Статья 12
действуетСлужащий ЗАГС, реестры, акты и их дубликаты, последующие отметки, копии и выписки, представляемые сведения и документы · Алфавитные указатели к актам гражданского состояния
Сотрудник органа записи актов гражданского состояния составляет десятилетние алфавитные указатели (klappers) в двух экземплярах.
Он бережно хранит эти папки в закрытом, защищенном от пожара помещении; папки могут быть вынесены из этого помещения только в том случае, если это необходимо для исполнения служебных обязанностей.
Он направляет дубликат алфавитного указателя в центральное хранилище в течение одного года после истечения периода, указанного в пункте 1.
De ambtenaar van de burgerlijke stand maakt tienjaarlijkse klappers in dubbel op.
Hij bewaart deze klappers zorgvuldig in een afgesloten, tegen brand beschermde ruimte. Slechts indien de uitoefening van de dienst dit noodzakelijk maakt, mogen de klappers uit die ruimte worden verwijderd.
Hij zendt het dubbel van de klapper binnen een jaar na afloop van de in het eerste lid genoemde periode toe aan de centrale bewaarplaats.