Article 32
in forceThe Registrar of Civil Status, the civil status registers, the certificates and the duplicates, the subsequent endorsements, the copies and extracts and the data to be provided and documents to be submitted in connection with the drawing up of certain certificates · The central repository for duplicates or copies of civil status records and for subsequent entries
The duplicates or copies transferred to the central repository, as well as subsequent entries and the duplicates of the decennial indexes, shall be carefully preserved in a locked space protected against fire and other hazards, in a manner to be determined by the Minister of Justice. These documents and other data carriers may only be removed from that space if the performance of official duties renders this necessary.
The duplicates or the copies and the subsequent entries relating thereto shall be archived in such a manner that the connection between the subsequent entries and the deeds to which they relate can be established.
De naar de centrale bewaarplaats overgebrachte dubbelen of afschriften, alsmede de latere vermeldingen en de dubbelen van de tienjaarlijkse klappers worden op een door de Minister van Justitie te bepalen wijze zorgvuldig bewaard in een afgesloten, tegen brand en andere gevaren beschermde ruimte. Slechts indien de uitoefening van de dienst dit noodzakelijk maakt, mogen deze bescheiden en de andere gegevensdragers uit die ruimte worden verwijderd.
De dubbelen of de afschriften en de daarop betrekking hebbende latere vermeldingen worden op zodanige wijze gearchiveerd, dat het verband tussen de latere meldingen en de akten, waarop zij betrekking hebben, kan worden gelegd.