Стаття 39
чиннаСтруктура та зміст актів, що складаються посадовою особою органу реєстрації актів цивільного стану, та подальших відміток, що їх стосуються · Відомості, що постійно вносяться до актових записів, актових записів про реєстрацію, подальших відміток та витягів
У заголовку кожного акта про внесення запису про іноземний акт зазначаються слова «акт про внесення запису», після чого вказуються вид і номер внесеного акта, орган, що його склав, а також країна, місце та день, коли це було здійснено.
У заголовку кожного акта про внесення запису про судове рішення зазначаються слова «акт про внесення запису про судове рішення», після чого вказується зміст рішення, судовий орган, який ухвалив рішення, а також дата ухвалення рішення. Якщо це стосується іноземного судового рішення, також зазначається країна, в якій воно було ухвалене, після чого вказуються літери, що зазвичай використовуються для реєстрації транспортних засобів у цій країні.
У заголовку кожного акта про внесення запису також зазначається рік, у якому він був складений, а також номер відповідно до приписів, що видаються Міністром юстиції.
У третій частині кожного акта про внесення запису зазначається, за чиєю заявою (verzoek) було здійснено внесення запису, або чи було здійснено внесення запису за посадовим обов'язком. Якщо це стосується акта про внесення запису на підставі судового рішення відповідно до статті 25c, статті 417 або статті 426 Книги 1 Цивільного кодексу (Burgerlijk Wetboek), у цій частині також зазначається, що акт відповідає судовому рішенню.
У п'ятій частині кожного акта про внесення запису зазначаються відомості, яких бракує у документі, що підлягає внесенню, наскільки посадова особа органу державної реєстрації актів цивільного стану може запозичити їх з акта, внесеного до реєстрів державної реєстрації актів цивільного стану в цій країні, а також виправлення, викреслення та доповнення, що мають бути внесені посадовою особою органу державної реєстрації актів цивільного стану. Також у ній містяться подальші відмітки або посилання на подальші відмітки, додані до акта на окремому аркуші.
In het hoofd van elke akte van inschrijving van een buitenlandse akte worden vermeld de woorden "akte van inschrijving", gevolgd door de soort en het nummer van de ingeschreven akte, de instantie die haar heeft opgemaakt, alsmede het land, de plaats en de dag waar zulks is geschied.
In het hoofd van elke akte van inschrijving van een rechterlijke uitspraak worden vermeld de woorden "akte van inschrijving van rechterlijke uitspraak" gevolgd door datgene waartoe de uitspraak strekt, het rechterlijk college dat de uitspraak heeft gedaan alsmede de dag van de uitspraak. Betreft het een buitenlandse rechterlijke uitspraak, dan wordt tevens vermeld het land waar deze is gedaan, gevolgd door de voor de inschrijving van motorvoertuigen in dat land gebruikelijke letters.
In het hoofd van elke akte van inschrijving wordt tevens vermeld het jaar waarin deze is opgemaakt, alsmede een nummer overeenkomstig door de Minister van Justitie te geven voorschriften.
In het derde gedeelte van elke akte van inschrijving wordt vermeld op wiens verzoek de inschrijving is geschied, dan wel of de inschrijving ambtshalve is geschied. Betreft het een akte van inschrijving van een rechterlijke beschikking op grond van artikel 25c, artikel 417 of artikel 426 van Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek, dan wordt in dit gedeelte tevens vermeld dat de akte in overeenstemming is met de beschikking.
In het vijfde gedeelte van elke akte van inschrijving worden vermeld de in het in te schrijven stuk ontbrekende gegevens, voor zover de ambtenaar van de burgerlijke stand deze kan ontlenen aan een hier te lande in de registers van de burgerlijke stand opgenomen akte, alsmede de door de ambtenaar van de burgerlijke stand aan te brengen verbeteringen, doorhalingen en bijvoegingen. Tevens worden daarin opgenomen de latere vermeldingen, dan wel verwijzingen naar de op een afzonderlijk blad aan de akte toegevoegde latere vermeldingen.