Стаття 12
чиннаСлужбовець РАЦС, реєстри, акти та їх дублікати, подальші відмітки, копії та витяги, надавані відомості й документи · Покажчики до актових записів
Посадова особа органу державної реєстрації актів цивільного стану складає десятирічні покажчики у двох примірниках.
Він ретельно зберігає ці реєстри у закритому, захищеному від пожежі приміщенні. Реєстри можуть бути винесені з цього приміщення лише у разі, якщо цього вимагає виконання службових обов'язків.
Він надсилає дублікат алфавітного покажчика до центрального сховища протягом одного року після закінчення періоду, зазначеного в першому пункті.
De ambtenaar van de burgerlijke stand maakt tienjaarlijkse klappers in dubbel op.
Hij bewaart deze klappers zorgvuldig in een afgesloten, tegen brand beschermde ruimte. Slechts indien de uitoefening van de dienst dit noodzakelijk maakt, mogen de klappers uit die ruimte worden verwijderd.
Hij zendt het dubbel van de klapper binnen een jaar na afloop van de in het eerste lid genoemde periode toe aan de centrale bewaarplaats.