Стаття 41
чиннаСтруктура та зміст актів, що складаються посадовою особою органу реєстрації актів цивільного стану, та подальших відміток, що їх стосуються · Відомості, що постійно вносяться до актових записів, актових записів про реєстрацію, подальших відміток та витягів
Якщо пізніша відмітка складається на окремому аркуші, то в його заголовку зазначаються літери «ref.», після яких іде номер акта, до якого додається пізніша відмітка, а також рік, у якому цей акт був складений.
Якщо подальша відмітка запозичується з акта, у ній також зазначаються вид акта, номер цього акта, орган, що його склав, а також місце та дата, де це було здійснено. Якщо це стосується іноземного акта, додатково зазначається країна, де він був складений.
Якщо подальша відмітка ґрунтується на судовому рішенні, зазначаються судовий орган, який виніс рішення, і дата винесення рішення, а також зміст резолютивної частини рішення. Якщо це стосується іноземного судового рішення, також зазначається країна, в якій воно було винесене.
Біля підніжжя пізнішої відмітки зазначаються:
прізвище та ініціали посадової особи органу державної реєстрації актів цивільного стану, яка склала цю подальшу відмітку;
місце та день складання пізнішої відмітки;
підпис посадової особи органу державної реєстрації актів цивільного стану.
Wordt de latere vermelding op een los blad opgemaakt, dan worden in het hoofd ervan vermeld de letters "ref." gevolgd door het nummer van de akte waaraan de latere vermelding wordt toegevoegd, alsmede het jaar waarin die akte is opgemaakt.
Wordt een latere vermelding ontleend aan een akte, dan worden daarin tevens vermeld de aktesoort, het nummer van deze akte, de instantie die haar heeft opgemaakt alsmede de plaats en de datum waar zulks is geschied. Betreft het een buitenlandse akte, dan wordt voorts vermeld het land waar deze is opgemaakt.
Wordt een latere vermelding ontleend aan een rechterlijke uitspraak, dan worden vermeld het rechterlijk college dat de uitspraak heeft gedaan en de datum van de uitspraak, alsmede datgene waartoe de uitspraak strekt. Betreft het een buitenlandse rechterlijke uitspraak, dan wordt tevens vermeld het land waar deze is gedaan.
Aan de voet van de latere vermelding worden vermeld:
de naam en de voorletters van de ambtenaar van de burgerlijke stand die deze latere vermelding heeft opgemaakt;
de plaats en de dag waarop de latere vermelding is opgemaakt;
de handtekening van de ambtenaar van de burgerlijke stand.