Статья 18
действуетТребования в отношении документов, подлежащих внесению в реестр · Algemene vereisten waaraan in te schrijven stukken moeten voldoen
Без ущерба для иных требований, вытекающих из настоящего раздела, нотариальный акт, нотариальное заявление, либо аутентичная копия или выписка из такого акта или заявления, представленные для регистрации, должны содержать:
фамилия, имена, дата и место рождения, место жительства с указанием адреса и семейное положение физических лиц, которые, согласно представленному документу, выступали в качестве стороны по нему;
организационно-правовая форма, наименование и место жительства с указанием адреса юридических лиц, которые, согласно представленному документу, выступали в нем в качестве стороны;
в отношении физических и юридических лиц, которые, как следует из представленного документа, представляли вышеуказанные стороны: сведения, упомянутые в подпунктах «a» и «b», за исключением сведений о гражданском состоянии, а также основание их полномочий, с тем условием, что для физических лиц, которые ведут профессиональную деятельность или работают в офисе, в отношении дел, касающихся данного офиса, вместо места жительства с указанием адреса может быть также указан адрес офиса.
Если предоставление одного или нескольких из этих сведений невозможно, указываются причины этого.
Иные документы, представленные для внесения в реестр, содержат, по возможности, те же сведения, что описаны в первом пункте, если иное не вытекает из того, что закон предписывает в отношении указания имен, фамилий и мест жительства для документа того вида, к которому он относится.
В любом случае сведения, описанные в первом пункте, указываются в отношении стороны, в интересах которой осуществляется предложение к регистрации. Если представленный для регистрации документ не содержит одного или нескольких из этих сведений и по своему характеру не подлежит дополнению в этой части, указание недостающих сведений, а если указание одного или нескольких из этих сведений невозможно, то указание причин этого, вносится в дополнительное заявление, подписанное этой стороной или от её имени, которое приобщается к документу или прилагается к нему.
Если сторона не имеет места жительства в Нидерландах, она выбирает место жительства в Нидерландах для целей регистрации.
Если сторона в документе, представленном для регистрации, выбрала место жительства, то в нем тем не менее также указывается законное место жительства с адресом.
Onverminderd de overige uit deze titel voortvloeiende eisen moet een ter inschrijving aangeboden notariële akte, notariële verklaring of authentiek afschrift of uittreksel van een zodanige akte of verklaring vermelden:
naam, voornamen, geboortedatum en -plaats, woonplaats met adres en burgerlijke staat van de natuurlijke personen die blijkens het aangeboden stuk daarbij als partij zijn opgetreden;
rechtsvorm, naam en woonplaats met adres van de rechtspersonen die blijkens het aangeboden stuk daarbij als partij zijn opgetreden;
ten aanzien van natuurlijke en rechtspersonen die blijkens het aangeboden stuk voormelde partijen hebben vertegenwoordigd: de in de onderdelen a en b bedoelde gegevens, met uitzondering van de burgerlijke staat, alsmede de grond van hun bevoegdheid, met dien verstande dat voor natuurlijke personen die een kantoor houden of werkzaam zijn op een kantoor ten aanzien van aangelegenheden die dit kantoor betreffen in plaats van de woonplaats met adres ook het kantooradres vermeld kan worden.
Indien opgave van één of meer van deze gegevens niet mogelijk is, worden de redenen daarvan vermeld.
Andere ter inschrijving aangeboden stukken vermelden, zo mogelijk, dezelfde gegevens als in het eerste lid omschreven, tenzij anders voortvloeit uit hetgeen de wet voor een stuk van de aard als waarom het gaat, ten aanzien van de vermelding van voornamen, namen en woonplaatsen voorschrijft.
In elk geval worden de in het eerste lid omschreven gegevens opgegeven van de partij ten behoeve van wie de aanbieding ter inschrijving geschiedt. Zo het ter inschrijving aangeboden stuk één of meer van deze gegevens niet vermeldt en naar zijn aard niet voor aanvulling te dier zake vatbaar is, wordt vermelding van de ontbrekende gegevens en, zo opgave van één of meer dezer gegevens niet mogelijk is, de vermelding van de redenen daarvan in een nadere door of namens die partij ondertekende verklaring alsnog op het stuk gesteld of daaraan gehecht.
Zo een partij geen woonplaats in Nederland heeft, kiest zij ter zake van de inschrijving een woonplaats in Nederland.
Indien een partij in een ter inschrijving aangeboden stuk woonplaats heeft gekozen, wordt niettemin daarin ook de wettelijke woonplaats met adres vermeld.