Статья 6
действуетСлужащий ЗАГС, реестры, акты и их дубликаты, последующие отметки, копии и выписки, представляемые сведения и документы · Реестры актов гражданского состояния и дубликаты актов
Реестры актов гражданского состояния ведутся на отдельных листах.
Описанные отдельные листы должны объединяться в реестр каждый раз, когда из них может быть сформирована часть обычного объема.
Дубликаты актов гражданского состояния могут, помимо бумажного носителя, также изготавливаться путем сохранения на носителе данных, определяемом Нашим Министром юстиции.
Чиновник службы гражданского состояния бережно хранит находящиеся у него документы и иные носители информации в закрытом, защищенном от огня помещении. Реестры, дубликаты или копии могут быть вынесены из указанного помещения только в том случае, если это необходимо для исполнения служебных обязанностей.
De registers van de burgerlijke stand zijn losbladig.
De beschreven losse bladen moeten worden samengevoegd tot een register, telkens wanneer hiervan een deel van de gebruikelijke omvang kan worden samengesteld.
De dubbelen van de akten van de burgerlijke stand kunnen, behalve met papier, ook worden vervaardigd door opslag op een door Onze Minister van Justitie te bepalen gegevensdrager.
De ambtenaar van de burgerlijke stand bewaart de onder hem berustende bescheiden en andere gegevensdragers zorgvuldig in een afgesloten, tegen brand beschermde ruimte. Slechts indien de uitoefening van de dienst dit noodzakelijk maakt, mogen registers, dubbelen of afschriften uit die ruimte worden verwijderd.