Стаття 35b
чиннаРізні положення · Адміністративні зобов'язання
Електронне виставлення рахунків застосовується за умови прийняття його отримувачем.
Автентичність походження, цілісність змісту та розбірливість рахунка-фактури, на паперовому чи електронному носії, гарантуються з моменту видачі рахунка-фактури до закінчення строку його зберігання. Підприємець самостійно визначає спосіб гарантування автентичності походження, цілісності змісту та розбірливості рахунка-фактури. Для цього може бути використаний будь-який засіб внутрішнього контролю, що забезпечує надійний контрольний слід між рахунком-фактурою та виконаною операцією.
Для цілей цього розділу та положень, що ґрунтуються на ньому, слід розуміти:
автентичність походження: гарантована ідентичність особи, яка здійснила постачання товарів або надання послуг, або особи, яка виставила рахунок-фактуру;
цілісність змісту: зміст рахунка-фактури, передбачений цією статтею, який не зазнав жодних змін.
Автентичність походження та цілісність змісту електронного рахунка-фактури можуть бути гарантовані, окрім як за допомогою засобів внутрішнього контролю, зазначених у другому абзаці, також, наприклад, за допомогою таких технологій:
кваліфікований електронний підпис у значенні, передбаченому статтею 3, пунктом 12, Регламенту (ЄС) № 910/2014 Європейського Парламенту та Ради від 23 липня 2014 року про електронну ідентифікацію та довірчі послуги для електронних транзакцій на внутрішньому ринку та про скасування Директиви 1999/93/ЄС (Офіційний вісник ЄС 2014, L 257);
електронний обмін даними (Electronic Data Interchange – EDI), як це визначено у статті 2 додатка 1 до Рекомендації Комісії 1994/820/ЄС від 19 жовтня 1994 року щодо правових аспектів електронного обміну даними, якщо угода стосовно такого обміну передбачає використання процедур, які гарантують автентичність походження та цілісність даних.
У разі надсилання або надання в розпорядження серії електронних рахунків-фактур одному й тому самому отримувачу, відомості, що є однаковими для різних рахунків-фактур, можуть бути зазначені лише один раз, за умови, що вся інформація є доступною для кожного рахунку-фактури.
Elektronische facturering wordt toegepast behoudens aanvaarding door de afnemer.
De authenticiteit van de herkomst, de integriteit van de inhoud, en de leesbaarheid van de factuur, op papier of in elektronisch formaat, worden vanaf het tijdstip waarop de factuur wordt uitgereikt tot het einde van de bewaartermijn gewaarborgd. De ondernemer bepaalt zelf hoe de authenticiteit van de herkomst, de integriteit van de inhoud, en de leesbaarheid van de factuur worden gewaarborgd. Hiertoe kan gebruik worden gemaakt van elke bedrijfscontrole die een betrouwbaar controlespoor tussen een factuur en een verrichte prestatie oplevert.
Voor de toepassing van deze afdeling en de daarop gebaseerde bepalingen wordt verstaan onder:
authenticiteit van de herkomst: de gewaarborgde identiteit van degene die de goederenlevering of de dienst heeft verricht of van degene die de factuur heeft uitgereikt;
integriteit van de inhoud: de krachtens deze wet voorgeschreven inhoud van de factuur die geen wijzigingen heeft ondergaan.
De authenticiteit van de herkomst en de integriteit van de inhoud van een elektronische factuur kunnen, behalve door middel van de in het tweede lid bedoelde bedrijfscontroles, bijvoorbeeld ook met de volgende technologieën worden gewaarborgd:
een gekwalificeerde handtekening als bedoeld in artikel 3, onderdeel 12, van verordening (EU) nr. 910/2014 van het Europees Parlement en de Raad van 23 juli 2014 betreffende elektronische identificatie en vertrouwensdiensten voor elektronische transacties in de interne markt en tot intrekking van richtlijn 1999/93/EG (PbEU 2014, L 257);
elektronische uitwisseling van gegevens (Electronic Data Interchange – EDI), zoals gedefinieerd in artikel 2 van bijlage 1 bij Aanbeveling 1994/820/EG van de Commissie van 19 oktober 1994 betreffende de juridische aspecten van de elektronische uitwisseling van gegevens, indien het akkoord betreffende deze uitwisseling voorziet in het gebruik van procedures die de authenticiteit van de herkomst en de integriteit van de gegevens waarborgen.
Bij een reeks elektronische facturen die aan dezelfde afnemer worden verzonden of ter beschikking worden gesteld, hoeven de voor de verschillende facturen gelijke vermeldingen slechts één keer te worden opgenomen, voorzover voor elke factuur alle informatie toegankelijk is.