Статья 2:335l
действуетОсобые положения о трансграничных преобразованиях
Если преобразуемое общество является обществом по праву Нидерландов, трансграничное преобразование вступает в силу в порядке и в дату, определенные правом государства-члена Европейского союза или Европейской экономической зоны, в котором преобразованное общество будет иметь свое место нахождения согласно уставу (statutaire zetel).
Нотариус по заявлению преобразуемого общества по праву Нидерландов удостоверяет, что им было установлено соблюдение формальных требований в отношении всех решений, которые требуются в соответствии с настоящим разделом и уставом для участия общества в трансграничном преобразовании (grensoverschrijdende omzetting), и что в остальном были соблюдены предписания, установленные для этого в настоящем разделе и в уставе. С этой целью нотариус проверяет представленные обществом вместе с заявлением документы и информацию, указанные в следующем пункте, и, если применимо, указание обществом на то, что процедура установления правил в отношении участия работников в управлении (medezeggenschap) в соответствии с пунктом 3 статьи 335o была начата.
При подаче заявления о выдаче заявления нотариуса преобразуемым обществом представляются как минимум следующие документы:
предложение о преобразовании;
письменные пояснения и, в соответствующих случаях, заключение или замечания, указанные в пункте 4 статьи 335f, а также заявление и отчет бухгалтера, указанные в статье 335e, если они имеются в наличии;
все представленные в соответствии со статьей 335c замечания акционеров, кредиторов и совета предприятия или, в случае отсутствия совета предприятия в поддерживаемом обществом предприятии, работников преобразуемого общества;
информация о решении о преобразовании, принятом общим собранием в соответствии с пунктом 1 статьи 335h;
информация о численности работников на момент составления предложения о преобразовании;
информация о существовании дочерних обществ и их соответствующем месте нахождения; и
информация об исполнении обязательств общества в отношении государственных органов.
Подача заявления о выдаче заключения, включая представление документов и информации, преобразуемым обществом может осуществляться электронным способом.
Нотариус может выдать заявление, указанное в пункте 2, только в том случае, если не было подано заявление о компенсации, указанное в пункте 1 статьи 335i, если компенсация была выплачена или, если было подано заявление, указанное в пункте 4 статьи 335i, после того как независимые эксперты вынесли решение по заявлению и компенсация, определенная этими экспертами, была выплачена. Предыдущее предложение не применяется в случае, если общество приняло решение о том, что оно выплатит компенсацию после вступления преобразования в силу. В этом случае нотариус указывает в заявлении, что было подано заявление, указанное в пункте 1 статьи 335i, и, если применимо, заявление, указанное в пункте 4 статьи 335i, и преобразованное общество выплачивает компенсацию в течение двух месяцев после вступления преобразования в силу. Нотариус также указывает, когда истек или истечет трехмесячный срок, указанный в пункте 2 статьи 335j.
Нотариус выдает заявление, указанное в пункте 2, в течение трех месяцев после получения им документов и информации, указанных в пункте 3. Нотариус не выдает заявление, если он установит, что формальные требования или иные предписания, установленные для трансграничного преобразования (grensoverschrijdende omzetting), указанные в пункте 2, не были соблюдены. Нотариус уведомляет преобразуемое общество о причинах своего решения. Нотариус может предоставить обществу возможность в течение надлежащего срока выполнить соответствующие формальные требования или иные предписания, установленные для трансграничного преобразования. Данный срок в любом случае истекает не позднее чем через восемь месяцев после получения нотариусом документов и информации, указанных в пункте 3.
Без ущерба для положений пункта 2 статьи 21 Закона о нотариате (Wet op het notarisambt), нотариус не выдает заявление, указанное в пункте 2, если он установит, что трансграничное преобразование организовано в противоправных или мошеннических целях, которые ведут к уклонению или обходу права Союза или национального права либо направлены на них, или в преступных целях.
Если нотариус при оценке вопроса о выдаче свидетельства имеет серьезные сомнения в том, что трансграничное преобразование организовано в противоправных или мошеннических целях, которые ведут к уклонению от исполнения или обходу права Союза или национального права либо направлены на это, или в преступных целях, он принимает во внимание соответствующие факты и обстоятельства, о которых ему стало известно в рамках оценки вопроса о выдаче свидетельства. Нотариус может в целях своей оценки, в соответствующих случаях:
запрашивать информацию и документы у общества или соответствующих органов, обладающих компетенцией в различных областях, касающихся трансграничного преобразования, у государства-члена или государств-членов Европейского союза или Европейской экономической зоны; и
обратиться к одному или нескольким независимым экспертам.
Расходы, связанные с данной оценкой нотариусом, несет лицо, обратившееся за получением заявления.
Если для оценки, указанной в предыдущем пункте, необходимо принять во внимание дополнительную информацию или провести дополнительные следственные действия, нотариус может продлить трехмесячный срок, указанный в пункте 5, на три месяца. Если ввиду сложности трансграничного преобразования проведение оценки невозможно в течение шести месяцев после получения нотариусом документов и информации, указанных в пункте 3, нотариус до истечения этого срока уведомляет заявителя о причинах задержки. Нотариус не выдает свидетельство, если его серьезные сомнения, указанные в пункте 7, не были устранены в течение максимального срока в девять месяцев после получения им документов и информации, указанных в пункте 3.
Нотариус депонирует заявление, указанное в пункте 2, в ведомстве торгового реестра. Регистратор торгового реестра передает данное заявление в реестр государства-члена, в котором регистрируется преобразованное общество.
Indien de om te zetten vennootschap een vennootschap naar Nederlands recht is, wordt de grensoverschrijdende omzetting van kracht op de wijze en de datum bepaald door het recht van de lidstaat van de Europese Unie of de Europese Economische Ruimte waar de omgezette vennootschap haar statutaire zetel zal hebben.
De notaris verklaart op aanvraag van de om te zetten vennootschap naar Nederlands recht dat hem is gebleken dat de vormvoorschriften in acht zijn genomen voor alle besluiten die deze titel en de statuten vereisen voor de deelneming van de vennootschap aan de grensoverschrijdende omzetting en dat voor het overige de daarvoor in deze titel en in de statuten gegeven voorschriften zijn nageleefd. De notaris onderzoekt daartoe de door de vennootschap bij de aanvraag ingediende documenten en informatie, bedoeld in het volgende lid, en, indien van toepassing, de vermelding door de vennootschap dat de procedure voor de vaststelling van regelingen met betrekking tot medezeggenschap overeenkomstig artikel 335o lid 3 van start is gegaan.
Bij de aanvraag van de verklaring van de notaris worden door de om te zetten vennootschap ten minste de volgende stukken overlegd:
het omzettingsvoorstel;
de schriftelijke toelichting en in voorkomend geval het advies of opmerkingen, genoemd in artikel 335f lid 4, alsmede de verklaring en het verslag van de accountant, genoemd in artikel 335e, indien zij beschikbaar zijn;
alle overeenkomstig artikel 335c ingediende opmerkingen van de aandeelhouders, de schuldeisers en de ondernemingsraad of, indien bij de door de vennootschap in stand gehouden onderneming een ondernemingsraad ontbreekt, de werknemers van de om te zetten vennootschap;
informatie over het besluit tot omzetting genomen door de algemene vergadering overeenkomstig artikel 335h lid 1;
informatie over het aantal werknemers ten tijde van het opstellen van het omzettingsvoorstel;
informatie over het bestaan van dochtermaatschappijen en hun respectieve woonplaats; en
informatie over de nakoming van verbintenissen van de vennootschap ten aanzien van overheidsinstanties.
De aanvraag van de verklaring, waaronder de indiening van documenten en informatie, door de om te zetten vennootschap kan langs elektronische weg worden verricht.
De notaris kan de verklaring, bedoeld in lid 2, eerst afgeven indien geen verzoek tot schadeloosstelling als bedoeld in artikel 335i lid 1 is ingediend, indien de schadeloosstelling is betaald of, indien een verzoek als bedoeld in artikel 335i lid 4 is ingediend, nadat de onafhankelijke deskundigen over het verzoek hebben beslist en de door deze deskundigen bepaalde schadeloosstelling is betaald. De vorige zin is niet van toepassing in het geval de vennootschap heeft besloten dat zij de schadeloosstelling zal voldoen na het van kracht worden van de omzetting. In dat geval vermeldt de notaris in de verklaring dat een verzoek als bedoeld in artikel 335i lid 1 en, indien van toepassing, een verzoek als bedoeld in artikel 335i lid 4 is ingediend en voldoet de omgezette vennootschap binnen twee maanden na het van kracht worden van de omzetting de schadeloosstelling. De notaris vermeldt tevens wanneer de termijn van drie maanden, bedoeld in artikel 335j lid 2, is verstreken of zal verstrijken.
De notaris geeft de verklaring, bedoeld in lid 2, af binnen drie maanden nadat hij de documenten en de informatie, bedoeld in lid 3, heeft ontvangen. De notaris geeft de verklaring niet af, indien hij vaststelt dat de vormvoorschriften of de overige voor de grensoverschrijdende omzetting gegeven voorschriften als bedoeld in lid 2 niet zijn nageleefd. De notaris stelt de om te zetten vennootschap in kennis van de redenen voor zijn besluit. De notaris kan de vennootschap de mogelijkheid bieden om binnen een passende termijn aan de relevante vormvoorschriften of overige voor de grensoverschrijdende omzetting gegeven voorschriften te voldoen. Deze termijn eindigt in ieder geval maximaal acht maanden nadat de notaris de documenten en de informatie, bedoeld in lid 3, heeft ontvangen.
Onverminderd artikel 21 lid 2 van de Wet op het notarisambt, geeft de notaris de verklaring, bedoeld in lid 2, niet af indien hij vaststelt dat de grensoverschrijdende omzetting is opgezet voor onrechtmatige of frauduleuze doeleinden die leiden tot of gericht zijn op ontduiking of omzeiling van Unie- of nationaal recht, of voor criminele doeleinden.
Indien de notaris bij de beoordeling van de afgifte van de verklaring ernstige twijfels heeft of de grensoverschrijdende omzetting is opgezet voor onrechtmatige of frauduleuze doeleinden die leiden tot of gericht zijn op ontduiking of omzeiling van Unie- of nationaal recht, of voor criminele doeleinden neemt hij de relevante feiten en omstandigheden in aanmerking, waarvan hij in het kader van de beoordeling van de afgifte van de verklaring kennis heeft genomen. De notaris kan ten behoeve van zijn beoordeling, in voorkomend geval:
de vennootschap of de relevante instanties met bevoegdheid op de verschillende gebieden met betrekking tot de grensoverschrijdende omzetting van een lidstaat of lidstaten van de Europese Unie of de Europese Economische Ruimte om informatie en documenten vragen; en
een beroep doen op één of meer onafhankelijke deskundigen.
De kosten die verband houden met deze beoordeling door de notaris worden gedragen door de aanvrager van de verklaring.
Wanneer het voor de beoordeling, bedoeld in het vorige lid, noodzakelijk is om rekening te houden met aanvullende informatie of om aanvullende onderzoeksactiviteiten te verrichten, kan de notaris de termijn van drie maanden, bedoeld in lid 5, voor drie maanden verlengen. Wanneer het vanwege de complexiteit van de grensoverschrijdende omzetting niet mogelijk is de beoordeling uit te voeren binnen zes maanden nadat de notaris de documenten en de informatie, bedoeld in lid 3, heeft ontvangen, stelt de notaris de aanvrager van de verklaring voor het verstrijken van deze termijn in kennis van de redenen voor de vertraging. De notaris geeft de verklaring niet af indien zijn ernstige twijfels als bedoeld in lid 7 niet zijn weggenomen binnen een termijn van maximaal negen maanden nadat hij de documenten en de informatie, bedoeld in lid 3, heeft ontvangen.
De notaris legt de verklaring, bedoeld in lid 2, neer ten kantore van het handelsregister. De beheerder van het handelsregister deelt de verklaring met het register van de lidstaat waar de omgezette vennootschap wordt ingeschreven.