Стаття 63
чиннаІнформація, обов’язок заслуховування та повідомлення, а також досьє
Директор забезпечує створення досьє для цілей перебування неповнолітнього, у якому в будь-якому разі фіксуються такі дані:
звіти, складені установою або подані до неї стосовно виконання призначеного неповнолітньому покарання у виді позбавлення волі або заходу, пов’язаного з позбавленням волі;
перспективний план;
письмові резюме обговорень, оскільки вони стосуються встановлення та зміни плану проживання та лікування;
звіти про оцінку;
дані про прийняття та звільнення;
запис щодо накладення дисциплінарного стягнення, як це передбачено статтею 58, частиною першою;
висновки та нотатки, як це передбачено статтею 6:6:31, п'ятим абзацом, Кримінально-процесуального кодексу.
Загальним адміністративним актом (algemene maatregel van bestuur) встановлюються детальні правила щодо вимог, яким має щонайменше відповідати досьє, даних, які мають бути в ньому зафіксовані, права на ознайомлення або отримання копії досьє відповідною неповнолітньою особою та її батьками або опікуном, вітчимом (мачухою) або прийомними батьками, чи сертифікованою установою, а також обмежень щодо цього права, строку, протягом якого досьє має зберігатися, способу, у який досьє має вестися, зберігатися та, після закінчення строку зберігання, знищуватися, а також щодо передачі даних у разі переведення неповнолітньої особи.
Із застосуванням положень, визначених у статті 464 Книги 7 Цивільного кодексу, статті 454, 455 та 456 цієї Книги не застосовуються за аналогією.
De directeur draagt zorg dat ten dienste van het verblijf van de jeugdige een dossier wordt aangelegd, waarin in ieder geval de volgende gegevens worden vastgelegd:
rapporten uitgebracht door of aan de inrichting betreffende de tenuitvoerlegging van de aan de jeugdige opgelegde vrijheidsstraf of vrijheidsbenemende maatregel;
het perspectiefplan;
op schrift gestelde samenvattingen van besprekingen voor zover betrekking hebbende op de vaststelling en de wijziging van het verblijfs- en behandelplan;
evaluatieverslagen;
opname- en ontslaggegevens;
de aantekening omtrent de oplegging van een disciplinaire straf als bedoeld in artikel 58, eerste lid;
adviezen en aantekeningen als bedoeld in artikel 6:6:31, vijfde lid, van het Wetboek van Strafvordering.
Bij algemene maatregel van bestuur worden nadere regels gesteld inzake de eisen waaraan het dossier ten minste moet voldoen, de gegevens die daarin moeten worden vastgelegd, het recht op inzage of afschrift van het dossier door de betrokken jeugdige en zijn ouders of voogd, stiefouders of pleegouders dan wel de gecertificeerde instelling en de beperkingen daarop, de termijn gedurende welke het dossier moet worden bewaard, de wijze waarop het dossier moet worden beheerd, bewaard en, na afloop van de bewaartermijn, vernietigd, alsmede de overdracht van gegevens in geval van een overplaatsing van de jeugdige.
Met toepassing van het bepaalde in artikel 464 van Boek 7 van het Burgerlijk Wetboek zijn de artikelen 454, 455 en 456 van dit boek niet van overeenkomstige toepassing.