Article 41
in forceThe layout and the content of the records to be drawn up by the Registrar of Civil Status and the subsequent endorsements relating thereto · Data to be included in all deeds, deeds of registration, subsequent entries, and extracts
If the marginal note is drawn up on a separate sheet, the letters "ref." followed by the number of the deed to which the marginal note is added, as well as the year in which that deed was drawn up, shall be stated in the heading thereof.
If a subsequent marginal note is derived from a deed, it shall also state the type of deed, the number of said deed, the authority that drew it up, as well as the place and the date where such occurred. If it concerns a foreign deed, the country where it was drawn up shall furthermore be stated.
If a subsequent entry is derived from a judicial decision, the judicial body that rendered the decision and the date of the decision shall be stated, as well as the tenor of the decision. If it concerns a foreign judicial decision, the country where it was rendered shall also be stated.
At the foot of the subsequent entry shall be mentioned:
the name and the initials of the registrar of births, deaths, marriages and registered partnerships (ambtenaar van de burgerlijke stand) who has drawn up this subsequent entry;
the place and the day on which the subsequent entry was drawn up;
the signature of the Registrar of Births, Deaths, Marriages and Civil Partnerships (ambtenaar van de burgerlijke stand).
Wordt de latere vermelding op een los blad opgemaakt, dan worden in het hoofd ervan vermeld de letters "ref." gevolgd door het nummer van de akte waaraan de latere vermelding wordt toegevoegd, alsmede het jaar waarin die akte is opgemaakt.
Wordt een latere vermelding ontleend aan een akte, dan worden daarin tevens vermeld de aktesoort, het nummer van deze akte, de instantie die haar heeft opgemaakt alsmede de plaats en de datum waar zulks is geschied. Betreft het een buitenlandse akte, dan wordt voorts vermeld het land waar deze is opgemaakt.
Wordt een latere vermelding ontleend aan een rechterlijke uitspraak, dan worden vermeld het rechterlijk college dat de uitspraak heeft gedaan en de datum van de uitspraak, alsmede datgene waartoe de uitspraak strekt. Betreft het een buitenlandse rechterlijke uitspraak, dan wordt tevens vermeld het land waar deze is gedaan.
Aan de voet van de latere vermelding worden vermeld:
de naam en de voorletters van de ambtenaar van de burgerlijke stand die deze latere vermelding heeft opgemaakt;
de plaats en de dag waarop de latere vermelding is opgemaakt;
de handtekening van de ambtenaar van de burgerlijke stand.