Article 35b
in forceMiscellaneous provisions · Administrative obligations
Electronic invoicing shall be applied subject to acceptance by the customer.
The authenticity of the origin, the integrity of the content, and the legibility of the invoice, whether in paper or electronic format, shall be guaranteed from the time of issuance of the invoice until the end of the retention period. The entrepreneur shall determine the manner in which the authenticity of the origin, the integrity of the content, and the legibility of the invoice are guaranteed. For this purpose, any business control that creates a reliable audit trail between an invoice and a performed service may be used.
For the purposes of this Section and the provisions based thereon, the following definitions apply:
authenticity of origin: the guaranteed identity of the person who has performed the supply of goods or the service, or of the person who has issued the invoice;
integrity of the content: the content of the invoice as prescribed by this Act which has not undergone any changes.
The authenticity of the origin and the integrity of the content of an electronic invoice may, in addition to the business controls referred to in the second paragraph, also be guaranteed by, for example, the following technologies:
a qualified electronic signature as referred to in Article 3, point 12, of Regulation (EU) No 910/2014 of the European Parliament and of the Council of 23 July 2014 on electronic identification and trust services for electronic transactions in the internal market and repealing Directive 1999/93/EC (OJ EU 2014, L 257);
electronic data interchange (EDI), as defined in Article 2 of Annex 1 to Commission Recommendation 1994/820/EC of 19 October 1994 on the legal aspects of electronic data interchange, provided that the agreement relating to this interchange provides for the use of procedures ensuring the authenticity of the origin and the integrity of the data.
In the case of a series of electronic invoices sent or made available to the same recipient, the particulars that are common to the individual invoices need only be included once, provided that all information is accessible for each invoice.
Elektronische facturering wordt toegepast behoudens aanvaarding door de afnemer.
De authenticiteit van de herkomst, de integriteit van de inhoud, en de leesbaarheid van de factuur, op papier of in elektronisch formaat, worden vanaf het tijdstip waarop de factuur wordt uitgereikt tot het einde van de bewaartermijn gewaarborgd. De ondernemer bepaalt zelf hoe de authenticiteit van de herkomst, de integriteit van de inhoud, en de leesbaarheid van de factuur worden gewaarborgd. Hiertoe kan gebruik worden gemaakt van elke bedrijfscontrole die een betrouwbaar controlespoor tussen een factuur en een verrichte prestatie oplevert.
Voor de toepassing van deze afdeling en de daarop gebaseerde bepalingen wordt verstaan onder:
authenticiteit van de herkomst: de gewaarborgde identiteit van degene die de goederenlevering of de dienst heeft verricht of van degene die de factuur heeft uitgereikt;
integriteit van de inhoud: de krachtens deze wet voorgeschreven inhoud van de factuur die geen wijzigingen heeft ondergaan.
De authenticiteit van de herkomst en de integriteit van de inhoud van een elektronische factuur kunnen, behalve door middel van de in het tweede lid bedoelde bedrijfscontroles, bijvoorbeeld ook met de volgende technologieën worden gewaarborgd:
een gekwalificeerde handtekening als bedoeld in artikel 3, onderdeel 12, van verordening (EU) nr. 910/2014 van het Europees Parlement en de Raad van 23 juli 2014 betreffende elektronische identificatie en vertrouwensdiensten voor elektronische transacties in de interne markt en tot intrekking van richtlijn 1999/93/EG (PbEU 2014, L 257);
elektronische uitwisseling van gegevens (Electronic Data Interchange – EDI), zoals gedefinieerd in artikel 2 van bijlage 1 bij Aanbeveling 1994/820/EG van de Commissie van 19 oktober 1994 betreffende de juridische aspecten van de elektronische uitwisseling van gegevens, indien het akkoord betreffende deze uitwisseling voorziet in het gebruik van procedures die de authenticiteit van de herkomst en de integriteit van de gegevens waarborgen.
Bij een reeks elektronische facturen die aan dezelfde afnemer worden verzonden of ter beschikking worden gesteld, hoeven de voor de verschillende facturen gelijke vermeldingen slechts één keer te worden opgenomen, voorzover voor elke factuur alle informatie toegankelijk is.