Стаття 41
чиннаЗОБОВ’ЯЗАННЯ ЩОДО НАЛЕЖНОЇ ОБЕРЕЖНОСТІ ДЛЯ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ПРОЗОРОГО ТА БЕЗПЕЧНОГО ОНЛАЙН-СЕРЕДОВИЩА
1. Надавачі послуг дуже великих онлайн-платформ або дуже великих онлайн-пошукових систем забезпечують функціонування служби комплаєнсу, яка є незалежною від їхніх операційних функцій та складається з одного або кількох спеціалістів із комплаєнсу, включаючи керівника служби комплаєнсу. Така служба комплаєнсу наділена достатніми повноваженнями, авторитетом та ресурсами, а також має доступ до керівного органу надавача послуг дуже великої онлайн-платформи або дуже великої онлайн-пошукової системи для здійснення моніторингу дотримання цим надавачем положень цього Регламенту.
2. Керівний орган надавача послуг дуже великої онлайн-платформи або дуже великої онлайн-пошукової системи забезпечує, щоб спеціалісти з питань комплаєнсу (compliancefunctionarissen) володіли необхідною професійною кваліфікацією, знаннями, досвідом та повноваженнями для виконання завдань, зазначених у частині 3.
Керівний орган надавача послуг дуже великої онлайн-платформи або дуже великої онлайн-пошукової системи забезпечує, щоб керівник функції комплаєнсу був незалежним старшим менеджером з окремою відповідальністю за функцію комплаєнсу.
Керівник функції комплаєнсу звітує безпосередньо перед керівним органом надавача послуг дуже великої онлайн-платформи або дуже великої онлайн-пошукової системи та може порушувати питання і попереджати цей керівний орган, якщо ризики, зазначені у статті 34, або недотримання цього Регламенту мають або можуть мати наслідки для відповідного надавача послуг дуже великої онлайн-платформи або дуже великої онлайн-пошукової системи, без шкоди для відповідальності керівного органу під час виконання ним своїх наглядових та управлінських функцій.
Керівник функції комплаєнсу не може бути усунутий з цієї посади без попередньої згоди керівного органу постачальника дуже великої онлайн-платформи або дуже великої онлайн-пошукової системи.
3. Комплаєнс-офіцери виконують такі завдання:
а) співпрацювати з координатором цифрових послуг за місцем розташування та з Комісією щодо застосування цього Регламенту;
b) забезпечити, щоб усі ризики, зазначені у статті 34, були встановлені та належним чином задокументовані, а також щоб відповідно до статті 35 були вжиті розумні, пропорційні та ефективні заходи з мінімізації ризиків;
c) організовувати та здійснювати нагляд за діяльністю постачальника дуже великої онлайн-платформи або дуже великої онлайн-пошукової системи стосовно незалежного аудиту відповідно до статті 37;
d) інформувати керівництво та працівників постачальника надвеликої онлайн-платформи або надвеликої онлайн-пошукової системи про відповідні зобов’язання згідно з цим Регламентом, а також надавати їм консультації щодо цих зобов’язань;
e) здійснювати нагляд за тим, щоб постачальник дуже великої онлайн-платформи або дуже великої онлайн-пошукової системи виконував свої зобов’язання згідно з цим Регламентом;
f) у відповідних випадках забезпечувати дотримання надавачем послуг дуже великої онлайн-платформи або дуже великої онлайн-пошукової системи зобов’язань, взятих у межах кодексів поведінки відповідно до статей 45 та 46 або кризових протоколів відповідно до статті 48.
4. Надавачі послуг дуже великих онлайн-платформ або дуже великих онлайн-пошукових систем повідомляють ім’я та контактні дані керівника функції комплаєнсу координатору цифрових послуг за місцем свого знаходження, а також Комісії.
Керівний орган надавача послуг дуже великої онлайн-платформи або дуже великої онлайн-пошукової системи визначає, здійснює нагляд та звітує про виконання правил управління надавача, якими гарантується незалежність функції комплаєнсу, включаючи розподіл відповідальності в межах організації надавача послуг дуже великої онлайн-платформи або дуже великої онлайн-пошукової системи, запобігання конфліктам інтересів та належне управління системними ризиками, встановленими відповідно до статті 34.
6. Керівний орган надає своє схвалення та періодично, щонайменше один раз на рік, проводить оцінку стратегій і напрямів політики щодо вирішення, управління, моніторингу та обмеження ризиків, визначених відповідно до статті 34, яким піддається або може бути піддана дуже велика онлайн-платформа чи дуже велика онлайн-пошукова система.
7. Керівний орган приділяє достатньо часу розгляду заходів, пов’язаних із управлінням ризиками. Він бере активну участь у прийнятті рішень, пов’язаних із управлінням ризиками, та забезпечує виділення достатніх ресурсів для управління ризиками, визначеними відповідно до статті 34.
1. Aanbieders van zeer grote onlineplatforms of van zeer grote onlinezoekmachines voorzien in een compliancefunctie die onafhankelijk is van hun operationele functies en bestaat uit een of meer compliancefunctionarissen, waaronder het hoofd van de compliancefunctie. Die compliancefunctie heeft voldoende gezag, aanzien en middelen in alsook toegang tot het leidinggevend orgaan van de aanbieder van het zeer grote onlineplatform of van de zeer grote onlinezoekmachine, om te monitoren of die aanbieder deze verordening naleeft.
2. Het leidinggevend orgaan van de aanbieder van het zeer grote onlineplatform of van de zeer grote onlinezoekmachine zorgt ervoor dat compliancefunctionarissen beschikken over de nodige beroepskwalificaties, kennis, ervaring en bevoegdheid om de in lid 3 genoemde taken uit te voeren.
Het leidinggevend orgaan van de aanbieder van het zeer grote onlineplatform of van de zeer grote onlinezoekmachine zorgt ervoor dat het hoofd van de compliancefunctie een onafhankelijke senior manager is met afzonderlijke verantwoordelijkheid voor de compliancefunctie.
Het hoofd van de compliancefunctie brengt rechtstreeks verslag uit aan het leidinggevend orgaan van de aanbieder van het zeer grote onlineplatform of van de zeer grote onlinezoekmachine en kan kwesties aan de orde stellen en dat leidinggevend orgaan waarschuwen indien de in artikel 34 bedoelde risico’s of de niet-naleving van deze verordening gevolgen hebben of kunnen hebben voor de betrokken aanbieder van het zeer grote onlineplatform of de zeer grote onlinezoekmachine, zonder afbreuk te doen aan de verantwoordelijkheden van het leidinggevend orgaan in zijn toezichthoudende en zijn leidinggevende functie.
Het hoofd van de compliancefunctie wordt niet uit deze functie verwijderd zonder voorafgaande toestemming van het leidinggevend orgaan van de aanbieder van het zeer grote onlineplatform of van de zeer grote onlinezoekmachine.
3. Compliancefunctionarissen hebben de volgende taken:
a) samenwerken met de digitaledienstencoördinator van de plaats van vestiging en met de Commissie voor de toepassing van deze verordening;
b) ervoor zorgen dat alle in artikel 34 bedoelde risico’s worden vastgesteld en naar behoren worden gerapporteerd en dat krachtens artikel 35 redelijke, evenredige en doeltreffende risicobeperkende maatregelen worden genomen;
c) de activiteiten van de aanbieder van het zeer grote onlineplatform of van de zeer grote onlinezoekmachine met betrekking tot de onafhankelijke controle krachtens artikel 37 organiseren en er toezicht op houden;
d) het management en de werknemers van de aanbieder van het zeer grote onlineplatform of van de zeer grote onlinezoekmachine in kennis stellen van en adviseren over relevante verplichtingen krachtens deze verordening;
e) erop toezien dat de aanbieder van het zeer grote onlineplatform of van de zeer grote onlinezoekmachine zijn verplichtingen uit hoofde van deze verordening nakomt;
f) in voorkomend geval erop toezien dat de aanbieder van het zeer grote onlineplatform of van de zeer grote onlinezoekmachine de toezeggingen nakomt die zijn gedaan in het kader van de gedragscodes krachtens de artikelen 45 en 46 of de crisisprotocollen krachtens artikel 48.
4. Aanbieders van zeer grote onlineplatforms of van zeer grote onlinezoekmachines delen de naam en de contactgegevens van het hoofd van de compliancefunctie mee aan de digitaledienstencoördinator van de plaats van vestiging en aan de Commissie.
5. Het leidinggevend orgaan van de aanbieder van het zeer grote onlineplatform of van de zeer grote onlinezoekmachine bepaalt, ziet toe op en legt verantwoording af voor de uitvoering van de governanceregelingen van de aanbieder waarmee de onafhankelijkheid van de compliancefunctie wordt gewaarborgd, met inbegrip van de verdeling van verantwoordelijkheden binnen de organisatie van de aanbieder van het zeer grote onlineplatform of van de zeer grote onlinezoekmachine, het voorkomen van belangenconflicten en een goed beheer van de krachtens artikel 34 vastgestelde systeemrisico’s.
6. Het leidinggevend orgaan hecht zijn goedkeuring aan en verricht periodiek en minstens eenmaal per jaar een evaluatie van de strategieën en beleidslijnen voor het aanpakken, beheren, monitoren en beperken van de krachtens artikel 34 vastgestelde risico’s waaraan het zeer grote onlineplatform of van de zeer grote onlinezoekmachine wordt of kan worden blootgesteld.
7. Het leidinggevend orgaan besteedt voldoende tijd aan de behandeling van de maatregelen in verband met risicobeheer. Het wordt actief betrokken bij besluiten in verband met risicobeheer en zorgt ervoor dat er voldoende middelen worden toegewezen aan het beheer van de overeenkomstig artikel 34 vastgestelde risico’s.