Article 6
in forceThe Registrar of Civil Status, the civil status registers, the certificates and the duplicates, the subsequent endorsements, the copies and extracts and the data to be provided and documents to be submitted in connection with the drawing up of certain certificates · The civil registry records and the duplicates of the deeds
The registers of civil status are loose-leaf.
The described loose sheets shall be combined into a register whenever a volume of the customary size can be compiled therefrom.
The duplicates of the certificates of civil status may, in addition to paper, also be produced by storage on a data carrier to be determined by Our Minister of Justice.
The Registrar of Births, Deaths, Marriages and Registered Partnerships shall carefully preserve the documents and other data carriers held by him in a locked, fire-protected room. Only if the performance of official duties renders it necessary may registers, duplicates or copies be removed from that room.
De registers van de burgerlijke stand zijn losbladig.
De beschreven losse bladen moeten worden samengevoegd tot een register, telkens wanneer hiervan een deel van de gebruikelijke omvang kan worden samengesteld.
De dubbelen van de akten van de burgerlijke stand kunnen, behalve met papier, ook worden vervaardigd door opslag op een door Onze Minister van Justitie te bepalen gegevensdrager.
De ambtenaar van de burgerlijke stand bewaart de onder hem berustende bescheiden en andere gegevensdragers zorgvuldig in een afgesloten, tegen brand beschermde ruimte. Slechts indien de uitoefening van de dienst dit noodzakelijk maakt, mogen registers, dubbelen of afschriften uit die ruimte worden verwijderd.