Статья 39
действуетСтруктура и содержание актов, подлежащих составлению должностным лицом органов записи актов гражданского состояния, и относящихся к ним последующих отметок · Сведения, которые подлежат постоянному включению в акты, акты о регистрации, последующие отметки и выписки
В заголовке каждого акта о внесении записи об иностранном акте указываются слова «акт о внесении записи», за которыми следуют вид и номер внесенного в запись акта, орган, который его составил, а также страна, место и день, когда это было совершено.
В заголовке каждой актовой записи о внесении сведений о судебном решении указываются слова «актовая запись о внесении сведений о судебном решении», за которыми следует содержание резолютивной части решения, наименование судебного органа, вынесшего решение, а также дата вынесения решения. Если речь идет об иностранном судебном решении, также указывается страна, в которой оно было вынесено, с последующим указанием буквенного кода, принятого в данной стране для регистрации транспортных средств.
В заголовке каждого акта о внесении записи также указывается год, в котором он был составлен, а также номер в соответствии с предписаниями, издаваемыми Министром юстиции.
В третьей части каждого акта о внесении записи указывается, по чьему заявлению (verzoek) была произведена запись, либо указывается, что запись была произведена по должности. Если это касается акта о внесении записи на основании судебного решения в соответствии со статьей 25c, статьей 417 или статьей 426 Книги 1 Гражданского кодекса (Burgerlijk Wetboek), то в этой части также указывается, что акт соответствует данному решению.
В пятой части каждого акта о внесении записи указываются отсутствующие в подлежащем регистрации документе сведения, в той мере, в какой должностное лицо органа записи актов гражданского состояния может извлечь их из акта, содержащегося в реестрах гражданского состояния в этой стране, а также исправления, зачеркивания и дополнения, вносимые должностным лицом органа записи актов гражданского состояния. Также в ней указываются последующие отметки либо ссылки на последующие отметки, добавленные к акту на отдельном листе.
In het hoofd van elke akte van inschrijving van een buitenlandse akte worden vermeld de woorden "akte van inschrijving", gevolgd door de soort en het nummer van de ingeschreven akte, de instantie die haar heeft opgemaakt, alsmede het land, de plaats en de dag waar zulks is geschied.
In het hoofd van elke akte van inschrijving van een rechterlijke uitspraak worden vermeld de woorden "akte van inschrijving van rechterlijke uitspraak" gevolgd door datgene waartoe de uitspraak strekt, het rechterlijk college dat de uitspraak heeft gedaan alsmede de dag van de uitspraak. Betreft het een buitenlandse rechterlijke uitspraak, dan wordt tevens vermeld het land waar deze is gedaan, gevolgd door de voor de inschrijving van motorvoertuigen in dat land gebruikelijke letters.
In het hoofd van elke akte van inschrijving wordt tevens vermeld het jaar waarin deze is opgemaakt, alsmede een nummer overeenkomstig door de Minister van Justitie te geven voorschriften.
In het derde gedeelte van elke akte van inschrijving wordt vermeld op wiens verzoek de inschrijving is geschied, dan wel of de inschrijving ambtshalve is geschied. Betreft het een akte van inschrijving van een rechterlijke beschikking op grond van artikel 25c, artikel 417 of artikel 426 van Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek, dan wordt in dit gedeelte tevens vermeld dat de akte in overeenstemming is met de beschikking.
In het vijfde gedeelte van elke akte van inschrijving worden vermeld de in het in te schrijven stuk ontbrekende gegevens, voor zover de ambtenaar van de burgerlijke stand deze kan ontlenen aan een hier te lande in de registers van de burgerlijke stand opgenomen akte, alsmede de door de ambtenaar van de burgerlijke stand aan te brengen verbeteringen, doorhalingen en bijvoegingen. Tevens worden daarin opgenomen de latere vermeldingen, dan wel verwijzingen naar de op een afzonderlijk blad aan de akte toegevoegde latere vermeldingen.