Статья 41
действуетСтруктура и содержание актов, подлежащих составлению должностным лицом органов записи актов гражданского состояния, и относящихся к ним последующих отметок · Сведения, которые подлежат постоянному включению в акты, акты о регистрации, последующие отметки и выписки
Если последующая отметка составляется на отдельном листе, то в его заголовке указываются буквы «ref.», за которыми следуют номер акта, к которому добавляется последующая отметка, а также год составления данного акта.
Если последующая отметка заимствуется из акта, то в ней также указываются вид акта, номер этого акта, орган, его составивший, а также место и дата, когда это было совершено. Если речь идет об иностранном акте, то дополнительно указывается страна, в которой он был составлен.
Если последующая отметка заимствуется из судебного решения, то указываются судебный орган, вынесший решение, и дата вынесения решения, а также содержание (предмет) данного решения. Если речь идет об иностранном судебном решении, то дополнительно указывается страна, в которой оно было вынесено.
У подножия последующей отметки указываются:
фамилия и инициалы должностного лица органа записи актов гражданского состояния, составившего данную последующую отметку;
место и день составления последующей отметки;
подпись должностного лица органа записи актов гражданского состояния.
Wordt de latere vermelding op een los blad opgemaakt, dan worden in het hoofd ervan vermeld de letters "ref." gevolgd door het nummer van de akte waaraan de latere vermelding wordt toegevoegd, alsmede het jaar waarin die akte is opgemaakt.
Wordt een latere vermelding ontleend aan een akte, dan worden daarin tevens vermeld de aktesoort, het nummer van deze akte, de instantie die haar heeft opgemaakt alsmede de plaats en de datum waar zulks is geschied. Betreft het een buitenlandse akte, dan wordt voorts vermeld het land waar deze is opgemaakt.
Wordt een latere vermelding ontleend aan een rechterlijke uitspraak, dan worden vermeld het rechterlijk college dat de uitspraak heeft gedaan en de datum van de uitspraak, alsmede datgene waartoe de uitspraak strekt. Betreft het een buitenlandse rechterlijke uitspraak, dan wordt tevens vermeld het land waar deze is gedaan.
Aan de voet van de latere vermelding worden vermeld:
de naam en de voorletters van de ambtenaar van de burgerlijke stand die deze latere vermelding heeft opgemaakt;
de plaats en de dag waarop de latere vermelding is opgemaakt;
de handtekening van de ambtenaar van de burgerlijke stand.