Статья 32
действуетСлужащий ЗАГС, реестры, акты и их дубликаты, последующие отметки, копии и выписки, представляемые сведения и документы · Центральное хранилище дубликатов или заверенных копий актов гражданского состояния и последующих записей (изменений)
Переданные в центральное хранилище вторые экземпляры или копии, а также последующие отметки и вторые экземпляры десятилетних указателей подлежат тщательному хранению в определенном Министром юстиции порядке в закрытом, защищенном от огня и иных опасностей помещении. Данные документы и иные носители информации могут быть извлечены из указанного помещения лишь в случае, если этого требует исполнение служебных обязанностей.
Дубликаты или копии и относящиеся к ним последующие отметки архивируются таким образом, чтобы могла быть установлена связь между последующими отметками и актами, к которым они относятся.
De naar de centrale bewaarplaats overgebrachte dubbelen of afschriften, alsmede de latere vermeldingen en de dubbelen van de tienjaarlijkse klappers worden op een door de Minister van Justitie te bepalen wijze zorgvuldig bewaard in een afgesloten, tegen brand en andere gevaren beschermde ruimte. Slechts indien de uitoefening van de dienst dit noodzakelijk maakt, mogen deze bescheiden en de andere gegevensdragers uit die ruimte worden verwijderd.
De dubbelen of de afschriften en de daarop betrekking hebbende latere vermeldingen worden op zodanige wijze gearchiveerd, dat het verband tussen de latere meldingen en de akten, waarop zij betrekking hebben, kan worden gelegd.