Стаття 170
чиннаБЮРО
1. Бюро може, для цілей застосування статті 151, частини 3, утворити центр медіації («центр»).
2. Усі фізичні або юридичні особи можуть добровільно передавати взаємні спори на розгляд центру на підставі цього Регламенту або Регламенту (ЄС) № 6/2002 з метою їх врегулювання за взаємною згодою.
3. Сторони звертаються із спільною заявою про застосування процедури медіації. Заява вважається такою, що не була подана, доки не сплачено відповідний збір. Відповідно до статті 178, частини 1, розмір збору визначається виконавчим директором.
4. У разі провадження в опозиційних відділах, відділах анулювання або апеляційних радах Відомства, у будь-який час після подання опозиції, позову про визнання недійсним або скасування, чи апеляції на рішення опозиційного відділу або відділу анулювання, може бути подана спільна заява про медіацію у спорі.
5. Провадження зупиняється, а перебіг строків, за винятком строку для сплати відповідного збору, переривається з дати подання спільної заяви. Перебіг строків поновлюється з дати, на яку провадження відновлюється.
6. Сторони запрошуються спільно обрати зі списку, зазначеного у частині 12, медіатора, який підтвердив, що володіє відповідною мовою медіації. Якщо сторони не оберуть медіатора протягом 20 днів після отримання запрошення, медіація вважається такою, що не відбулася.
7. Сторони разом із медіатором визначають детальні правила медіації у договорі про медіацію.
8. Процедура медіації завершується, як тільки сторони досягають мирової угоди, одна зі сторін заявляє про бажання припинити медіацію, або медіатор встановлює, що сторонам не вдалося досягти мирової угоди.
9. Медіатор невідкладно повідомляє сторони та компетентну службу Бюро про те, що процедуру медіації завершено.
10. Кожна особа, залучена до посередництва, зокрема посередник, сторони та їхні представники, зобов’язана дотримуватися конфіденційності щодо проведених у межах цього процесу обговорень та переговорів. Усі документи та відомості, надані під час посередництва, зберігаються окремо, поза межами матеріалів справ інших проваджень, що ведуться для Бюро.
11. Медіація здійснюється однією з офіційних мов Союзу, погодженою сторонами. Стосовно спорів, що перебувають на розгляді в Бюро, медіація здійснюється мовою відповідного провадження, якщо сторони не домовляться про інше.
12. Бюро складає перелік посередників, які повинні допомагати сторонам у вирішенні їхніх спорів. Посередники є незалежними та володіють необхідними навичками та досвідом. Посередники, включені до переліку, можуть перебувати або не перебувати у трудових відносинах із Бюро.
13. Медіатори дотримуються неупередженості під час виконання свого доручення та при своєму призначенні повідомляють про реальні або можливі конфлікти інтересів. Члени органів, зазначених у статті 159, які наділені повноваженнями щодо прийняття рішень Бюро, не беруть участі у медіації у справах:
а) у межах якої вони вже були залучені до процедури, що підлягає медіації;
b) у яких вони мають особистий інтерес, або
c) у яких вони вже брали участь як представник однієї зі сторін.
14. Посередники не беруть участі як члени органів з повноваженнями щодо прийняття рішень Бюро, зазначених у статті 159, у провадженні, яке поновлюється після невдалого посередництва.
15. Бюро може співпрацювати з іншими визнаними національними та міжнародними органами з питань медіації.
1. Het Bureau kan, voor de toepassing van artikel 151, lid 3, een centrum voor bemiddeling instellen („het centrum”).
2. Alle natuurlijke of rechtspersonen kunnen vrijwillig onderlinge geschillen, op basis van deze verordening of Verordening (EG) nr. 6/2002, aan het centrum voorleggen om deze in der minne te laten regelen.
3. De partijen doen met een gemeenschappelijk verzoek beroep op bemiddeling. Het verzoek wordt geacht niet te zijn ingediend zolang de desbetreffende vergoeding niet is betaald. Overeenkomstig artikel 178, lid 1, wordt het bedrag van de vergoeding door de uitvoerend directeur bepaald.
4. In geval van een procedure voor de oppositieafdelingen, de nietigheidsafdelingen of de kamers van beroep van het Bureau kan te allen tijde, nadat een oppositie, een vordering tot vervallen- of nietigverklaring, of beroep tegen een beslissing van een oppositie- of nietigheidsafdeling is ingesteld, een gezamenlijk verzoek tot bemiddeling in het geschil worden ingediend.
5. De procedure wordt geschorst en de termijnen, met uitzondering van de termijn voor betaling van de toepasselijke taks, worden met ingang van de datum van indiening van het gezamenlijk verzoek onderbroken. De termijnen lopen verder vanaf de datum waarop de procedure wordt hervat.
6. De partijen worden uitgenodigd om samen uit de in lid 12 bedoelde lijst een bemiddelaar te kiezen die heeft verklaard dat hij de betrokken taal van de bemiddeling beheerst. Indien de partijen niet binnen 20 dagen na de uitnodiging een bemiddelaar hebben gekozen, wordt de bemiddeling geacht te zijn mislukt.
7. De partijen bepalen samen met de bemiddelaar de nadere regels voor de bemiddeling in een bemiddelingsovereenkomst.
8. De bemiddelingsprocedure wordt afgesloten zodra de partijen een minnelijke schikking treffen, een van de partijen verklaart de bemiddeling te willen beëindigen, of de bemiddelaar vaststelt dat de partijen er niet in zijn geslaagd een schikking te treffen.
9. De bemiddelaar stelt de partijen en de bevoegde dienst van het Bureau er onverwijld van in kennis dat de bemiddelingsprocedure is afgesloten.
10. Eenieder die bij de bemiddeling is betrokken, in het bijzonder de bemiddelaar, de partijen en hun vertegenwoordigers, is omtrent de daarbij gevoerde besprekingen en onderhandelingen tot geheimhouding verplicht. Alle tijdens de bemiddeling overgelegde stukken en gegevens worden apart gehouden, buiten de dossiers van andere voor het Bureau gevoerde procedures.
11. De bemiddeling verloopt in een van de door de partijen overeen te komen officiële talen van de Unie. Met betrekking tot geschillen die bij het Bureau aanhangig zijn, verloopt de bemiddeling, tenzij de partijen anders overeenkomen, in de taal van de desbetreffende procedure.
12. Het Bureau stelt een lijst op van bemiddelaars die de partijen moeten helpen bij het beslechten van hun geschillen. De bemiddelaars zijn onafhankelijk en beschikken over de vereiste vaardigheden en ervaring. De bemiddelaars op de lijst kunnen al dan niet in dienst zijn bij het Bureau.
13. Bemiddelaars betrachten onpartijdigheid bij de uitvoering van hun opdracht en maken bij hun aanstelling melding van reële of mogelijke belangenconflicten. De leden van de in artikel 159 genoemde instanties met beslissingsbevoegdheid van het Bureau nemen niet deel aan bemiddeling in zaken:
a) waarin zij reeds betrokken waren bij een aan bemiddeling onderworpen procedure;
b) waarbij zij persoonlijk belang hebben, of
c) waarbij zij reeds als vertegenwoordiger van een der partijen waren betrokken.
14. Bemiddelaars nemen niet als lid van de in artikel 159 genoemde instanties met beslissingsbevoegdheid van het Bureau deel aan een procedure die wordt hervat na het mislukken van een bemiddeling.
15. Het Bureau kan met andere erkende nationale en internationale instanties voor bemiddeling samenwerken.