voorzitter ambtshalve één of meer waarnemers, tenzij het een geval als bedoeld in artikel 28, onderdelen a of b, betreft en er een vaste waarnemer is. Alvorens tot benoeming van een waarnemer over te gaan wint de voorzitter advies in bij de KNB. In het geval van ambtshalve benoeming tot waarnemer treft hij zo nodig een regeling omtrent het honorarium.
De kamer voor het notariaat of zijn voorzitter kan een benoeming tot waarnemer te allen tijde intrekken. Van elke benoeming van een waarnemer en van elke intrekking van een benoeming wordt onmiddellijk kennis gegeven aan de betrokkenen, de KNB en het Bureau. Tegen een beslissing tot benoeming of tot intrekking van een benoeming kan binnen dertig dagen na de dag van verzending van de brief waarbij die beslissing aan betrokkenen wordt meegedeeld beroep worden ingesteld bij het gerechtshof Amsterdam. Artikel 107, tweede tot en met vierde lid en zesde lid, is van overeenkomstige toepassing.
De periode van waarneming kan niet langer zijn dan één jaar in geval van een volledige waarneming. Bij waarneming in deeltijd dient de notaris zijn ambt uit te oefenen gedurende minimaal het aantal uren per week dat bij algemene maatregel van bestuur wordt vastgesteld. De kamer voor het notariaat kan van het bovenstaande in bijzondere gevallen ontheffing verlenen.
In geval van een ambtshalve benoeming als waarnemer kan de betrokkene slechts wegens gegronde redenen zijn benoeming weigeren.
De ambtshalve benoemde waarnemer, die een notaris in de in artikel 28, onderdelen c, d, en e, bedoelde gevallen vervangt, kan in geval van afwezigheid, verhindering of ziekte worden vervangen door een andere waarnemer, die voldoet aan de in het eerste lid, tweede volzin, gestelde eisen. Het tweede lid, eerste volzin, is van overeenkomstige toepassing.
De waarnemer is verantwoordelijk voor het beheer van het protocol van de vervangen notaris en de uitoefening van het notarisambt met betrekking tot dat protocol. Zolang de waarnemer bevoegd is, is de notaris onbevoegd met betrekking tot zijn eigen protocol het notarisambt uit te oefenen.
De notaris meldt aan de KNB en de financiële onderneming, bedoeld in artikel 25, eerste lid, terstond de waarneming van zijn functie op grond van artikel 28 door een waarnemer als bedoeld in het tweede lid, eerste volzin. In geval van een ambtshalve benoeming tot waarnemer stelt de waarnemer terstond de financiële onderneming in kennis van zijn benoeming en van de intrekking van zijn benoeming.
De notaris en elke niet-ambtshalve benoemde waarnemer zijn ieder voor de door de laatste als zodanig verrichte werkzaamheden of gepleegde verzuimen jegens derden voor het geheel aansprakelijk.
De waarnemer gebruikt het zegel van de vervangen notaris en de door de waarnemer opgemaakte minuten behoren tot het protocol van de vervangen notaris.
Bij verordening worden nadere voorschriften gegeven over de wijze waarop de overdracht en de overname van het protocol en de overige notariële bescheiden dienen te geschieden, alsmede de mogelijkheden van vrijstelling en ontheffing daarvan.