Article 63
in forceInformation, duty to hear and inform, and file
The director shall ensure that a file is compiled for the purpose of the juvenile's stay, in which at least the following data shall be recorded:
reports issued by or to the institution regarding the execution of the custodial sentence or custodial measure imposed on the juvenile;
the perspective plan;
written summaries of meetings insofar as they relate to the determination and amendment of the residence and treatment plan;
evaluation reports;
admission and discharge particulars;
the entry regarding the imposition of a disciplinary penalty as referred to in Article 58, paragraph 1;
advice and notes as referred to in Article 6:6:31, paragraph 5, of the Code of Criminal Procedure.
Further rules shall be established by Order in Council regarding the requirements that the file must at least satisfy, the data that must be recorded therein, the right of the involved minor and his parents or guardian, stepparents or foster parents, or the certified institution to inspect or obtain a copy of the file and the limitations thereon, the period during which the file must be retained, the manner in which the file must be managed, stored and, upon expiry of the retention period, destroyed, as well as the transfer of data in the event of a transfer of the minor.
Pursuant to the provisions of Article 464 of Book 7 of the Civil Code, Articles 454, 455 and 456 of this Book shall not apply mutatis mutandis.
De directeur draagt zorg dat ten dienste van het verblijf van de jeugdige een dossier wordt aangelegd, waarin in ieder geval de volgende gegevens worden vastgelegd:
rapporten uitgebracht door of aan de inrichting betreffende de tenuitvoerlegging van de aan de jeugdige opgelegde vrijheidsstraf of vrijheidsbenemende maatregel;
het perspectiefplan;
op schrift gestelde samenvattingen van besprekingen voor zover betrekking hebbende op de vaststelling en de wijziging van het verblijfs- en behandelplan;
evaluatieverslagen;
opname- en ontslaggegevens;
de aantekening omtrent de oplegging van een disciplinaire straf als bedoeld in artikel 58, eerste lid;
adviezen en aantekeningen als bedoeld in artikel 6:6:31, vijfde lid, van het Wetboek van Strafvordering.
Bij algemene maatregel van bestuur worden nadere regels gesteld inzake de eisen waaraan het dossier ten minste moet voldoen, de gegevens die daarin moeten worden vastgelegd, het recht op inzage of afschrift van het dossier door de betrokken jeugdige en zijn ouders of voogd, stiefouders of pleegouders dan wel de gecertificeerde instelling en de beperkingen daarop, de termijn gedurende welke het dossier moet worden bewaard, de wijze waarop het dossier moet worden beheerd, bewaard en, na afloop van de bewaartermijn, vernietigd, alsmede de overdracht van gegevens in geval van een overplaatsing van de jeugdige.
Met toepassing van het bepaalde in artikel 464 van Boek 7 van het Burgerlijk Wetboek zijn de artikelen 454, 455 en 456 van dit boek niet van overeenkomstige toepassing.