Статья 9
действуетПредоставление информации · Omschrijving en vorm van de openbare registers; aantekeningen in de openbare registers; wijze van bewaren van de openbare registers; vervaardiging en vervanging van duplicaten van de openbare registers en van duplicaten van andere bij de openbare registers te bewaren stukken
Руководство Службы обеспечивает такое долгосрочное хранение публичных реестров, чтобы их содержание было доступно для ознакомления в разумный срок в соответствии с требованиями гласности.
Содержание публичных реестров может вестись на бумажных, электронных или иных носителях данных.
Руководство Службы может в отношении определяемых им публичных реестров или их частей переносить содержание на иные носители данных того же или иного вида при условии, что перенос осуществляется с точным и полным воспроизведением всех соответствующих данных, для обеспечения чего руководство Службы принимает надлежащие меры. Руководство Службы может постановить, что изготавливается более одного дубликата того же или иного вида, как указано в первом предложении. Руководство Службы в любом случае обеспечивает наличие как можно скорее по меньшей мере одного дубликата публичных реестров в двух экземплярах, при этом статья 3d, часть первая, второе предложение, применяется соответствующим образом.
Правление Службы может постановить, что дубликат, изготовленный в соответствии с третьей частью, заменяет собой содержание публичных реестров или их частей, копией которых является данный дубликат.
Дубликаты, упомянутые в третьем и четвертом абзацах, обладают той же доказательной силой, что и содержание реестров, внесенное на первоначальные носители данных, или, соответственно, первоначальное содержание реестров.
О каждом изготовлении дубликата и каждой замене, упомянутых в третьем и четвертом пунктах соответственно, составляется декларация, которая содержит как минимум спецификацию соответствующего изготовления или замены, а также указывает основание, на котором они были произведены. Правление Службы устанавливает форму декларации, а также порядок и круг лиц, уполномоченных на ее составление и подписание.
Правление Службы, с соблюдением положений с первого по шестой абзацы включительно, устанавливает дополнительные правила относительно порядка ведения публичных реестров. При этом в любом случае регулируется порядок, в соответствии с которым дубликаты, указанные в третьем абзаце, ставшие непригодными или недоступными для использования, заменяются новыми дубликатами.
Het bestuur van de Dienst draagt zorg dat de openbare registers zodanig duurzaam worden bewaard dat de inhoud ervan naar de eisen van openbaarheid binnen redelijke termijn voor raadpleging beschikbaar is.
De inhoud van de openbare registers kan worden gehouden op papieren, elektronische of andere gegevensdragers.
Het bestuur van de Dienst kan ten aanzien van door hem aan te wijzen openbare registers of gedeelten ervan, de inhoud overbrengen op andere gegevensdragers van dezelfde of een andere soort, mits de overbrenging geschiedt met juiste en volledige weergave van alle desbetreffende gegevens, ter waarborging waarvan het bestuur van de Dienst passende maatregelen ten uitvoer legt. Het bestuur van de Dienst kan bepalen dat meer dan een duplicaat van dezelfde of een andere soort als bedoeld in de eerste zin wordt vervaardigd. Het bestuur van de Dienst draagt in elk geval zorg dat van de openbare registers zo spoedig mogelijk ten minste een duplicaat in dubbel aanwezig is, waarbij artikel 3d, eerste lid, tweede zin, van overeenkomstige toepassing is.
Het bestuur van de Dienst kan bepalen dat een ingevolge het derde lid vervaardigd duplicaat de inhoud vervangt van de openbare registers of gedeelten ervan waarvan dat duplicaat een afschrift is.
De duplicaten, bedoeld in het derde en vierde lid, hebben dezelfde bewijskracht als de inhoud van de registers die is geplaatst op de oorspronkelijke gegevensdragers onderscheidenlijk als de oorspronkelijke inhoud van de registers.
Van elke vervaardiging van een duplicaat en vervanging als bedoeld in het derde onderscheidenlijk vierde lid wordt een verklaring opgemaakt, die ten minste een specificatie bevat van de desbetreffende vervaardiging onderscheidenlijk vervanging, en aangeeft op grond waarvan zij is geschied. Het bestuur van de Dienst stelt de vorm van de verklaring vast, en wanneer en door wie zij wordt opgemaakt en ondertekend.
Het bestuur van de Dienst stelt met inachtneming van het eerste tot en met zesde lid nadere regels omtrent de wijze waarop de openbare registers worden gehouden. Daarbij wordt in elk geval geregeld de wijze waarop voor gebruik niet langer geschikte of beschikbare duplicaten als bedoeld in het derde lid worden vervangen door nieuwe duplicaten.