Article 12
in forceThe Registrar of Civil Status, the civil status registers, the certificates and the duplicates, the subsequent endorsements, the copies and extracts and the data to be provided and documents to be submitted in connection with the drawing up of certain certificates · The indices to the deeds
The registrar of births, deaths, marriages and registered partnerships shall prepare decennial indexes in duplicate.
He shall preserve these files carefully in a locked, fire-protected space. Only if the performance of the service makes it necessary, may the files be removed from that space.
He shall transmit the duplicate of the index to the central repository within one year after the expiry of the period referred to in the first paragraph.
De ambtenaar van de burgerlijke stand maakt tienjaarlijkse klappers in dubbel op.
Hij bewaart deze klappers zorgvuldig in een afgesloten, tegen brand beschermde ruimte. Slechts indien de uitoefening van de dienst dit noodzakelijk maakt, mogen de klappers uit die ruimte worden verwijderd.
Hij zendt het dubbel van de klapper binnen een jaar na afloop van de in het eerste lid genoemde periode toe aan de centrale bewaarplaats.