Стаття 18
чиннаVereisten met betrekking tot in te schrijven stukken · Algemene vereisten waaraan in te schrijven stukken moeten voldoen
Без шкоди для інших вимог, що випливають із цього розділу, нотаріальний акт, нотаріальна заява або автентична копія чи витяг з такого акта або заяви, що подаються для реєстрації, повинні містити:
прізвище, власні імена, дата та місце народження, місце проживання з адресою та цивільний стан фізичних осіб, які, згідно з поданим документом, виступили в ньому як сторони;
організаційно-правова форма, найменування та місцезнаходження з адресою юридичних осіб, які, згідно з поданим документом, виступали сторонами у відповідному правочині;
стосовно фізичних та юридичних осіб, які, згідно з поданим документом, представляли вищезазначені сторони: дані, вказані у пунктах a та b, за винятком сімейного стану, а також підстава їхніх повноважень, з урахуванням того, що для фізичних осіб, які мають офіс або працюють в офісі, стосовно справ, що стосуються цього офісу, замість місця проживання з адресою може бути вказана адреса офісу.
Якщо надання одного або кількох із цих даних є неможливим, зазначаються причини цього.
Інші документи, подані для внесення до реєстру, за можливості зазначають ті самі дані, що описані в першому пункті, якщо інше не випливає з того, що закон передбачає для документа такого типу, стосовно зазначення імен, прізвищ та місць проживання.
У будь-якому разі відомості, описані в першому пункті, зазначаються щодо сторони, в інтересах якої здійснюється подання для внесення до реєстру. Якщо документ, поданий для внесення до реєстру, не містить одного або кількох із цих відомостей і за своєю природою не підлягає доповненню в цій частині, зазначення відсутніх відомостей, а якщо надання одного або кількох із цих відомостей є неможливим — зазначення причин цього, вноситься до документа або додається до нього у вигляді додаткової заяви, підписаної цією стороною або від її імені.
Якщо сторона не має місця проживання в Нідерландах, вона обирає місце проживання в Нідерландах для цілей реєстрації.
Якщо сторона в документі, поданому для реєстрації, обрала місце проживання, у ньому, попри це, також зазначається законне місце проживання з адресою.
Onverminderd de overige uit deze titel voortvloeiende eisen moet een ter inschrijving aangeboden notariële akte, notariële verklaring of authentiek afschrift of uittreksel van een zodanige akte of verklaring vermelden:
naam, voornamen, geboortedatum en -plaats, woonplaats met adres en burgerlijke staat van de natuurlijke personen die blijkens het aangeboden stuk daarbij als partij zijn opgetreden;
rechtsvorm, naam en woonplaats met adres van de rechtspersonen die blijkens het aangeboden stuk daarbij als partij zijn opgetreden;
ten aanzien van natuurlijke en rechtspersonen die blijkens het aangeboden stuk voormelde partijen hebben vertegenwoordigd: de in de onderdelen a en b bedoelde gegevens, met uitzondering van de burgerlijke staat, alsmede de grond van hun bevoegdheid, met dien verstande dat voor natuurlijke personen die een kantoor houden of werkzaam zijn op een kantoor ten aanzien van aangelegenheden die dit kantoor betreffen in plaats van de woonplaats met adres ook het kantooradres vermeld kan worden.
Indien opgave van één of meer van deze gegevens niet mogelijk is, worden de redenen daarvan vermeld.
Andere ter inschrijving aangeboden stukken vermelden, zo mogelijk, dezelfde gegevens als in het eerste lid omschreven, tenzij anders voortvloeit uit hetgeen de wet voor een stuk van de aard als waarom het gaat, ten aanzien van de vermelding van voornamen, namen en woonplaatsen voorschrijft.
In elk geval worden de in het eerste lid omschreven gegevens opgegeven van de partij ten behoeve van wie de aanbieding ter inschrijving geschiedt. Zo het ter inschrijving aangeboden stuk één of meer van deze gegevens niet vermeldt en naar zijn aard niet voor aanvulling te dier zake vatbaar is, wordt vermelding van de ontbrekende gegevens en, zo opgave van één of meer dezer gegevens niet mogelijk is, de vermelding van de redenen daarvan in een nadere door of namens die partij ondertekende verklaring alsnog op het stuk gesteld of daaraan gehecht.
Zo een partij geen woonplaats in Nederland heeft, kiest zij ter zake van de inschrijving een woonplaats in Nederland.
Indien een partij in een ter inschrijving aangeboden stuk woonplaats heeft gekozen, wordt niettemin daarin ook de wettelijke woonplaats met adres vermeld.