Article 39
in forceThe layout and the content of the records to be drawn up by the Registrar of Civil Status and the subsequent endorsements relating thereto · Data to be included in all deeds, deeds of registration, subsequent entries, and extracts
In the heading of every deed of registration of a foreign deed, the words "deed of registration" shall be stated, followed by the type and the number of the registered deed, the authority that has drawn it up, as well as the country, the place and the day where such has occurred.
In the heading of every deed of registration of a judicial decision, there shall be stated the words "deed of registration of a judicial decision" followed by the purpose of the decision, the judicial body that rendered the decision, as well as the date of the decision. If it concerns a foreign judicial decision, the country where it was rendered shall also be stated, followed by the letters customary for the registration of motor vehicles in that country.
At the head of each deed of registration, there shall also be stated the year in which it was drawn up, as well as a number in accordance with regulations to be issued by the Minister of Justice.
In the third section of each record of registration, it shall be stated at whose petition (application) (verzoek) the registration was effected, or whether the registration was effected ex officio. If it concerns a record of registration of a judicial decision pursuant to Article 25c, Article 417 or Article 426 of Book 1 of the Civil Code, it shall also be stated in this section that the record is in accordance with the decision.
In the fifth section of each deed of registration shall be stated the data missing from the document to be registered, insofar as the Registrar of Births, Deaths, Marriages and Registered Partnerships can derive these from a deed included in the registers of births, deaths, marriages and registered partnerships in this country, as well as the corrections, deletions and additions to be made by the Registrar. Furthermore, subsequent entries, or references to subsequent entries added to the deed on a separate sheet, shall be included therein.
In het hoofd van elke akte van inschrijving van een buitenlandse akte worden vermeld de woorden "akte van inschrijving", gevolgd door de soort en het nummer van de ingeschreven akte, de instantie die haar heeft opgemaakt, alsmede het land, de plaats en de dag waar zulks is geschied.
In het hoofd van elke akte van inschrijving van een rechterlijke uitspraak worden vermeld de woorden "akte van inschrijving van rechterlijke uitspraak" gevolgd door datgene waartoe de uitspraak strekt, het rechterlijk college dat de uitspraak heeft gedaan alsmede de dag van de uitspraak. Betreft het een buitenlandse rechterlijke uitspraak, dan wordt tevens vermeld het land waar deze is gedaan, gevolgd door de voor de inschrijving van motorvoertuigen in dat land gebruikelijke letters.
In het hoofd van elke akte van inschrijving wordt tevens vermeld het jaar waarin deze is opgemaakt, alsmede een nummer overeenkomstig door de Minister van Justitie te geven voorschriften.
In het derde gedeelte van elke akte van inschrijving wordt vermeld op wiens verzoek de inschrijving is geschied, dan wel of de inschrijving ambtshalve is geschied. Betreft het een akte van inschrijving van een rechterlijke beschikking op grond van artikel 25c, artikel 417 of artikel 426 van Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek, dan wordt in dit gedeelte tevens vermeld dat de akte in overeenstemming is met de beschikking.
In het vijfde gedeelte van elke akte van inschrijving worden vermeld de in het in te schrijven stuk ontbrekende gegevens, voor zover de ambtenaar van de burgerlijke stand deze kan ontlenen aan een hier te lande in de registers van de burgerlijke stand opgenomen akte, alsmede de door de ambtenaar van de burgerlijke stand aan te brengen verbeteringen, doorhalingen en bijvoegingen. Tevens worden daarin opgenomen de latere vermeldingen, dan wel verwijzingen naar de op een afzonderlijk blad aan de akte toegevoegde latere vermeldingen.